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oa协同办公软件有哪些功能模块
时间 : 2019-01-18 11:32

  oa协同办公软件经过了多年的经验总结,功用需求也越来越全面了,企业作业的根底需求根本共同,个性化需求越来越杰出,就现在oa协同办公软件的根本功用有以下这些功用模块,这些模块不止适用于企业,也同样能够满意政府、企事业单位的作业需求。

  1、oa协同办公软件通知布告

  企业运用较多的功用就是通知布告和文件发布,这个根本上是企业全员运用的一个功用模块,OA体系的通知布告和文件发布包含起草、审核、发布,提示、阅读、回复、检索7个小功用运用。文件发布一般会附传文档附件,现在市面上主流的OA体系根本都支持WORD格式的在线阅读。

  2、oa协同办公软件常识办理

  OA作业体系革新了企业传统作业的纸质文件的交换方法,以电子文档的方法完成了部分与部分,部分与个人,个人与个人三者之间的材料发送、接收、提示、材料的分类入库。满意了企业文件交互的作业需求,一起也是无纸化作业的重要前进。一起OA作业体系的常识,是企业材料分类存储的重要功用模块,也是办理后台的重要功用模块,常识分类的创建、增加、修改、删去、共享、检索,相关体系的材料入库办理等都能够一步到位,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。

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  3、oa协同办公软件流程办理

  OA体系真正能够构成体系,协助企业构成竞争力的主要是企业对“作业流”的运用。OA作业体系的流程办理主要用于对日常作业批阅流程的处理,它可通过请求、上报、批阅、发放等流程动作来设置作业流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包含发文、收文、业务批阅,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、作业请示、作业报告、作业交办,部分间的作业联络、出差请求、收购请求、报销、请假等。主要功用包含:待办流程、在办流程、已办流程、出差托付、流程盯梢与监控。既有固定流程,又能够自界说流程,完成自在流程的流通。

  4、客户办理

  这个功用模块,多是业务部分在运用,前期OA体系出现时,王志东的点击科技的OA体系就包含了客户关系办理部分,所以客户办理成为OA体系的一个传统模块保留了下来。

  客户办理体系是企业与客户交往过程中所构成的客户信息材料,企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息办理的起点,是企业日常根底性作业。快捷查询、完善、更新、补白客户信息,以及相关日程联系提示等,现在现已十分智能化。

  5、人事办理

  oa协同办公软件的人事办理是专业HR版其他简化版别,一般满意企业人力资源部分的根本人力资源办理所需,如果是专业级其他人力资源公司运用,那就要购买专业的HR软件。人事办理模块包含人才信息库办理、招聘办理、公司或部分用人请求、公司用人汇总、人事档案办理。许多公司在选型OA软件时,CIO主管都会咨询人力资源部分的需求,而人力资源部分在供给需求的时候,大多都是参阅专业HR软件的功用进行功用界说,这个是不现实的,现在国内的OA体系软件都达不到专业级HR软件的效果,一般只能满意人力资源根本功用所需。提示CIO在OA体系选型时,千万不要掉进“人力资源办理”陷阱。

  6、协作办理

  协作办理是协同作业办理理念下十分先进和实用性极强的功用模块,小到部分之间的协作和各不同部分之间的协作,大到分公司和集团的协作,都能够在里面完成,相当于公司内部的网上论坛,是公司内部常识分享、交际等的重要板块,人力资源部分会比较重视协作办理的功用需求,企业能够能够自行设置分论坛和议题,为职工供给了一个信息交流、交流和问题讨论的空间,完成敞开、平等、自在的议论和发言,企业办理部分也能够进行咨询、解答和收集定见。

  7、个人门户

  oa协同办公软件的个人门户部分,实际上是个人自我计划办理部分,是满意自我学习和自我监督的重要功用模块,个人门户包含计划使命办理(使命的创建、盯梢、使命反应与提示);个人日程安排与提示,通讯录办理、短消息发送、接收、回复与提示等。更智能的是关于个人的一切作业使命、流程、权限所能查看到的需要处理的文件都会聚集到你的主页,传统的作业形式是人找事,有了个人门户是事找人,不必再担心遗漏什么重要的作业。个人门户功用现在在移动作业端运用频率较高,企业职工能够通过个人作业进行自我时间办理,对个人计划进行阅读、批改。是企业职工运用较多的功用。

  8、OA即时通讯

  这是一个相似QQ/微信的客户端软件,和OA作业体系集成于一体,完成信息的提示、在线用户的显现、简易实时聊天功用,短消息显现及回复等功用。包含组织架构都一望而知。

  以上这八大功用模块是oa协同办公软件根底的模块,也是最核心、企业运用率最高的模块,选择OA软件时,能够重点评估一下这八大模块的性能。推荐阅读:培训学校管理系统切实有效的解决机构日常工作中的关键应用


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