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公司仓库的出入库操作流程
时间 : 2019-08-30 11:06

  为了进一步做好销售部仓库管理工作,加强管理,完善手续,对仓库日常业务操作流程,尤其是出入库程序进行规范,特制定如下操作流程,请各有关人员遵照执行。

  一.岗位设置:

  二.岗位职责:

  (一)仓库经理:

  1.负责物流、仓储、加工等相关业务的整体工作安排,包括收货、发货、装箱、集港、加工、验货等;

  2.处理各工厂之间的业务联络;

  3.按照要求,联系、安排外加工业务,保证货物及时、准确、完整的运送到指定地点。对于本月已确认销售业务的加工单应于本月底前报送财务。

  4.定期核对运输单位和包装袋加工单位与我公司的业务,并于月末前将本月所发生的费用报财务上账。

  5.完成销售部交给的其它工作。

  (二)统计员:(仓储、物流账务及统计管理)

  仓库增设统计员一名,负责库存备查帐(统计台帐)的设置及登统工作,负责货物出、入库的审核,负责与财务有关单据的报送、核对。

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  1.建立仓库库存商品备查帐,按品名、粒度核算各品种的数量。

  2.严格按照“备货通知”的内容审批调拨单计划调拨数量的真实性、准确性,根据库存情况核实该调拨业务的必要性,对业务内容不真实,手续不完整,调拨单填写不正确或因库存量等原因判定不得调拨的,不得加盖“调拨专用章”。

  3.对完成调拨任务后返回的调拨单应审核各有关人员的签字及实际调拨数量,确认无误且实际调拨数量与计划调拨数量在合理范围内方可记账。

  4.定期向销售部业务主管报送仓库数量,及时准确的为销售业务人员提供库存信息。

  5.定期向财务部报送《产品调拨单》,并于月末与财务进行账目的核对。

  6.当月过磅单汇总后交由经理与过磅单位核对无误并于月底前报送财务部记账。

  7.完成主管经理交给的其它工作。

  (三)仓库现场:

  仓库现场负责货物进、出库工作,保证货物帐实相符,负责接、提货物,管理各库现场的堆放、苫盖、拣选、晾晒,保证货物不被外部环境污染。

  1.负责汽车运输和铁路运输至我公司自用仓库货物的接、提,过磅计量,并安排堆放。

  2.负责各仓库货物的接收,包括工厂直接运至加工单位的货物,工厂直接运至客户指定仓库的货物,工厂直接运至港口集港货物的接收。

  3.根据“备货通知”、“产品发运通知”、和过磅单内容填制有关货物入库的调拨单,经经理审核签字后报统计员登记账簿。

  4.妥善管理仓库所储存的所有货物,包括堆放、苫盖、拣选、晾晒等。

  5.完成主管经理交给的其它工作。


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