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ERP管理系统的实用性、整合性、弹性、便利性和实时性
时间 : 2018-11-20 11:37

  都说企业要上ERP,那ERP到底有什么好的呢?ERP管理系统是企业资源计划的简称,ERP管理系统是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。ERP管理系统主要包括实用性、整合性、弹性、便利性和实时性等特点。


  一、系统特点


  ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,ERP管理系统是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个ERP管理系统概念。 ERP管理系统是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。ERP管理系统将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,ERP管理系统还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。

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  ERP管理系统的特点有:


  企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。


  对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。


  ERP管理系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。


  物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。


  采用了计算机比较新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。


  集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。


  实用性


  ERP管理系统实际应用中更重要的是应该体现其“管理工具”的本质。ERP管理系统主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,ERP软件协调企业各管理部门,ERP管理系统围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,ERP软件从而取得比较好的经济效益。所以,ERP管理系统首先是一个软件,同时是一个管理工具。ERP软件是IT技术与管理思想的融合体,ERP管理系统也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。


  整合性


  ERP管理系统比较大特色便是整个企业信息系统的整合,比传统单一的系统更具功能性。


  数据储存


  将原先分散企业各角落的数据整合起来,使数据得以一致性,并提升其精确性。


  弹性


  采用模块化的设计方式,使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合,提升企业的应变能力。


  便利性


  在整合的环境下,企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。


  互动关系


  透过ERP管理系统配合使企业与原物料供货商之间紧密结合,增加其市场变动的能力。而CRM客户关系管理系统则使企业充分掌握市场需要取向的动脉,两者皆有助于促进企业与上下游的互动发展关系。


  管理绩效


  ERP管理系统将使部分间横向的联系有效且紧密,使得管理绩效提升。


  实时性


  ERP是整个企业信息的整合管理,重在整体性,而整体性的关键就体现在“实时和动态管理”上,所谓“兵马未动,粮草先行”,强调的就是不同部门的“实时动态配合”,现实工作中的管理问题,也是部门协调与岗位配合的问题,因此缺乏“实时动态的管理手段和管理能力”的ERP管理,就是空谈。


  及时性


  ERP管理的关键是“现实工作信息化”,即把现实中的工作内容与工作方式,用信息化的手段来表现,因为人的精力和能力是有限的,现实事务达到一定的繁杂程度后,人就会在所难免的出错,将工作内容与工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化体系,才能拥有可靠的信息化管理工具。


  二、理论发展


  ERP是一个庞大的管理系统,要讲清楚ERP原理,我们首先要沿着ERP发展的四个主要的阶段,从比较为基本的六十年代时段式MRP原理讲起。


  40年代:为解决库存控制问题,人们提出了订货点法,当时计算机系统还没有出现。60年代的时段式MRP:随着计算机系统的发展,使得短时间内对大量数据的复杂运算成为可能,人们为解决订货点法的缺陷,提出了MRP理论,作为一种库存订货计划——MRP(Material Requirements Planning),即物料需求计划阶段,或称基本MRP阶段。70年代的闭环MRP:随着人们认识的加深及计算机系统的进一步普及,MRP的理论范畴也得到了发展,为解决采购、库存、生产、销售的管理,发展了生产能力需求计划、车间作业计划月以及采购作业计划理论,作为一种生产计划与控制系统——闭环MRP阶段(Closed-loop MRP)。在这两个阶段,出现了丰田生产方式(看板管理)、TQC(全面质量管理)、JIT(准时制生产)以及数控机床等支撑技术。


  80年代的MRPⅡ:随着计算机网络技术的发展,企业内部信息得到充分共享,MRP的各子系统也得到了统一,形成了一个集采购、库存、生产、销售、财务、工程技术等为一体的子系统,发展了MRPⅡ理论,作为一种企业经营生产管理信息系统——MRPⅡ阶段。这一阶段的代表技术是CIMS(计算机集成制造系统)。进入90年代,随着市场竞争的进一步加剧,企业竞争空间与范围的进一步扩大,80年代MRPⅡ主要面向企业内部资源全面计划管理的思想,逐步发展成为90年代怎样有效利用和管理整体资源的管理思想,ERP(Enterprise Resources Planning企业资源计划)随之产生。ERP是由美国加特纳公司(Gartner Group Inc。)在90年代初期首先提出的,当时的解释是根据计算机技术的发展和供需链管理,推论各类制造业在信息时代管理信息系统的发展趋势和变革。推荐阅读:仓库管理系统可以在哪些行业应用?


