负库存是一种异常现象，通常发生在进销存管理中。虽然这是一种异常现象，负库存并不是错误。由于产生负库存的原因复杂，并且经常导致库存成本异常，负库存已成为发票管理中不可避免的问题。以下部分将分析负库存生成的原因，并探讨开发软件处理负库存问题的对策。

　　先卖后买

　　客户想要购买的商品缺货，并且暂时从附近的商家或批发商借来销售给顾客，然后添加购买收据。在这种情况下，首先打开销售订单，然后输入采购订单。因此，在打开销售订单后，产品的库存将变为负值。

　　临时估计存储和红冲

　　采购商品如果货到但发票未到，这时无法正式入库，可以采取暂估入库的方式。可以采用临时存储。也就是说，首先估算仓储，然后在月底结账红冲将临时估算存入仓库，然后在下个月初重新评估到仓库，直到收到正式发票并存储。在临时存储月份红冲结束后，库存可能会变为负数。进销存管理中的另一种情况是入站订单输入错误，需要在红冲之后重新打开新的入站订单，当红冲丢弃旧的入站订单并且尚未打开新的入站订单时，库存数量可能具有负值。 推荐阅读：CRM系统管理的关键之处在哪?

　　库存溢出

　　实际库存数量大于库存数量。此时，如果销售额基于实际库存数量，则可能发生负库存。例如，图书库存数量为10，实际库存数量为15.此时，12个销售缺货，图书库存变为-2。

　　人为错误

　　人为错误也导致一些负库存。例如，当采购是仓库时，数量填写不正确，数量填写较少。但是，当实际库存根据库存的实际数量运出时，可能会出现负库存。

　　应对措施

　　在严格按先入库后出库的情况下如果出现负库存，则说明存在人为错误。这时应仔细检查核对，找出差错并修正。对于库存溢出造成的负库存，可以先报告溢出订单，然后打开仓库订单，不会有溢出。注意负库存条件下的出库单成本，合理估算出库成本可以有效避免库存成本异常。在估算仓库成本时，应考虑未来存储成本的变化，即根据未来的存储成本估算当前的出库成本。此外，企业还可以购买进销存管理软件，并有成熟的进销存模块，以加强库存管理。相关阅读：CRM系统管理软件核心价值点