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分析实用的物料编码方法
时间 : 2019-04-26 17:21

  现代企业在发展过程中不可避免的会出现这样或者那样的问题,产生问题的原因有很多,其中困扰大多数中小企业管理混乱的一个根本原因就是产品管理混乱,主要体现在统计混乱,库存混乱,生成混乱,这里所说的混乱主要是说有多少产品不清楚,各产品的状态不清楚等,这都是对产品数据缺乏管理造成的。大家知道产品是企业赖以生存和发展的基础,而产品数据是企业的最基本最重要的数据,当产品数据混乱的时候,企业管理能不混乱吗?产品数据涉及产品设计、物料采购、生产控制、质量管理、产品销售、使用、服务等全过程。企业管理信息化要求下,许多企业应用ERP,而ERP实施后,有很多不成功的案例,是什么原因呢?一般出问题在两点:一是ERP软件的流程不能很好的适应和改造现有流程;二是上线过程中,物料数据积累的效果不佳,千疮百孔的错误数据进入系统后不能指导现实工作,反而添乱。造成以上问题的症结就是企业对物料数据失控,具体表现在物料编码上,下面就简单谈一下企业管理中物料编码的实用方法。

  

企业管理中物料编码的实用方法


  物料编码存在的问题

  物料编码有个原则就是一料一码,物料编码必须保证是没有重复的。这个理论也成了很多ERP软件所遵循的基本原则,更是要求用户必须做到的基础管理工作。正因为如此才会有各种技术实现的物料编码规则,如大多数ERP软件的多级编码方法,在编码中体现很多属性,因此要管理好物料,处理编码俨然就是一个专家。现实情况如何呢?企业能做到吗?回答是否定的。举个简单的例子:每个人都有身份证号,其实这就是每个人的“物料编码”,身份证号现在是18位的,主要含义是:出生地+生日+流水号+性别,更多的属性并没有在这里体现出来,你的身高体重啊,民族信仰啊,学历等等。所以说编码主要体现它的唯一性即可,不需要太复杂。物料编码技术经历不断的变化,不同的物料编码技术给企业带来的好处和困惑也是十分明显的,技术是为管理服务的,而不是管理要为技术做牺牲效率和成本的。

  

企业管理中物料编码的实用方法


  传统的物料编码使用是“成组编码”技术,通俗的解释就是让编码分成若干字段,每个字段表示不同的分类与含义。这是已经落后的方法,也是违背科学物料编码技术的方法。编码原本是没有任何含义的。但使用这种方法直接导致的结果是企业为物料编码浪费太多的精力。由于某些行业的物料属性很多,采用“成组编码”技术,会导致难以实现编码,需专人负责。企业管理要一料一号那只是在处理数据时的技术要求,而非用户必须亲历亲为要做的事情。

  

企业管理中物料编码的实用方法


  实用的物料编码方法

  使用物料基本信息+物料编码+物料属性的方法来管理物料数据是实现这一方法的根本体现。也就是说不管物料的属性如何变换,物料编码始终如一,这就实现了一物一码,并且保证了当物料属性发生变化时,物料编码的唯一性。利用此技术并非没有编码,而是让一料一码的编码通过技术自动实现,这种结果的好处是显而易见的。企业对物料的管理也是通过属性来进行的,而非编码。以编码技术为基础,以产品为核心,抓产品数据的源头,通过对产品设计数据进行编号——即编码,随后再赋工艺制造、采购、生产等信息——即属性,实现对产品相关的数据、过程、资源的一体化集成管理。此方法适用于会计科目编码、 存货分类编码、 地区分类编码、 客户分类编码、 客户权限分类、 供应商分类编码、 供应商权限分类、 部门编码、 收发类别编码、 结算方式编码和货位编码。

  物料编码原则

  当然编码在设计过程中还是要遵循以下几个原则的:

  a.统一性:企业内只能使用一种物料编码,方便企业内数据交换;

  b.唯一性:一料一码,一码一料;

  c.严谨性:物料编码规则要严谨,不能有任何漏洞;

  d.终身制:即使物料不再使用时,其编码也不能重新分配给其他物料使用;

  e.扩展性:预留扩展空间,便于新增物料;

  f.不可变属性:可变属性不参与编码,避免属性发生变化后,为了编码的唯一性,编码不能改变,但其属性和编码属性含义背离导致问题。

  现实生活中,每一种现象都可看成是更低级、更基本的现象的集合体或组成物,派生出来的方法论就是对研究对象不断进行分析,恢复其最原始的状态,化复杂为简单。这是针对编码体系这个简单巨系统的较佳方案。


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