进销存软件的作用，大家都是特别清楚的，这是一款可以真正帮助企业提供管理水平的软件，可以满足用户更高层次的需求。

　　第一，为企业管理提供依据

　　进销存软件的执行，可以为企业管理提供有效的市场分析，可以为企业领导人进行宏观决策，确定发展方向提供可靠的根据。

　　第二，了解软件实质性特性

　　这款软件可以帮助实现企业最基础的购买购进货物，商品销售，出入库，应收应付，收入费用支出，经营情况等基础的流程，用户只需要录入基础数据，系统就会按照单子自动产生进销存账册，库存明细账册，应收账册，应付账册，运营分析等。通过巧妙设计安排各种功能，可以缩小数据输送的程序，账务的复杂性主要表现在体系里面。相关的操作会变得简单，节省大量时间和精力。可以进行全面的报表查询，所有报表和基础资料都可以导入到处表格当中进行分析。

　　很多人还不知道进销存软件的意义，主要是一整套针对中小型企业采购购买，销售库存，费用支出和账款等全面体系管理软件，其中的各个环节是紧紧相扣的，而且包含的数据也是贯穿互通的。

　　一，是否需要专业软件

　　很多小企业都有这样的疑问，想要询问有没有免费，容易学习使用的软件，或者只需要制作一张EXCEL表格就可以了，感觉目前规模并不是很大，没有必要使用这款软件，实际上这种想法是非常错误的。

　　二，表格能否代替专业软件

　　很明显是不能的，EXCEL只是一个结构简单，可以实现统计作用的表格，我们需要在表格里面设计各种公式，然后才能正常使用。如果想要记录全新的内容，还需要不断地进行重新设计，随着为了业务的不断扩张，EXCEL表格的不足会逐渐凸显出来，这时候就需要使用进销存软件。