随着信息技术的发展，越来越多的企业开始重视信息技术的发展，加快信息化建设的步伐，开启企业办公软件规范管理高效工作的协同之路，以此增强自身在市场中的竞争力。

　　1、流程审批

　　如某个员工需要请假或出差，如果采用传统的方式。需要填写纸质的申请单或出差单，然后等领导签字，相对来说周期性长、不利于后期查找。但使用企业OA办公系统可以随时随地的接收消息，通过系统走相应的审批流程，即使领导去外地出差，可以用直接手机办理，而且手机也会有相应的推送消息，与微信、QQ一样，有新的消息则会及时提醒，更加的方便快捷，更能体现简单、高效。

　　2、针对频繁沟通性的工作，可以采用系统的高效协同

　　企业办公软件可以单独发送或者群发信息，有历史记录，可进行模糊查询，而且接收人几月几号几时几分几秒阅读的，系统都有相应的记录，针对于后期发生责任不清的情况，则可从系统中一一查询。

　　3、领导办公与决策

　　依托企业办公软件的信息传递顺畅转移，企业领导可以阅读各种文件，在第一时间，读到较新的动态数据(报告)，监督计划的实施，该项目的进展情况，并作出决定，须知。

　　4、推进企业文化建设

　　通过企业OA办公系统，每个员工都能对公司有一个全面的了解。公司最近的事件、决策层的战略思维、员工的意见、公司的规章制度、出版等，都可以直接通知每一位员工。

　　5、减少工作失误

　　企业电子协作环境，是沟通企业领导和员工日常工作的重要环节，作为大企业、多部门、多人员、多分支机构，甚至跨国企业，日常沟通的难度和成本都很大，有时也有误传，而企业OA办公系统则可以大大减少沟通协作中的失误。

　　6、提升相关部门的信息

　　OA办公软件在信息发布、文档管理、工作流管理等三个方面具有独特的优势，并利用这些功能可以有针对性地开发一些部门的应用软件，以提高这些部门的信息化程度。

　　企业办公软件为各企业的改进和升级建立了可持续发展的运行机制，真正实现了企业的统一规划、统一设计、开发、操作及管理目标的操作和维护。