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有效的采购流程管理应该是什么样
时间 : 2018-11-22 17:16

 采购流程管理中分核心事务和非核心事务,核心事务的采购不用说,一般都由企业直接把控,而且涉及一整套供应链的完美搭建,企业会花大量精力以达到控制成本和提高供应链效率的目的。然而,很多人忽略了采购流程管理,企业非核心事务的采购才是那个需要耗费大量人力、物力、财力的大麻烦,企业每年在其中的投入不亚于其他主营业务的投入。


  有效采购管理:


  发现问题:此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么,而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。


  项目可行性研究:这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。


  项目立项:这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。


  确定采购的技术标准:


  在这一阶段,是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求,再把需求转化成采购标准。

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  招标:采购标准制定好以后,客户将以标书的形式发布出来,准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。此时,不管销售人员如何推荐本产品的优点,客户一般不会改动采购方案,除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说,采购方案的改动是“牵一发而动全身”的,成本很高。


  项目评标:客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。


  合同审核:这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。推荐阅读:CRM代表企业对待核心客户资源的管理理念


  签订协议:本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。


  合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货,按进度完成。


  了解客户内部采购流程,是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。


  控制采购流程:


  如果你知道你供应商的成本,就能在谈判中压低其商品和服务的价格。如果你知道竞争对手的成本,就能建立并保持明确的竞争优势。


  积极进取的公司使用战略成本法来评估和指导其竞争努力,实现持续改进以及达致比较优绩效。战略成本核算体系有助于规划未来目标,控制成本和投资,以及衡量企业的绩效。相关阅读:CRM软件供应商应专注于产品的核心


  对于中国的经理人来说,有效的采购管理是一个比较紧迫的管理话题。如何用管理流程的观点来贯穿采购的各个环节,并和竞争对手的成本结构进行比较,从而改善成本结构,使企业在市场上保持竞争优势。只有这样去管理采购,企业的采购职能才能成为管理中的增值环节。从这一点上来说,你怎么花钱采购,往往能够决定你比较终在市场竞争中,怎样赚取利润。


  采购过程中有两种成本:“显性成本”和“隐形成本”


  显性成本:采购计划编制的成本、原材料、半成品或成品成本、采购管理成本、运输成本、验收成本、仓储成本。


  隐性成本:时间成本、缺货成本、库存积压成本、其他易于被忽视的成本关于非核心物料的采购,传统的方法,就是提前备好物料,统一发放,但是这个过程少说也需要一个月的时间,这种方式效率低、费用高、消耗大量人力物力财力。


  企业非核心业务的采购,可以说是一个被人忽视的大金矿,越挖就越能发现,其中的流程重建、品类开发、供应链搭建,都大有生意可做。


  · 采购金额小议价能力差


  o 解决方案:企业在采购时可享受“企业专享价”,完美解决中小企业较弱的议价能力。


  · 采购种类多,工作量大


  o 解决方案:在企业可实现高效采购一站购齐,专属的场景解决方案,高效满足多种类采购需求。


  · 采购种类多,工作量大


  o 解决方案:企业的供应链反应能力和管理能力,以及物流、金融等业务赋能,极大缩短采购周期,保证产品品质的同时,严格把控交货时间。


  以上提到的采购问题,是每个企业都会面临的棘手问题。我们要从采购所有权成本出发,同时根据不同物料区分采购成本侧重点,分析影响采购成本的因素,制定有针对性的采购计划和策略,以此实现采购成本比较低的目标。在这方面,采购人员要致力于采购解决方案的提供,助力企业降本增效,实现利润比较大化。


  采购流程管理是保证企业进行产品开发,保证质量,提高生产效率,进行成本控制的关键环节。


  然而,很多企业出现采购流程管理疲软无力、混乱不堪的局面,或者运行效率低、成本高,给企业造成很大的损失。企业特别是中型或大型的企业,为了企业的正常运行,必须健全采购管理组织和采购流程管理。


  一般来说,采购流程管理包括采购计划、采购申请单的下达、执行、到货接收、检验入库到采购结算的全过程,采购部需对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,以实现对企业采购活动执行过程的科学管理。


  为达到这一目的,企业应对采购的每一阶段都建立相应的流程,明确规定采购管理的权限、职权范围、审批权限、工作内容等,这有利于采购流程管理工作的顺利开展。


  


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