哪种公司才是适合使用办公系统oa的?库管王认为绝大部分的公司都适合用办公系统oa,然而不同的公司使用的目的性会有所不同,具体是(以企业为例):
1、信息化尚未入门的企业
由于没有信息化应用基础,先上办公系统oa,注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
2、信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业
信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。
3、缺少信息化资金准备的企业
信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。
4、已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业
办公系统oa与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。
办公系统oa是一种新型的办公方式,是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。
组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构,并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转;发出的指令一定通过路径(经脉)来执行;执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元,组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的,而办公系统oa则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态!推荐阅读:供应链管理系统使用JAVA语言的优势
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