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如何让库存管理更加高效有序
时间 : 2019-08-07 14:59

  作为库存管理者,既要保障生产所需的具体库存(例如:钢原料库存),也要保证维护设备运行所需的各种非原料性库存(例如:维护、维修和运营耗材,即MRO),或者是两种库存都需要管理。然而,我们发现在管理这些库存时,消耗了我们大量的时间和金钱。有时,在消耗时间和金钱后我们才发现情况并没有得到改观,甚至变的更加糟糕。

  对库存的了解程度及库存的管理程度直接影响了企业的生产和运行效率。作为库存管理者要对日常的生产运作非常了解,同时,要根据生产运营的高低次序进行库存管理。事实上,有很多企业直到库存管理程度已经影响正常生产和运作的时候才开始关注库存问题。这是现在国内许多企业的通病, 如果不及时找出问题,不能根据生产运营的次序进行库存管理,将会对企业造成巨大的损失。今天西域小编就和大家讲讲如何让库存管理更加高效有序。

  首先,发现问题是一个非常重要的步骤。虽然发现问题、解决问题需要花费大量的时间和精力,但我们仍然认为这是非常值得的。在我们发现问题之后,不要就忙于去解决它,我们要考虑如何让解决方案更加适应库存管理者,什么样的库存管理才是您的库存人员想要的?在开始之前我希望大家能考虑以下几个因素。

  确定主要目标

  确定主要目标是什么,是为了减少资金投入、还是为了更好的组织管理或者是为了减少损失。确定主要目标的意义在于我们能通过主要的目标进行骨骼化梳理,通过优化的解决方案实现次要目标的较优设置。例如,我们的主要目标是为了节省资金,那么首先就是要控制购买资金的投入,其次就是我们必要购买产品的资金统计。考虑到这一点,我们就要针对生产运营现阶段的物料需求进行统计,同时针对现阶段库存进行盘点。

  这时候会发生什么事情呢?您会发现非常多的不常用库存展现在眼前。不专业的服务提供商专注的是自己的销售目标,并不是帮助您储备真正需要的东西。所以先确定主要目标将有助于缩小库存管理系统的一些选择范围。您的库存管理系统应该有助于提高生产力 ,避免不必要的损失,而并不是因为缺少一两件库存产品而导致整个生产延迟。这种情况下我们建议您还是去西域商城上进行批量的采购,这样就不必为了几个皮带、轴承、工具、配件进行无休止的奔波,把大量的时间和精力花费掉,却还是没有提高生产的效率。

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  根据企业定制库存系统

  库存系统应该适应您的企业生产状态。在库存管理中,您首先要明确企业生产运营所需的产品及时间。您可以选择自主管理库存系统,也可以选择外包服务商进行管理或者双方共同管理库存系统。有些公司会选择将库存管理交给外部供应商,以便员工可以专注于核心业务运营(这大多出现在高端产品生产、实验室科研等机构)。另一种就是由自己内部员工进行自主管理,有一名员工或一整个内部团队进行管理库存、采购及报告等任务。

  还有很多企业会寻找一家合适的供应商进行库存共同管理,在互联网飞速发展的今天,这种合作机制越来越多。共同管理的契机就在于供应商根据自身的系统对接、商品采买、咨询服务满足企业在库存管理中的各种需求,通过数据分析让客户更加合理的管理库存。这种系统对接满足了企业库存较优解决方案,同时减少了企业在人员成本、库存成本、生产成本上的投入。西域商城的Punch-Out系统就是根据这种模式研发的。

  库存报告非常重要

  一份详细的库存数据报告,可以让您跟踪企业工业品原料使用情况、量级、使用时间、使用周期等等数据。这样不仅有利于规划生产、采购,还能给出相应时间段的预算参考值。很多国内的企业在库存报告中存在不专业、数据庞大、分析无力的状况,一旦某一个方向的数据计算错误,将会给企业决策者带来方向性的错误,导致企业损失。因此,选择一个专业的、数据分析报告系统就显得尤为重要。

  选择一家好的供应商

  我们调查了近2000名企业库存人员,询问他们每天面临库存挑战的具体问题。虽然每家企业在管理库存方面都是不一样的,但我们的调查还是发现了一些共同的问题。

  例如:

  1、当被问及当下较大的库存问题是什么时?近三分之一的受访者(29%)表示“不知道我们有什么库存。以及这些库存存放在哪里?”

  2、当被问及在库存管理中较大的抱怨是什么时?有34%的人回答说:“因为怕员工使用完而不断的囤货、导致库存爆满。”

  3、在调查中我们还发现一个非常大的问题,75%的企业有库存管理系统,很多企业也发现了在库存管理方面的诸多问题,但只有近一半的企业有信心能够发现问题并改善它。

  因此,选择一家好的供应商进行合作就显得非常重要。尤其在MRO领域,我们可以根据企业库存情况提供专业的MRO采购清单,同时可以为您的库存管理提供专业的意见及建议。


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