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公司选择合适的企业人事管理系统应该考虑哪些方面
时间 : 2019-01-18 11:47

  随着人力资源管理进入信息化时代,越来越多的企业开始依托人力资源公司提供的企业人事管理系统来帮助企业完成企业的相关人力资源管理。人力资源系统给企业带来的好处是不言而喻的:

  企业选择企业人事管理系统时要考虑各方面的因素,首先要看功能需求是否符合,价格性价比、供应商资质、配备的人才队伍及售后服务系相应速度等等。切记急于求成、盲目选取低价。

  下面有几个选择企业人事管理系统需要注意的几个方面

  一、系统是否成熟,功能是否齐全

  几乎所有企业人事管理系统供应商都会跟你说自己的产品非常的成熟,非常的专业,然而,成熟与否就需要自己进行判断。而判断是否成熟可以从供应商的经营时间、产品资质、行业知名度、客户案例及口碑进行衡量,这些资料不仅要在官网上看到,还需要验证。

  至于功能方面,能覆盖HR管理核心模块,HR全部流程,实现HR各模块之间的数据共享等方面。能真正帮助企业提高人力资源管理效率,并且节省成本;

  

企业如何选择人力资源系统需要注意的几个方面


  二、数据安全:企业界面临的非常大问题是数据安全。人力资源系统包含的关键信息,如员工的安全细节,他的身份、健康数据、银行账户信息、背景调查结果。如果有数据泄露不仅会威胁到企业,也会损失员工的信任。人力资源系统对数据安全的保障应该有一个详细的介绍和安全措施。

  三、和其他系统的衔接:人力资源系统不是独立的,而是公司整个系统的一部分,除了ehr,企业还会用到ERP、OA、CRM等系统,如果一款人力资源系统不能做到和其他系统很好的衔接,将会产生很多的问题,大量的数据需要人工导出整理,增加了企业的人力负担。

  四、重视系统后期维护:

  系统建设并不是企业的一个项目而是贯穿企业长期经营发展的一个内部组成硬件。它在带给企业改变的同时也需要随着企业的变化而变化,需要企业在上线成功后仍保留相应量关注,以不断升级实现新业务管理需求适应。为此企业在人力资源管理系统项目上线后还留系统实施团队的主要成员,包括业务人员和技术人员,保障系统日常安全、稳定和高效的运行,并及时处理出现的问题。

  五、常见的企业人事管理系统品牌

  企业人事管理系统的开发和实施是一个复杂的工程,如果eHR供应商的实力不足,不仅仅可能导致项目直接失败,即使勉强运作起来,也可能会因为后期的功能扩展、故障排除、升级维护得不到保障,导致前期的投入打水漂。

  当然,选择ehr供应商也绝非越大越好,一家做人力资源系统的供应商,它的主产品未必就是人力资源系统,也可能是财务管理系统、OA办公系统、ERP管理系统。弄清每一家厂商的优势,选一家在你希望的方面实力强大的供应商,比起盲目选择大品牌来说,无论是成本还是效果上都要好得多。

  现今企业管理个性化十分普遍,针对于现在企业发展趋势,必须要一套适合企业现今的管理模式而且并能定制未来发展模式的企业人事管理系统,也就是说我们需要的软件应该是可以随着公司的调整和改变做出相应的调整和改变的灵活系统。这样就能减少公司二次开发的成本,并且能充分的满足、贴切公司的需求,进而节约不必要的开支。相关阅读:傻瓜进销存软件与客林ERP系统的区别


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