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挑选印刷ERP系统应该留意哪些问题
时间 : 2019-01-18 11:57

  当时形势下,企业推动印刷ERP系统的信息化办理十分必要。本文对印刷企业怎么挑选适宜的ERP体系进行了剖析,以期对企业供给参阅。

  印刷公司怎么挑选适宜的印刷ERP系统

  (一)印刷职业的特色

  印刷业有其特殊性,既有制造业特色又有效劳业特色的加工效劳型职业,既归于接连型又归于按订单出产类型的职业,每个客户订单不同,出产工艺也不一样,既没有标准的物料,也没有标准的产品,主出产计划难以控制,这种特殊性决定了印刷ERP 是一种非标准制造业意义上的信息化集成体系。

  不同的出产类型对ERP 软件有着显著不同的要求,而不同ERP软件供货商的产品也往往支撑不同的出产类型,或在某种出产类型上有优势。因而,关于计划施行ERP 的客户来说,明确自己企业的出产类型,界说清楚该出产类型对ERP 软件的详细要求,然后在满意这些要求的ERP 软件中挑选最适宜的供货商,是有必要首先完结的作业。印刷业的职业特殊性决定了其印刷ERP系统也异乎寻常,因而企业在选型时应更为稳重。

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  (二)怎么挑选体系

  1、做好企业的需求剖析

  印刷ERP系统种类繁复,不同的企业对ERP 产品的需求也不一样,只有挑选契合本企业特征的体系才能发挥其办理效果。做好需求剖析就是依据企业的规划大小,出产类型,出产特色确定本印刷ERP系统的详细需求。企业需求剖析包括企业的竞赛环境、职业性质、在本职业的竞赛地位、企业现有的办理模式及业务流程,体系挑选的目标、可投入的人力物力资源等方面内容。它是 ERP 软件挑选的根底,企业要准确、全面地评价自身的需求。

  就印刷ERP系统 而言, 一般的需求,如软件的汉化、财政的平衡、报表打印等一些粗浅的功用都能够满意。但更详细、更共同的契合企业内部需求的功用是否满意是企业挑选产品的关键。假如一个印刷企业在引进印刷ERP系统时,没有考虑自身职业的特色,任意挑选一种办理体系,往往在施行进程中会发现其针对性差,难以达到提升办理水平的目的,需求不断地调整软件进行二次开发,可能还要供货商供给技能支撑和额外的效劳,除加添加不必要的支出外,甚至给办理带来紊乱,最终也只能挑选放弃。

  2、组成选型专家组

  做完企业需求剖析后,需求挑选实际完结选型作业的人员,除了相关部门的负责人之外,还要要点考虑企业的决策层成员和第三方的ERP 专家。决策者的支撑对ERP 施行有着至关重要的效果,决策层的参加关于其他作业人员掌握选型目标是非常重要的。在本钱答应的情况下,引进第三方的ERP 咨询专家能够带来很多能够预期的回报,经历证明,在具有必定规划的ERP 项目中,单纯依靠企业自身的力量是很难周全地完结各种评价作业的,ERP专家的经历是企业短时间资源投入所无法替代的。

  别的,企业也能够联系专业的咨询公司,在预备施行阶段,企业延聘咨询参谋,能够协助企业优化业务流程,还能够依据企业的实际情况供给软件挑选的方案。由此可见,与专业的咨询公司协作是防范控制及降低施行风险的有效途径。

  3、留意软件的适用性

  假如软件产品的兼容性不够好,会导致体系跟不上企业需求的改变,最终被筛选。由于ERP项目的本钱一般比较大,不容企业在一两年内就将其筛选,因而软件的兼容性是一个非常重要的要素。此外软件的功用少了满意不了企业的需求,功用过多不仅是糟蹋,还会添加维护的复杂性,所以应当在适宜的根底上留下可扩充的接口,以便日后添加功用。

  对软件开发商来说,所开发的产品的通用性越强,其开发本钱就越低,产品的客户个性越强,软件开发商的开发本钱就越高。而关于最终用户来讲,更期望软件开发商针对自己的需求规划产品。怎么和谐这一对对立,让软件开发商规划出满意企业个性需求的产品,这是企业在谈判时应该留意的一个方面。

  4、注重售后效劳与技能支撑

  在印刷ERP系统的挑选进程中,除了对比厂商供给的处理方案、产品功用等技能内容外,也要注重软件供货商在企业经历、施行团队、产品研制、敬业精神、效劳意识等归纳要素方面的调查。只有合理的施行办法、专业的施行参谋、反应迅捷的后援支撑相配合,才能保证项目的成功。其中售后效劳与技能支撑更为重要,包括了解企业办理和施行经历的专家为企业供给训练及项目施行辅导,为企业二次开发供给技能支撑,软件运转当中呈现企业自身技能人员无法处理的问题时能够及时处理,以保证企业运转正常。

  5、价格比较

  一般企业,特别是中小型家装企业的规划和资金都较为有限,因而在选购家装印刷ERP系统时,不可能像单个大型装企一样一掷千金,或自我开发,或完全定制开发。事实上,大部分中小装企的信息化建设更应该是一个按部就班的进程,在企业发展的不同阶段,要点处理不同的问题,在信息化建设的起步阶段,不宜图大图全,过于巨大的体系不必定适合一切企业,并且价格高昂。咱们能够结合自身实际,挑选功用适用、有用且价格不是很昂贵的体系,当然,条件是该体系能够不断晋级,时刻习惯不断改变的需求。

  另一方面,咱们也要防止另一个误区,就是认为价格越低越好。咱们都知道,价值与价格从基本面上应该是对等的,不管是体系的研制、晋级,仍是后续的效劳、训练和技能支撑,每一个环节都会有本钱发生,单纯的拼价格,牺牲的将是质量和效劳,最后,应用不起来,真实受伤害的仍是企业自己。

  6、体系拓展性强

  不同企业在不同发展阶段,对印刷ERP系统的需求自然也会有所不同。这就需求咱们在挑选印刷ERP体系时要考虑体系是否具有较强的扩展性,并能供给持续性的效劳,满意不同阶段的需求。相关阅读:市场上这么受欢迎的saas是什么意思


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