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公司选择企业oa协同办公软件应该注意哪些问题?
时间 : 2019-02-18 16:19

  对于多数企业oa协同办公用户来说,上线OA办公系统软件的初衷就是为了提高管理效率和工作效率,所以在OA办公系统选型时非常慎重,往往考虑的很深很远,这本是无可厚非的,毕竟oa办公系统选型考虑到未来使用也是必要的。但是企业上线oa更多的是解决企业当前存在的症结,如果过于考虑未来的适配性,一味地贪大求全就得不偿失了,而结果也可能会事与愿违。

  很多管理者在选型oa协同办公系统时,往往不太关注技术层面,一方面可能是对技术不太敏感,较大的可能则是轻视或者忽视,所以会在选择时导致技术落后或过度超前。现实是解决问题的先决条件,技术架空而大谈理论是毫无意义的,但技术架构是功能应用的前提。比如说OA流程良好的穿并发能力需要技术的保障、OA的信息安全同样需要技术来保障……而技术落后会导致OA功能体验与安全等方面的隐患;

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  而一些技术刚刚兴起,就将之引入实用,可能会会有点风口的红利但不成熟的技术进入使用对企业而言是一场巨大的冒险。企业OA办公系统软件适用的前提条件也是产品技术,java技术已经将其他技术彻底击败,完整的J2EE架构标准是一项成熟的技术,无数事实证明,java是当前OA的普遍技术标准,也是当前技术潮流。当然,Java也会落伍,毕竟时代是向前发展的,就像.net、PHP、Domino一样会被淘汰,但就当前而言,Java技术的OA仍是较好的选择。

  再一点,就是很多企业在选型oa协同办公时过于追求功能的全面,忽视了OA产品的易用性和用户对OA的认可度,这就造成了一个现象——企业oa办公系统软件与企业不适配。先来说一说易用性,这也是老生常谈的问题了。一些企业OA协同办公软件宣称功能很全,其操作却很复杂,用户不容易上手,甚至无法全部掌握前端功能的使用,重复培训和复杂操作是对员工兴趣与耐心的消耗,利用率怎会高?

  用户归属感,更多的取决于协同办公系统对行业、职位、业务的理解程度,一般而言行业纵深度越高的OA办公系统,其用户归属感越强。OA的流程操作与职位工作越贴切,用户在使用过程中毫无违和感,其与系统的磨合时间就越短,用户认可度也就越高。如果使用者从心理上不认同OA,那么OA办公系统的使用效果将大不相同。而获得用户心理认同的关键便是强调他的主人翁意识。系统纯BS的流程制作、自定义的业务生成,让公司OA协同办公系统软件贴近企业工作实际,让客户做系统主人,让OA系统适配客户,而不是客户适应OA。

  所以,企业oa协同办公系统选型时一定要考虑上述几点,否则,再好的规划,oa系统也就难以为继。


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