“这个世界不变的就是变化本身”，所有组织的经营环境、竞争态势、市场需求、战略方向、组织结构、业务流程、管理模式都处于频繁的变化之中。因此任何单位对协同办公系统的需求，绝不会因选型前的一次调研而穷尽，也就没有一种“放之四海而皆准”的解决方案或方法，如何应对变化成为oa协同办公系统急需解决的问题。

　　运行环境变化：伴随着信息化的持续进行和组织的快速发展，协同办公系统的部署环境有可能在不同的时期，在不同的操作系统、中间件、数据库、软件工具之间进行切换，此时协同办公系统是否上下兼容、内外兼容，支持跨平台性，是成为数据和应用能否顺利迁移的关键。

　　网络环境变化：信息化的深入应用和组织的区域扩张，也会导致协同办公系统的网络拓扑和数据传输模式发生变化，此时，协同办公系统平台是否支持VPN、内网、外网、无线、ADSL、移动互联网、WAP等各种网络状况的复杂组合，也会影响着协同办公系统的可用性。

　　应用规模变化：组织的兼并、重组、扩张中，oa协同办公系统的用户数和信息交互量会出现大幅攀升，这种应用规模的变化，对于不支持负载均衡和服务器集群的oa协同办公系统来讲，必然会面临着推倒重来的厄运。

　　应用深度变化：oa协同办公系统涉及到基础管理的方方面面，单位在最初选形时往往只选择了其中的部分核心功能，如工作流、知识管理等，但随着应用的深入，必然会从企业的各个角落里蹦出各种新需求，如车辆管理、ISO管理、视频会议中，协同办公系统是否能够实时的、快捷的插拔各种应用，成为延长系统生命力的重要保障。

　　管理模式变化：为适应经营环境和客户需求的变化，企业的管理模式也在日新月异的优化当中，oa协同办公系统是否支持从组织结构、权限体系、工作流程、表单、门户应用、功能菜单等各种环节的动态自定义，是协同系统是否支持管理模式优化的关键。

　　需求定制变化：如同每个人都有不同的DNA、不同的指纹一样，再多的核心功能和应用插件，也无法在很长的时间段里，满足组织的所有个性化需求，因此oa协同办公系统在通过自定义进行功能调整之外，是否具备快速开发的工具，成为能否快速响应需求的核心因素。推荐阅读：公司选择企业oa协同办公软件应该注意哪些问题?