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库存盘点软件的适用范围分析
时间 : 2018-11-26 14:15

 库存盘点软件针对中小企业的库存业务应用而开发,库存盘点软件能够帮助企业建立一个规范准确即时的库存数据库,同时自动生成标准、细致的库存帐表、及时准确、全面的掌握库存信息,库存盘点软件有效帮助企业降低库存,减少资金占用,避免物资积压、短缺过期,同时对仓库间货品进行综合管理,将企业的仓库货品信息完整地统一管理起来。库存盘点软件适用于有库存盘点业务的企业。


  通过应用库存盘点软件,管理者能够轻松掌握库存盘点情况,通过库存明细帐、收发存汇总表详细准确了解库存数据,同时帮助管理者及时了解各地办事处的库存的业务细节,发现存在的问题,避免库存积压,做到快速的市场反应。


  什么是库存盘点呢?


  库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月/年为周期清点公司内的成品和原材料,和订制本公司仓储收发作业准则,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行,规范公司物料的盘点作业。在库存管理软件没应用到企业之初,所有的库存盘点都是通过手工记录,而随着软件行业的发展,我们主要是运用日事清来进行库存盘点,解决了效率低下的问题和盘点不准确的问题,大大的提高了现代企业的管理效率。


  ?库存盘点,根据库存管理的永续盘存制原则,对于企业在每个会计期间结束进行的库存盘点,如出现实际库存与账面库存出现差异,需要用此功能先将账面数调整为实际数,除此之外,企业日常经营过程中出现的一些商品报溢、报亏,也通过该功能调整。


  盘点情况:


  1、仓库的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉;2、 盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量是否存在差异。


  3、 差异原因主要为: A. 超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因; B. 盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等; C. 盘点时计量、记录出现错误; D. 盘点结果录入时出现差错。


  比较后可得出准确的库存盘点报表。


  库存盘点工具


  1、手机扫描器


  库存盘点软件能帮助使用者够更高效率的完成库存盘点工作。市面上的盘点工具众多。

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  RFID盘点机


  2、PDA盘点机


  采用WINCE5.0操作系统、高效CPU及进口激光扫描引擎;配有大容量电池并具备防水、防尘及防摔功能,支持多通道并行GPRS/EDGE/3G/WIFI通信。广泛应用在鞋服、快消、速递、化妆品及烟草等多个行业。


  3、RFID盘点机


  具有工业级手持设备标志性的耐用设计和优异性能,配备了先进的高效能摩托罗拉RFID读取器引擎,可实现更快的读取速度和更大的吞吐量。新的突破性的方位向迟钝性天线让它成为极其灵活多用的设备,在零售商店、医疗机构和办公室等各种面向客户的环境中都能应付自如。


  库存盘点方法


  1、物料的ABC分类


  MRP运用物料的ABC分类法,也就是帕累托原理(Pareto Principle)中的“20-80'’现象来区别处理不同物料的盘点。就是说,大多数企业中,占品种约20%的物料其总值约占全厂库存物料总值的80%,而占品种约80%的物料,其总值只约占全厂库存物料总值的20%。


  2、循环盘点


  在MRP系统中,除了通常采用的期末盘点方法以外,还可以采用循环盘点(cyclecounting)方法。 循环盘点是一种替代的核查方法,常被高科技产业所采用。循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点。循环盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。为了保证盘点准确,定置管理是一个先决条件,仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。循环盘点也可以称作轮番盘点或周期盘点。


  循环盘点只是库存盘点的一种方法,它的精神一是要减少盘点对正常生产的影响,二是根据物料的价值,有区别地对待盘点要求。但是,盘点仅仅是一种事后处理方法,只能发现问题,纠正错误。从某种意义上讲,它是一件既繁琐又烦人的工作,是一种人力上的浪费。重要的是通过循环盘点,找出产生差错的原因,改善和健全库存管理制度,严格遵循工作规程,避免出现误差。否则表18.3中盘点的间隔期即使再短些,也无济于改善库存记录的准确性。推荐阅读:库存管理方法对于零售行业来说是非常重要的工作


  3、 维护库存信息的准确性


  库存信息是运行MRP的3项主要输入数据之一,必须保证其准确性。通常的做法如下。


  (1)培训和教育有关的管理人员,明确库存记录准确的必要性,知道如何做才能保证库存数据的准确性。


  (2)建立责任制,有严肃的工作准则与工作规程,每项库存事务都必须在规定时间录入零售系统。


  (3)管好库存事务处理的历史档案。


  (4)库区布置得当,库存设施便于存储清点,管理严密。人、物出入库有严格的规定和制度。


  (5)有条件的库房,要尽量采用条形码和自动识别设施,在线自动记录出入库数量。


  (6)定期评议、审查,公布各责任人员负责库区的库存数据准确率,奖罚分明。


  保证库存信息准确,物料管理部门有责任维护,设计、计划、成本部门也要注意维护。设计部门要维护好物料清单,计划部门要维护物料需求量,成本部门要维护物料的标准成本,这些都同库存信息准确性有直接关系。在一个集成电子商务系统中,库存管理不是孤立的作业。相关知识:库存管理重点在数据分析


  


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