不掏腰包的事情,放到哪里都是极具吸引力的,但是免费的午餐一开始总是“甜的”,吃到最后就不可避免五味杂陈。作为协同办公平台的OA行业,同样流行着众多免费oa版本,并且自称功能全备,这令许多企业陷入选型困惑:OA软件是选免费的还是付费的?
免费oa总让人不放心,而动辄十几万、几十万、上百万的OA项目又难免让人对其价值存疑。那么免费OA到底靠不靠谱,合不合用呢?今天我们就来剥开免费OA的诱人外衣,探讨其内藏的玄机。
一、“不劳而获”的心理诱惑
众所周知,企业经营的目的就是盈利,免费OA软件也是由OA厂商创造的,厂商不会也不能放任免费软件抢占自家盈利空间。提供免费OA系统的厂商,其中有的宣传长久免费,有的尽可能延长免费期限,软件前期表现均很出色,但显而易见的是,每个免费厂商同时还运营着其他收费版本或收费模块。所以免费只是在为收费造势,在体验的基础上提升软件知名度与市场热度,让使用者先尝到甜头,再后续购买。
二、功能不全面
免费oa因为成本控制和开发精力有限,功能往往非常简单,无法满足企业管理的全面需求。目前国内免费的OA提供的功能往往是很简单、很通用的,可以基本满足企业的基本办公需求。而当你用了一段时间之后,你就会发现这套免费的OA办公系统并不是什么都可以的,实际应用中不但起不到促进企业信息化管理的作用,反而大大打击企业实施OA的信心,所以很多企业在选择免费OA之后,最后的结果往往是弃之不用,选择重新购买专业版OA。
三、安全性无保障
免费oa最值得注意的一点就是企业的安全性和稳定性得不到保障,容易造成企业数据的泄露,引发企业的生存危机,这对企业来说无疑是一个定时炸弹。免费的产品一般都没有后续服务,最后造成的损失,只能企业自己承担。
四、不能进行二次开发
OA使用一段时间后,随着企业不断发展必然产生新的管理需求,但是免费oa很难实现相应的二次开发,如果换一个OA,不仅成本加大,原有的数据也要调出处理,结果浪费时间、人力和财力。
很多时候,免费行为表现的是一种速食主义,强调当下、不顾未来。也许会获得一时愉悦,却无法长久。相比免费oa,专业OA软件系统可以为企业量身定做,满足更多的开发与个性化需求,在OA项目的成功率上有保障。
总之一句话,天下没有免费的午餐。中小企业要实现办公自动化,应该以理性的眼光对待免费oa产品的选购,综合考虑性价比、适用性、扩展性等指标,作出最明智的选择。推荐阅读:oa管理软件为企业员工提供高效的协作工作平台
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