仓库管理系统以采集输入代替手工输入，使配件信息能快速录入到数据库中，帮助仓管员减少了工作失误率。

　　作为一名合格的仓库管理人员，不仅仅需要做到出入库零误差，更需要做好各类资料数据的存档留档工作。

　　资料数据存档工作分为纸质版及电子版两大类，纸质版类为送货单、退货单等日常存档的实质单，电子版类为《材料消耗明细报表》《出入库月报表》《入库单明细表》等较为复杂的数据表格。对于电子版类中最繁琐的入库单，数据存档工作要求入库单电子档一单一表，东部公交牛角龙车间仓管员蓝学优有着一套简单快速的存档方案。

　　第一步，导出入库数据记录，将仓库系统中的入库记录导出Excel表格中，全选和筛选数据记录，使用Excel筛选功能对导出的数据进行处理，并按所需关键词筛选数据，如按“入库单号”作为关键词筛选及新表命名，则将“入库单号”放置至筛选器处，其他数据一律放置至行处。

　　第二步，选择“分析”/“选项”/“显示报表筛选页”，确定选项为“入库单号”，自动生成根据关键词筛选的子表，完成后保存并关闭表格，打开其他同类型表格。

　　第三步，在其他表格中选择“智能工具箱”/“工作表”/“工作簿拆分”，选择第二步已保存关闭的表格，确定并开始拆分就可完成存档工作。

　　仓库系统是仓管员管理仓库的利器，使仓库管理工作操作自动化和信息的电子化，全面提高了仓库的管理水平。