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公司crm客户管理系统注重系统的易用性
时间 : 2018-11-24 10:20

  公司crm客户管理系统是能够帮助公司管理者们提高工作效率,而不是增加他们的负担。没有复杂的流程设计,没有复杂的表单设计等等。公司管理软件重视系统功能的全面性,流程的可控性,技术的先进性,更要注重系统的易用性。

  公司crm客户管理系统,是指能够体现公司管理的大部分职能(包括决策、计划、组织、领导、监控、分析等等),能够提供实时、相关、准确、完整的数据,为管理者提供决策依据的一种软件。以模块划分,公司管理软件可分为财务管理、车间管理、进销存管理(ERP)、资产管理、成本管理、设备管理、质量管理、分销资源计划管理、人力资源管理(HR)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等品种。

  做公司,比较重要的是两个字,管理。我接触了这么多的创业者,他们真的不懂什么叫管理。有些搞技术出来的,不懂管理,就有一个新产品,他就以为打破天下无敌手,其实不是那么回事,市场太复杂了,他不懂管理,他真的不知道怎么带一帮人朝着宏伟的目标一个伟大的愿景前进。红及一时的90后创业者,没有几个几坚持下来的,比较后的结果,很多公司死了不是因为技术而是因为管理,他们太不懂管理了。所以我们要求这些创业者要学会做的第一件事情是走出去,要看市场、看客户,要学会精益创业。

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  以下部份内容只适合IT服务公司,其他行业不一定适用

  一、crm客户管理系统要创新

  当与很多同行、创业者按触多了以后,就会发现总会有人问同样的问题:“如何把公司管好?”

  我说实在的,每一个公司都不一样,行业不一样、时间不一样、地点不一样、人员也不一样,成功的公司管理会有很多种,但哪一样都和你关系不大,如果你是拿来主义,那么你的公司就死定了。

  失败的公司理由大体一致,都说是公司没有管理好,而成功的公司,成功的原因都不一样,也不可能完全模仿。

  很多公司家、创业者都是非常好学的,听了很多“大师”、“专家”的管理学课程,可是回来后就是无法落地,还有一些人上了MBA,回来后公司倒闭了......

  要知道“冰冻三尺非一日之寒”,在公司管理中,很多现象与问题,需要时间、方法去逐步持续的改变,而不因希望在短期内进行大的变革,这对公司会留下更多的伤害。

  管理不能盲目跟随、简单复制,管理要在学习中创新,创新的四个环节:研习、打乱、重组、创新。打乱就是把各类完整的理念与方法,进行打乱、分解;重组就是把打乱、分解后理念与方法,重新组合成自己公司特色的系统;创新就是在重组之后,突破束缚,提出新的思路、方法与方案。

  二、管理系统要适合

  没有比较好的管理系统,只有适合的管理系统,一个公司在不同的阶段要有与之发展阶段相适合的管理系统:战略与战术、组织结构、人力资源等。要不受当前各种管理学术与流派的误导,学术的特点,主要体现为精湛、全面、理想、理论、抽象,比如把业界所有绩效管理工具全部用上,在某管理学课程上平衡计分卡(BSC)、关键绩效指标(KPI)、360度评估等,可是有些中小公司更本就不需要如此大费周章复杂的管理系统。

  公司的决策者,在公司经营、管理中,必须有长远规划,管理是需要时间与耐心的,必须立足于持续性管理的思维模式。不管是内部职业经理人、还是空降兵,公司的管理系统都不能轻而易举的突击变革管理。

  那些琳琅满目的管理学说,对于创业者、公司家要有甄别的选择,比如:五步法、5S/7S管理法、项目管理(PMP)、质量管理(TQM)、品质控制(QC)、六西格玛、软件成熟度模型集成(CMMI)、开放组系统结构框架(TOGAF)等。

  慎做选择,别赶潮流

  每个公司只需选择适合自己的管理系统,别追赶流行、人云亦云,别被那些管理潮流所诱惑。不管理选择什么样的管理,只要觉得适合你的公司,适你的风格,适合你的管理团队,那就是合适的选择。因为管理思想、方法与系统,很难判断什么是比较好的,只能选择合适的。

  管理没那么复杂,下面说说初创公司如果建立一套行之有效的crm客户管理系统:

  任何公司在成立之初,都有它成立的意义,这个意义实际就是公司主(老板和合伙人)比较初的想法。这里面包括有梦想和目标,任何一个创业者在创业之初都是怀揣着一个未来、一个梦想、一个目标、还有情怀而走上创业之路的。

  理想是美好的,现实是骨感的,创业并不那么容易成功。中国每三年都有90%以上的创业公司失败,主要原因是因为创业太冲动。我认为一个公司的成功与否与它一开始的基因有很大的关系,“凡事预则立,不预则废”出自《礼记•中庸》,一个公司从延生开始就要有所立,即一切都要有规划和计划。

  预什么?

  公司系统的构建——公司文化、公司战略、组织机构

  管理系统的构建——人的管理、运营管理、财务管理

  公司系统的构建

  一、 公司文化

  1、 使命

  2、 目标

  3、 梦想

  4、 理念(经营理念、服务理念……)

  这里的公司文化并不是简单的喊口号,而公司自身的道德标准与规范,比起行政制度与手段,更能有效地引导与管理。

  《孙子兵法》曰:“一曰道、二曰天、一曰地、四曰将、五曰法。道者,令民与上同意者也,可与之死,可与之生。” 所以公司的“道”即公司文化与政策,公司“将”即公司的人才,公司的“法”即公司的管理机制。公司的文化、政策与机制,如果能把公司的发展与人才的愿望统一起来,那么这才是公司管理之道。 一个公司的文化就是一个公司信仰,一个公司的道德标准,一个公司自我约束的行为准则。

  二、公司战略

  公司战略就是公司远期、中期、短期的定位,就是确定一个公司做什么?不做什么?变什么?不变什么?