  三、主要分类


  按适用规模的分类


  ERP管理系统(ERP管理系统)


  1.C/S架构下的ERP软件。即客户机与服务器结构,是将系统的操作功能合理分配到Client端和Server端,此类架构下的ERP适合于企业内部使用局域网的情况,有局限性,保密性相对较强。


  2.B/S架构下的ERP软件。B/S架构,即浏览器和服务器结构,用户的工作界面可以通过www浏览器来实现,从适用范围来讲,B/S架构的ERP软件不但适用于企业内部局域网,也适用于外部的广域网。即,在保证企业指定电脑保密需求的同时,满足互联网下的无区域限制办公,适应企业全球化管理的需求。

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  按企业发展的分类


  1.在应用设计平台下的ERP软件


  此类系统按照用户需求进行个性化设计,包括财务、预算、资产、项目、合同、采购、招投标、库存、计划、销售、生产制造、销售、设备、工程、电子商务、人力资源、行政办公、分析决策、管理功能、业务流程、数据查询、用户界面风格等。开发手段为设计,可应对管理需求的变化,动态调整业务应用和管理流程,解决因二次开发周期过长而带来的ERP管理系统不能与业务变更同步完成的问题。


  2.在开发型平台上研发的ERP软件


  此类ERP软件在开发平台上按用户功能需求来设计开发,包括财务管理、成本管理、项目管理、人力资源管理等。开发手段为编程,建设速度慢,质量受制于研发人员的业务理解能力和业务经验。企业亦可组建研发团队研发适合自己的ERP软件,成本略高。


  3.成品套装的ERP软件


  这类系统是定型的ERP软件,通过软件的参数设置,对软件做少量的功能调整。无法解决的管理需求,通过二次开发实现,系统主体架构不可变化,只能解决一部分的新增需求,同时,二次开发可能引发系统不稳定现象。此类系统灵活性差,系统更新速度缓慢,但成本较低,应用速度较快。


  四、系统优化


  ERP 全球化


  在中小企业信息化建设中,比较为明显的发展趋势便是:企业全球化、市场全球化以及竞争全球化。随着电子商务的不断发展,政策屏障已经在过去几年内相继消失,企业电子商务已经在中小企业存在了相当长的一段时间,经营的范围已逐渐扩大到全球。因此,随着中小企业信息化建没的不断加强。势必要求优化 ERP 系统功能,为全球化的企业提供服务。


  ERP 已经支持了企业信息化明显的、相对容易做到的功能,比如允许交易和电报使用多种货币单位、按国别申报经营成果。但是。其他功能,比如适用于当地政策结构或当地文化期望值,就会在 ERP 系统中设计得很复杂,而且利用编程来实现的难度较大。因此。使 ERP 全球化首先应该从 ERP 流程标准化着手,把相关地区的生产力、生产与运输成本、关税以及需求等全球数据结合在一起。


  随着市场全球化,中小企业公司间也倾向于进行合并,以更好地应对市场中生产能力过剩的情况。另外,信息环境与流程环境的相似性也会引起业务上的结合。合并与收购的不断增长带来了另一种需求——把原来相互分隔的 ERP 整合在一起。因此,在优化 ERP 系统的时候,必须考虑到企业在原有 ERP 系统中倾注的精力,使企业在原有 ERP 系统环境下,稍作升级便可满足目前经济情况下中小企业信息化建设的需要。延伸阅读:ERP系统的核心概念及应用优势


  ERP 重组化


  经济全球化促进了企业间的合并,但是,由于企业及管理机构要求降低管理的成本,因此会促使各企业在本行业内进行重新组合。重组之后的公司也应该能够在优化后的 ERP 软件的帮助下,进行 ERP 重组,使得 ERP 软件可以适应目前企业重组后的要求。


  ERP 快速化


  在竞争激烈的经营环境中,中小企业为了维持生存、发展,必须迅速了解到单个客户在某一特定时间想要得到什么,并通过 ERP 软件来做出反应。因此,要求 ERP 软件具有快速感知与快速反应能力。优化后的 ERP 必须在技术方面满足中小企业信息化建设的需要。提高企业回应客户的速度和灵活性。


  ERP虚拟化


  由于虚拟组织是企业为了实现共赢而进行的联合协作。关系范围非常广泛。优化后的 ERP 软件为了涵盖这样的范围,技术上需要支持不同级别的数据与流程的联合,从简单的组织机构间的市场交易,到完全联合与共享,各种级别的联合必须要适合构成虚拟组织的两家(或多家)机构之间的关系种类。要使 ERP?软件虚拟化。方法之一是扩大价值链,把多个数据系统中的信息整合在一起。


  


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