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医药行业ERP管理预算报销系统介绍
时间 : 2019-06-13 14:04

  一、概述

  国内的医药行业一直保持着快速增长,医药行业的费用支出也随着销售的增长而逐年递增,费用管理就成了是医药行业内控的首要工作。

  管理模式的变革、高效的费用管理制度将直接给企业带来收益,同时,结合医药行业特点,将费用控制流程和业务流程相结合,将使得企业通过优化费用审批流程、提高费用审批效率、实时控制费用流向和提高预算执行力度这几个手段来达到企业内部费用预算管理的实时性,高效性,透明性,实现"管理出效益"的目标。

  医药行业费用控制关注点:

  1.预算管理

  系统在预算控制上能够满足多种灵活的财务预算控制。(例如:年度总量控制,月度滚动控制)各项支出原则上都应在年度、月度预算内,对于预算外支出,系统应有相应的预警提示。

  在进行支出审批时,审批人员可以实时查询相关预算执行情况,并作为审批的重要依据,如果拟支出的项目超出预算将不予报销或者走预算外流程。

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  2.预算实时控制

  系统在预算控制上能够满足多种灵活的财务预算控制。(例如:年度总量控制,月度滚动控制)各项支出原则上都应在年度、月度预算内,对于预算外支出,系统应有相应的预警提示。

  在进行支出审批时,审批人员可以实时查询相关预算执行情况,并作为审批的重要依据,如果拟支出的项目超出预算将不予报销或者走预算外流程。

  3.预算调整

  可以实现对年度、月度预算进行调整,并依据调整后的预算进行预算控制。

  系统针对年度预算调整和月度预算调整设置不同的审批权限,如年度预算调整审批人为总经理,月度预算调整审批人为财务总监。

  4.自定义各种类型审批流:

  根据企业的业务需要,可以自定义多种审批流,并且对审批流程自定义条件流转,一般制药行业分为工厂、销售公司和管理总部。每个机构可以自定义相关业务流程。

  5:自定义各种数据报表

  领导可以通过该功能查询到所有自己经手批过的单据、待审批的单据、整个集团或者公司的预算执行情况,报销情况,年度预算多少,执行了多少,超出预算多少,预算外的有多少。

  6:审批流程实时监控

  6:会计凭证自动生成

  系统提供与ORACLE、金碟、用友财务系统(各个版本)等财务系统实现无缝对接,票据审批后,能够在财务系统中自动生成凭证。

  二、企业收益

  医药企业实施预算费用报销系统管理的好处:

  ●对于药品生产企业高层来说,可以及时掌握费用支出情况,包括研发费用,销售费用,活动费用,推广费用,以及实际支出的费用与预算费用的差异,并且在签批大额支出的同时查看相关付款依据作为参考。

  ●对于药品生产企业中层来说,可以随时进行费用申请的签批,预算执行的监控交给系统自动完成,在签批的同时即时查询预算支出情况,以往的费用发生和各种支出依据,例如按合同支付某项活动款或者某笔保证金是否归还。

  ●对于药品生产企业操作人员来说,可以随时随地进行报销申请,提高报销填单的效率。

  ●对于药品生产企业财务人员来说,可以加强内部费用管理,推行先进的管理模式,促进财务制度的执行力度,自动化的预算控制系统和报销流程系统也给财务工作带来极大的方便,提高财务工作效率。

  三、 中科普达预算报销系统功能结构

  中科普达根据现代财务管理制度,结合医药行业特点,采用较先开发技术J2EE平台开发完成的具有广泛安全性、基于流程引擎平台的预算控制及费用支出审批管理系统,最终满足大中型医药行业的预算控制及费用报销管理要求。

  中科普达预算报销系统性能特征:

  ●数据安全---采用先进、可靠的安全加密机制,实现国际先进的CA认证及数字签名技术及SSL传输协议,有效的保证系统安全。

  ●安装方便---采用纯B/S架构,服务器安装简单方便,客户端完全基于浏览器,系统维护及时、快捷

  ●界面友好---WEB风格、灵活更换、个人门户带来全新的软件使用感觉

  ●财务兼容---与国内外主流财务软件(用友,金蝶,SAP,ORACLE)均有接口,无缝集成,自动生成凭证,并可与网银系统对接,安全方便

  ●操作灵活---员工随时随地填制单据,领导可以远程审批、短信批复

  ●技术开放---系统适用于多操作系统: Windows, UNIX, Linux

  ●多数据库---全面适应Oracle , SQLSERVER,db2,代码开放,便于客户维护

  ●可扩展性---系统采用SOA架构设计,对象化封包,分布式运行,能适应多服务器的网络环境

  ●按需定制---预算报销系统不同于财务系统,没有特定的规则,没有固定的操作流程,需求多样,中科普达的优势正是对不同需求的把握和实现,我们的目标只有一个:帮助客户解决实际问题,与客户一起成功。

  ●快速实施---中科普达预算报销系统的实施方法是以模块配置为主,辅助少量的代码开发,以需求为中心,在很短的时间内完成复杂的系统功能。

  ●灵活多变---使用预算报销系统目的是为了加强内部控制,提升企业管理能力,这就决定了预算报销系统需要能够适应管理水平的提高,灵活变换,以满足更高层次的管理需求。

  ●维护方便---中科普达预算报销系统能够随时进行系统维护,数据备份,数据恢复等操作,无须长时间的停止系统服务来进行一般性的维护,同时中科普达预算报销系统支持远程维护运行。


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