信息化的发展把CRM带到了企业的视野,越来越多的企业开始借助CRM来帮助自己提升效率,优化流程。但是依然还有很多人不知道CRM到底是怎么一回事,对于CRM还存在许多疑惑。接下来,就详细给大家介绍一下CRM的作用和功能:CRM(客户关系管理系统),顾名思义,就是帮助企业管理客户的软件。但是随着企业需求的拓展,CRM系统的功能也得到了拓展目前市面上常见的CRM主要有三种功能:第一,帮助企业管理客户信息,加深企业对客户的了解,有效提升企业的业绩;第二,帮助企业管理员工的工作,提升办公效率,优化办公流程;第三,进行多维度的数据分析,帮助企业科学决策。
一、从企业的市场层面来说,CRM系统具有“营销自动化”功能,它可以从以下几个方面帮助企业:
1、整合获取的潜在客户资源
CRM系统可以帮助企业有效收集来自各个营销渠道的客户信息,包括举办市场活动、搜索引擎推广、网站、微信、线下广告、转介绍等多种方式获得的潜在客户信息。这些信息经过汇总统计,存入CRM系统。
而录入的客户信息要包含哪些字段,全看企业的需要。一般来说,包含姓名、住址、联系方式、咨询记录等,如果潜在客户转化为客户,还可以在系统中记录其购买情况。
2、帮助销售员更快地成交
CRM系统中存储的来自各个渠道的潜在客户信息,可以为销售人员提供更多的销售机会。此外,CRM中存储的客户资料可以让销售人员加深对客户的了解(如客户的行业、喜好等),进行针对性地开发。并且销售人员可以在系统中随时记录客户的跟进情况,添加跟进记录,帮助自己规划好自己的工作,避免遗漏。
此外,还可以在系统中添加提醒功能,在客户节日、生日时,系统可自动提醒,及时送去祝福与关怀,可以全面跟进自己的客户,维系良好的客户关系。
3、帮助销售总监科学做决策
借助CRM,销售总监可以安排好每日、每周、每月的工作,让团队井然有序;可以随时查看员工的工作状态,并及时给予工作支持;可以通过数据分析,了解企业的销售状况,并且及时作出销售预测,制定科学的销售计划;对下属提出的支援和审批请求,随时审批和给予帮助。推荐阅读:企业什么时候需要使用定制crm系统?
4、自动化跟进市场活动,获知活动效果
CRM系统可以帮助企业有效规划并改善市场活动流程,优化潜在客户开发过程,根据数据自动化评估市场活动效果,提高线索转化率。
二、数据分析
CRM系统可为企业提供灵活、可定制的报表和统计图表。报表可以根据设置的关键字段自动生成,例如,CRM系统就提供了多种报表的模板,不同的行业有不同的特点。有了CRM,企业就无需复杂的表格,也无需人工输入和分析各种数据,大大提升了企业的数据分析能力。
为了分析更加直观,CRM还可以配合相关的图表,包含条状,漏斗,饼状,线形等,企业可以根据需要进行选择。相关阅读:CRM在大多数公司中无效的原因分析
企业的业务在扩张和升级,企业的客户也在不断地增加,一切都要求企业不断地优化自身的管理流程。为了降低成本、提高效率,企业部署CRM是一个比较好的选择,它可以从多个角度帮助企业优化自身的管理流程,帮助企业更好地了解和开发自己的客户,从而促进成交,提升企业的业绩。
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