在智慧博物馆的定义中，藏品属于“物”的范畴，除应具有传统实体博物馆里藏品所拥有的地位、作用、价值和特性外，还必须实现人、物、活动及其数据在物联网环境间动态多元双向传递。藏品管理系统采取开放式的使用开发平台，围绕藏品信息的管理，以藏品信息为中心，实现了以信息流为线索的系统框架结构，具有强大完满的成果和开放性、典范性和便当、易用等特征。

　　藏品管理系统成果

　　有对藏品信息、作者信息、收藏信息和借阅信息等藏品数据进行的增加、删除和点窜；藏品数据的智能检索。系统供应查询视图界说成果，用户可实现检索界面的定制；供应基于美术作品内容的检索，实现对藏品的智能检索成果；藏品的统计、排序和输出打印成果。相关阅读：爱创采购管理系统面向采购物流环节筹划

　　藏品管理系统对数据库的使用有严格的权限使用，对每一位事变职员均可按其相应的事变领域分配使用权限，供应基于用户角色的权限界说成果。系统管理职员可根据差异角色设定其权限，如：角色类别和角色视图的设置，角色权限设置，并供应用户的注册、认证和登陆管理。