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    盘点作业的定义

    库存盘点作业是指对在库的物品进行账目和数量上的清点作业。

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    盘点作业的目的

    (1)核对实践库存数量

    盘点能够查清实践库存数量，并通过盈亏调整使库存账面数量与实践库存数量共同。

    (2)核算企业财物的损益

    库存物品总金额直接反映企业流动财物的使用情况，库存量过高，流动资金的正常作业将遭到要挟，因此为了能难确地核算出企业实践损益，有必要通过盘点。

    (3)发现物品管理中存在的问题

    通过盘点查明盈亏的原因，发现作业与管理中存在的问题，并通过解决问题来改进作业流程和作业方法，进步人员素质和企业的管理水平。

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    盘点作业的误区

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    盘点要求

    准则：

    实在、准确、完整、清楚、仔细、负责、诚实

    要求：

    不收拾不盘点

    不漏盘一个货品

    不错盘一个货品

    不漏率一个货品

    不错录一个货品

    不找出差异原因不完毕盘点

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    盘点流程

    1、从体系中提取获得盘点表，提取后，相应库存的库存数据应当冻结，制止出入库帐的操作，盘点表的内容包含包装单位、数量、库存数量、实盘数量等记载。

    2、依照提取的盘点表进行盘点，在“盘点数”一列填写实践盘点数量，假如盘点时发现盘点表（即账面上）没有，依照序号顺序持续新增明细行，库存数0，填写盘点数；

    3、初盘完毕后，初盘人员将盘点表交给该区域负责人，就存在差异的产品进行复盘。复盘人员不应受初盘人员影响，独立清点产品并做记载。

    4、盘点完毕后，各区域负责人应及时收回盘点表，汇总并存档，若发现所得数据与ERP中数据不符，应追查差异发生的原因。

    5、各库管员盘点时，选用实盘实点方法，制止目测、估计数量。

    6、盘点时留意产品的摆放，盘点后需对产品进行收拾，保持本来的或合理的摆放顺序。

    7、盘点过程中禁止以下行为：弄虚作假，虚报数据；盘点粗枝大叶导致漏盘、少盘、多盘；书写数据马虎、过错；丢失盘点表。

    8、盘点中呈现库存数与盘点数存在差异（即盈亏）时，需求依照企业内部分级授权准则上报批阅，各区域负责人将《盘点表》经仓储主管以及财务主管核准、签字后，在体系中将其导入履行，体系主动根据“盘点数”形成差异数，作报损、报溢处理，校准库存。

    9、各区域负责人应仔细剖析差异数据发生的原因，并提出改进方案，防止此类问题再度发生。

    库存盘点的留意事项：

    1．部分合作：一个正常出产经营的企业他的物流是时刻变化的，是一个动态的目标，而企业盘点的目的，就是要查出某一个时刻点的库存量，而库存量却是一个静态的目标，这就形成了一个矛盾，这就要求出产和销售部分在盘点期间暂时中止物料的收发运作，抵达库存所需求的无变化状态。所以在盘点期间，即便出产出货照常进行，也要将出产所需物料提早发放到出产线上，以抵达库存物料的静态。此时的盘点要求只局限于库存自身，假如是年末全面盘点，出产和全部物流要全部中止动作，出产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回库存，再进行全面的盘点。

    2．人员配置：库存的盘点有必要装备必定的人员，参加盘点的人员有必要具有必定识别和计量物料的才能，关于盘点作业，同时各部分还要有相应的监督机制，除仓管员以外，其他部分的人员也有必要参加盘点，比如PMC和财务部，生管部需求查看库存品名数量，财务部不仅要对品名数量进行监督，还要对库存的价值进行核算，各部分人员的共同参加，必定程度上还增强了盘点人员的部队，加速了盘点作业的进行。

    3. 盘点时刻：库存的盘点时刻一般选择在月底的最终一天，当然也会由于暂时的需求进行月中盘点。选择在月底盘点的优势许多，榜首月底盘点与库存每月结账时刻保持共同，更利于查找差异，剖析差异原因；第二，月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调，进步了数据的使用功率；第三，月底盘点为出产各项数据报表与财务月报表供给了实在有说服力的数据；第四，月底盘点后的数据实在牢靠，为下月库存数据的准确性供给了相应的保障。

    4．前期预备：对盘点前的物料，库存管理员应该提早做预备。榜首，将同一类别，品名的物料放在一同，以便于盘点作业的顺利进行；第二，查看物料卡的收发总存记载，并核对什物数量；

    5．详细记载：盘点人员在盘点期间，有必要认真核对什物的品名，数量，料号，做到准确无误，对什物过小的质料，还要借助必定的计量东西（如电子称，卡尺等）进行计量，进行专门的称量核算。关于贵重资料制品，还要进行重点记载，准确计量。

    6 复盘：根据概率论原理，同一作业失误犯第二次的可能性是很低的。在进行榜首次盘点以后，有条件的企业还要对通过盘点的什物进行复盘，以进步数据的准确性，减少作业中的失误。

    7. 查找差异原因：盘点完毕以后，相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异，假如差异在合理的范围内，那么就不需求剖析差异原因，假如差异率超越企业的规定的范围，就有必要对差异做出说明与原因剖析，最终调整帐务，做到账实相符，在这里需求提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等，而不是与帐务总存数相等，不然就会将差异数带入到下月的帐务当中，盘点也天然失去了他应有的意义和效果。

    8. 暂时事情处理办法：库存在盘点期间，假如碰到有必要的物料收发，比如急需的供应商送货，制品的入库及客户送货，通行的做法是能够将收发的单据日期推后一天（抵达下一个月份），并对入库的质料进行阻隔处理（不参加盘点），对出库的制品在发货前盘点（需参加盘点），目的就是在这种紧急情况发生时，防止形成帐务的混乱和什物的不相符，保持帐务逻辑关系的顺利。