不掏腰包的事情，放到哪里都是极具吸引力的，但是免费的午餐一开始总是“甜的”，吃到最后就不可避免五味杂陈。作为协同办公平台的OA行业，同样流行着众多免费oa版本，并且自称功能全备，这令许多企业陷入选型困惑：OA软件是选免费的还是付费的?

　　免费oa总让人不放心，而动辄十几万、几十万、上百万的OA项目又难免让人对其价值存疑。那么免费OA到底靠不靠谱，合不合用呢?今天我们就来剥开免费OA的诱人外衣，探讨其内藏的玄机。

　　一、“不劳而获”的心理诱惑

　　众所周知，企业经营的目的就是盈利，免费OA软件也是由OA厂商创造的，厂商不会也不能放任免费软件抢占自家盈利空间。提供免费OA系统的厂商，其中有的宣传长久免费，有的尽可能延长免费期限，软件前期表现均很出色，但显而易见的是，每个免费厂商同时还运营着其他收费版本或收费模块。所以免费只是在为收费造势，在体验的基础上提升软件知名度与市场热度，让使用者先尝到甜头，再后续购买。

　　二、功能不全面

　　免费oa因为成本控制和开发精力有限，功能往往非常简单，无法满足企业管理的全面需求。目前国内免费的OA提供的功能往往是很简单、很通用的，可以基本满足企业的基本办公需求。而当你用了一段时间之后，你就会发现这套免费的OA办公系统并不是什么都可以的，实际应用中不但起不到促进企业信息化管理的作用，反而大大打击企业实施OA的信心，所以很多企业在选择免费OA之后，最后的结果往往是弃之不用，选择重新购买专业版OA。

　　三、安全性无保障

　　免费oa最值得注意的一点就是企业的安全性和稳定性得不到保障，容易造成企业数据的泄露，引发企业的生存危机，这对企业来说无疑是一个定时炸弹。免费的产品一般都没有后续服务，最后造成的损失，只能企业自己承担。

　　四、不能进行二次开发

　　OA使用一段时间后，随着企业不断发展必然产生新的管理需求，但是免费oa很难实现相应的二次开发，如果换一个OA,不仅成本加大，原有的数据也要调出处理,结果浪费时间、人力和财力。

　　很多时候，免费行为表现的是一种速食主义，强调当下、不顾未来。也许会获得一时愉悦，却无法长久。相比免费oa，专业OA软件系统可以为企业量身定做，满足更多的开发与个性化需求，在OA项目的成功率上有保障。

　　总之一句话，天下没有免费的午餐。中小企业要实现办公自动化，应该以理性的眼光对待免费oa产品的选购，综合考虑性价比、适用性、扩展性等指标，作出最明智的选择。推荐阅读：oa管理软件为企业员工提供高效的协作工作平台