  公司战略在一定时期内是恒定的, 明确的公司战略能使:①统一全员方向; ②汇聚心智力量; ③明确组织行为; ④上下高度一致。

  三、组织结构

  组织结构要与公司的经营策略、商业模式相关联,并能体现出与之相匹配的管理模式。通过组织结构的形式,把公司内各种业务横向、纵向关系、人事管辖关系、权限范围关系等明确。如果组织结构不能把这些关系梳理清晰,便说明该组织结构不合理或不适用。一个适合的组织结构是可以高效、合理的对公司的人、财、物进行调配的,通过完整的机构、机制,既可对公司资源进行无缝整合,高效调配、因情布异、聚集核心,也可以避免因老板或某些领导偏好而进行不合理的资源调配与倾斜。

  IT服务公司的关键部门:客服中心、技术服务部、市场营销部、工程项目部、综合管理部(人事、行政、财务)。

  管理系统的构建

  公司管理比较重要的三个方面就是人、财、物,人的管理从术的层面是公司的制度和流程;法的层面是注重人才的引导、培养、职业愿景、挖掘与发挥人才的潜力和优势;道的层面是基于人性、善良、尊重、感恩、诚信等原则的。

  运营管理就是指各类资源的有效调配,建立担责、高效、监管的权限系统,同时重视经营风险控制。

  财务管理应该注重对财务数据的统计与分析,对财务投资、盈利、亏损以及相关利益者的利益合理分配。

  一、人的管理

  1、制度管理人,公司不同时期应该有不同的制度相适应,制度没有比较好的,只有比较合适的,初创公司的制度一开始不易太复杂,简明易懂,我们刚刚起步时,公司就一个制度《公司日常管理制度》,里面只有22条,约定了大家的统一准则,这一个制度我们用了近一年的时间,随着公司的不断发展,现在已经有超过22个公司制度。基本的公司制度《人事管理考勤制度》、《日常行为管理制度》、《薪酬考核制度》、《采购管理制度》、《报销管理制度》、《服务管理制度》、《工程管理制度》、《销售管理制度》、《派单管理制度》等。

  公司制度要想执行落地,就要做好宣传、及时更新、持续监督与执行。

  2、流程管理事,要想公司管理制度能够落实到位,那么公司管理管理流程就是与之相匹配的重要管理工具。不同的事件制定出明确的做事流程、审批与引导。

  3、管理之本:

  经营公司就是经营团队、经营团队就是经营人心,要打破以往的以管理为目标的思路,转变为建立“以道德育人、以文化治人、以制度管人”的公司管理系统。

  二、 运营管理

  运营管理主要针对服务的供应链、价值链的各个环节进行增值变现,涉及营销、研发、客户、服务等具体与专业的领域。同时要有效调配各类资源,并有效管控风险。在制度与流程的建立环节上,要与运营相结合,使之适用于运营管理中的各项指标和流程。同时要建立高效、担责和监管的权限系统,制定授权、激励、奖惩机制。推荐阅读:CRM客户管理软件网络版中的SAAS模式

  1、资源调配:主要是对公司各类资源的调配和整合,进行组织资源与架构设计。

  2、管理授权:主要是对公司经营、管理活动中的经营权、管理权、监督权进行梳理、明确与划分。

  3、增值变现:主要是对公司的业务情况、竞争实力进行分析,确定经营目标,激励大家将人、财等资源实现增值。

  4、风险控制:主要是对人才、资金、服务、市场等潜在风险进行分析、并设计预防与应对措施。

  在公司运营管理过程中我有非常重要、价值很高的二点体会:

  1、过程管控非常重要,一个好的结果,一定是需要好的过程才能产生的,没有好的过程,就不会有好的结果。为了达到好的结果,要在过程管控中不断的改变达成目标的措施。

  2、风险管控非常重要,谋事在人,成事在开,做事胸有成竹,才能处变不惊。公司经营、管理中,面临内外部复杂与变化的环境,风险事故可能随时出现,居安思危,才能立于不败之地。建议大家可以看看《华为的冬天》。做公司一定不能报着侥幸的心理,公司经营风险一般来源于人才(人才的流失、人力成本的上涨、关键人才的缺失等),资金(现金流不足、应收帐款等),市场(市场政策、经济环境、客户需求),服务(服务模式、服务质量等)。

  三、财务管理

  财务管理重要的是:成本分析、盈亏分配、财务报表。

  成本分析:主要是针对人力成本、运营成本、物资成本进行统计、分析与管控。

  盈亏分配:主要是根据公司的投资计划,确定股东的盈亏分配比例,职员利益的分配比例,股东盈亏与职员利益都需要设计出合理、激励性的分配方式。

  财务报表:主要是参考财务通用的三份报表,资产负责表、利润表、现金流量表,制作出适合非财务专业的经营报表。

  成本是公司运营的基础,公司生存的保障,对成本的统计分析与管控是公司经营者、管理者的必修课程。

  公司管理系统的构建——

  公司文化、公司战略、组织机构

  crm客户管理系统对于人的管理、运营管理、财务管理。相关阅读:CRM系统管理的关键之处在哪?


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