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库存管理有哪些流程是必备的?
时间 : 2018-11-27 13:59

  库存管理流程:


  一、入库:


  所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。


  二、出货


  凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。于规定的时间内发货或调拨。供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,严格按批准数量、质量领取、发放物品。对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。

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  三、物料保管


  按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;物品堆放整齐、平稳,分类清楚;储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。危险物品隔离管制;地面负荷不得过大、超限;通道不得乱堆放物品;保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。


  四、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。


  八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。


  五、仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报。


  六、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。


  七、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。推荐阅读:库存管理系统是企业管理系统中不可或缺的一部分


  八、定期进行仓库盘存。


  日盘点,每日一次,主要盘点变化货物情况是。


  周盘点,每周一次。各仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。


  大盘点,每月一次。公司资产全面盘存。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。填写库存物资统计表,各方在清册上签名。


  九、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。


  十、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。各报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。相关阅读:库存盘点软件的适用范围分析


  十一、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。


  


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