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库存货物出库的基本要求
时间 : 2019-08-30 11:13

  库存的货物出库必须符合仓库管理的有关规定和要求,做到“三不、三核、五查”,“三不”是指没接单据不翻账,没审单不备货,没复核不出库;“三核”是指出货时核对实物、核对凭证、核对账卡,“五查”是指查品名、查包装、查规格、查数量、查重量。对货物出库的基本要求如下:

  1.做好发放准备

  为使物品及时流通,合理使用,必须快速、及时、准确地发放。为此必须做好发放的各项准备工作。如“化整为零”、集装单元化、备好包装、复印资料、组织搬运人力、准备好出库的各种设施设备及工具,等等。

  2.凭单证出库

  出库业务必须依据正式的出库凭证办理,任何非正式的凭证均视为无效凭证、不能作为出库的依据。

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  3.严格执行出库业务程序

  出库业务程序是保证出库工作顺利进行的基本保证,为防止出现工作失误,在进行出库作业时,必须严格履行规定的出库业务工作程序,使出库业务有序进行。

  4.准确无差错

  仓库管理人员发货时,应按照发货凭证上列明的物品品名、产地、规格、型号、价格、数量、质量准确发货,当面点清数量和检验质量。确保出库物品数量准确、质量完好、包装牢固、标志正确、发运及时安全,避免发生运输差错和损坏物品的事故。

  5.及时办理

  所谓及时是指当接到出库凭证以后,按规定的交货日期及时组织货物出库。办理出库手续应在明确经济责任的前提下,力求手续简便,提高发货效率。为此,一方面要求作业人员具有较高的业务素质,全面掌握货物的流向动态,合理地组织出库业务;另一方面,还要加强与业务单位的联系,提前做好出库准备,以迅速及时地完成出库业务。

  6.“先出”原则

  在保证库存货物的价值和使用价值不变的前提下,坚持“先进先出”的原则,即先入库的先被发出。现时还要做到有保管期限的先出;保管条件差的先出;容易变质的先出:近失效期的先出;包装简易的先出;回收复用的先出。其目的在于避免物品因库存时间过长而发生变质,避免货物的价值和使用价值受到影响。


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