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仓库管理使用物料卡是怎样的?
时间 : 2019-04-26 18:12

  “账、卡、物相符”原则是仓库管理的传统原则,也是基本原则,一直为各种类型的仓库管理所采用。其中,“卡”是指仓库现场的物料卡(不同仓库的叫法有所不同,有叫材料卡、物料标识卡、物料收发卡、物料管制卡、物料登记卡、库存卡、库位卡等等)。近来,随着WMS等仓库信息管理系统的兴起与完善,似乎物料卡所起的作用越来越小,于是,物料卡到底还要不要用,让很多仓库管理者纠结。

  赞成使用物料卡的主要着重于物料卡的作用。物料卡的主要作用如下:

67.

  1、在账实之间增加一道检验工具,便于库存差异差询,确保账实相符;

  2、起标识作用,现场物料一目了然,使仓库现场管理高效,提升仓库管理水平,同时,对仓库新人有较大帮助;

  3、在仓库现场可以清楚查到物料数量,便于及时发现差异,快速查询差异,也便于各级的检查监督工作;

  4、便于各种盘点操作。

  反对使用物料卡的主要考虑到仓库现场操作的难处和管理成本:

  1、物料卡放哪儿?物料卡较好是插挂在物料的上方或周边明显处,货架式仓库可以实现,非货架式仓库实施较为困难;

  2、物料存放位置要求相对固定,一物多放的情况下物料卡较难操作;

  3、当物料出入库较为频繁或每次出入库品种繁多的情况下,填写物料卡需要耗费仓管大量的时间;

  4、手工填写物料卡,并且对账时需要账与卡、卡与实物相核对,等于多了三道人工操作工序,增加人力耗费不说,每多一道操作都会多一次犯错的机会。

  以上反映了物料卡的优点或弊端,但使不使用物料下关键还得看仓库的实际情况(包括仓库状况、库存需求、物料特性、进出库情况、仓库人员素质水平等等),还得看使用或不使用物料卡能给仓库带来什么或不带来什么。试分列如下几种情况,建议使用或不使用物料卡(不考虑仓管工作量问题,如果时间不够,可以增多一名仓管):

  1、库存信息系统非常先进并运行良好,不使用物料卡;

  2、非货架式仓库,仓管人员水平较好,未采用账实分离的,不使用物料卡,现场用标识牌简单标识,仓管人员自己登记系统账;

  3、非货架式仓库,仓管人员水平一般,采取账实分离的,不使用物料卡,现场用标识牌简单标识,专人登记系统账,仓管人员按固定格式登记Excel手工账;

  4、非货架式仓库,仓管人员水平较好,采取账实分离的,使用物料卡,专人登记系统账,仓管不再做手工账;

  5、货架式仓库,登记系统账,使用物料卡,不做手工账。


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