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出纳管理软件的标准结构与操作技巧
时间 : 2018-11-23 16:48

目前的大型软件公司的财务软件一般都有相应的出纳模块,但是功能简单,不实用,尤其是报表不够丰富,而且使用成本居高不下,大多成为这些大型财务软件的软肋。


  什么是出纳管理软件:指为财务科室中 出纳工作者提供的能显著提高工作效率减少工作差错的管理软件,给大家介绍一下,出纳管理软件的标准结构与操作技巧:


  一,出纳软件的标准结构


  1.可以核算 现金日记账与银行 日记账、现金盘点与对账,并且能按照财政部之【规范】打印真账簿。


  2. 能够自动生成各种出纳工作 报表,比如:资金日报表、资金月报表、 银行存款余额调节表以及各种分类统计表、现金收支流量表等。出纳管理软件中报表丰富而且很规范,支持多种查询模式,并且可以直接导出为 Excel报表。


  3.借款单管理、支票管理、汇票管理等诸多票据相关的管理工作,在出纳管理软件中这些都是标准配置,实行集中管理,联动操作,自动纠错等先进功能。

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  4.系统备有导入导出接口,能够与Excel 无缝链接,实现无需修改就可以直接导入系统,并可以从系统中导出。出纳管理软件可以实现所见即所得模式的报表输出,而且导入功能非常强大,不仅可以导入Excel格式报表,各种文本格式的报表也可以直接导入。大家知道各种 银行对账单的格式大多还是 csv格式或者 txt格式,这个功能对于实现银行存款账户自动对账和生成银行余额调节表来说非常重要。


  5.权限控制与内部控制制度的内嵌。


  提供完善的权限控制与管理供用户选择与分配。并且软件本身集成财务科室通用的内部控制制度,从根本上杜绝差错的产生。


  二,使用技巧


  1,如何生成余额调节表


  出纳软件中将日记账、对账单直接导入对应的账户,进入对账模块只需设置对账期间即可一键完成。


  2,借款单录入的同时如何自动入账


  出纳软件中借款单录入后,系统提供两个选项,其中一个就是[记录借款单后直接入账],一个按钮而已,点击即可一步变成两步.省时省力而且减少出错三,目前市场主要的出纳软件概况:


  目前的大型软件公司的财务软件一般都有相应的出纳模块,但是功能简单,不实用,尤其是报表不够丰富,而且使用成本居高不下,大多成为这些大型财务软件的软肋。推荐阅读:CRM客户管理系统的核心——客户数据管理


  出纳工作是财务工作中,直接与资金接触的一个环节,总体而言其客观性、独立性、公正性备受关注和制约,所以其使用的软件也要求具有这方面的特征。显然,在财务软件中包括出纳管理模块,已经严重影响出纳工作的独立性、客观性和公正性。


  出纳工作建议使用独立的、专业的出纳管理软件,专业而且智能,适合各种行业单位出纳工作的需要。更是整个出纳管理软件行业的开创者与行业领导者。相关阅读:社会化CRM需要为企业提供的基本服务保障


  


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