关于方法和技巧的文章很多,但探究其思想和内在的却不多,而这也恰恰是企业高层比较注重的。同时,作为项目经理,假如能够观察高层的主意,协助其解疑释惑,选型作业必将称心如意。
一、上erp体系的意图 erp体系是个好东西,别人都在搞,我们不搞没有面子,领导问起来欠好告知。这也许是不少国有企业开端选型时的心态。还有一些民营企业上erp体系是来自客户的压力,如订单的满足,新产品的开发等,也有的企业上erp体系则是为了申报政府项目资助,或出于避税考虑。而当你问他们为什么要上erp体系时,他们的口径出奇的共同:上erp体系是为了提升办理、降低成本。
真是如此吗?企业信息化的需求动机,或者说老板花钱搞信息化的实在意图决议了erp体系选型,以及施行的效果。为什么要搞信息化,不搞行不行?信息化给企业能处理什么问题,不能处理什么问题,企业开展的现阶段适不适合搞信息化,信息化放在公司的什么方位,团队和文化能不能支撑信息化作业的开展,危险在哪里,这些都应该在选型之前想清楚。
虽然民营企业决议计划的随意性很大,但老板决议要做的作业没有做不成的,之所以老板没有下定决心去做,是因为这项作业的优先级不高,还不到不做不行的地步。erp体系选型无疑会耗费双方大量的时刻和精力,企业平常有生意要忙,不行能把太多精力放到erp体系上,erp体系对大多数企业来说是重要但不紧急的事。很多老板口头上对erp体系项目很注重,但落实不到行动中,很可能是他们自身没有理清思路,还没有认识到信息化的价值。项目经理要学会设定并办理老板的期望,不然即使上了信息化也吃力不讨好。
二、erp体系的核心价值 库管王软件的郭为总裁说过:没有,就像交兵没有地图相同,看不到我们各个环节,各个区域的运营细节。信息化作为办理东西其实是为领导服务的,信息化供给了决议计划分析的根据、支撑以及绩效监控、考核的手段,使办理者对公司业务运作一望而知,决议计划更快更准。没有信息化之前,领导把握着20%的信息,却要做80%的决议计划,底层从事具体作业,虽然把握80%的信息,要做的只有20%的决议计划,存在严峻的信息不对称。因为领导缺乏必要的信息,不知道是否该签这个字,领导找部属来当面问询情况很大程度上仅仅吓唬一下员工而已。为了找签不签字的根据,很简略的事又要查阅很多的材料,为把控危险做了很多不增值的作业,领导的时刻就这样被部属所分配。信息平台给领导供给了管家、参谋和东西。有了体系,领导从日常事务中解放出来,只处理破例事情,省下来的时刻就可以做做战略规划、见见大客户等领导应该做的事。体系使流程和常识得以固化、沉淀,使功能和职责分得更清、更细。从这个角度上讲,信息化不能防止某个人离任,但有了信息平台不再忧虑某个人离任,信息化不能根绝推诿扯皮的发生,但至少能够让推诿扯皮等问题露出出来。一些企业订单很多、生意很好,很大程度上掩盖了办理上的问题,横竖只要能交货,把客户应付过去就行。可以现在不做信息化,但问题早晚会面临,信息化是企业开展到一定阶段后的必需品。
三、erp体系对人员的要求 企业高层关怀在信息化环境下自己应知应会是什么,体系数据是否实在可信,怎么更好地监控?企业中层忧虑作业习气和既得利益的改动,体系会不会替代自己的地位?企业底层关怀体系能否处理实际问题,简略易用,让作业更轻松。过去老板想的是怎样多拉些订单,开展企业、养活员工,而员工多有打工心态,老板让怎样就怎样,有问题也不会自动提。长此以往,上面越来越累,下面越来越轻松。
信息化促进了办理方式变推为拉,让下面有压力有职责。其实,上erp体系对高层要求不高,而是对下面的人要求高,因为使用体系处理日常主营业务的是他们,数据的准确性依赖他们。对于高层,只需要通过培训,让他们把握怎么查询相关信息即可。
比如作为总经理,他每天要看的信息是:决议计划类信息、日常类的审批、个人工作类(邮件)、提示的、公司级的动态信息、异常信息。通过体系设置,多少金额以内部门经理审批即可,超过多少金额才到总经理这级审批。有了体系,各级各部门墨守成规、各司其职,按规则的流程和权限操作,从而使办理愈加有序和快捷,减少救火事情的发生。
上一篇: 企业ERP应用模式分析
下一篇: ERP和交际的完美平衡点
400-619-9527