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OA办公系统迎来了新的应战
时间 : 2019-04-03 11:54

    随着国内经济建设的持续发展和常识经济模式的到来,企业正以极高的热情来致力于企业内部办理本质与效率的提高作业;另一个方面,国家对电子政务的推行力度加大,作业自动化作为其间的一个重要环节,也被要求更好更深化的解决问题,到达更多方针。在这些新形势下,作业自动化体系迎来了新的应战。


    首先,其使用背景由单纯地模拟手工作业环境的运用,向一个要求更高的电子化协同作业环境转化,其环境必须为用户供给一个打破部分边界的网络互动式作业作业环境;第二,作业自动化的理念有了新的定义,由原先作为行政作业信息化效劳的概念,逐渐扩展延伸到机关企业的各项业务办理环节,成为了机关企业运营信息化和数字化的一个重要组成环节;第三,其外延部分得到了迅速的扩展,其间常识办理理念的渗透表现得尤为突出,不只要求现有的软件功能和表现能符合传统的MIS体系的要求,还要求具有更多的表现内在。广阔的机关企业对作业自动化的要求日益提高,迫切需要一个能充分使用网络优势,并可以办理企业运作常识的软件平台,使用该平台快速树立自己的信息网络和网络作业体系。

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    功能模块介绍:


    一)、个人作业


    1、作业方案:A个人的方案 B:职工的方案


    2、布告办理:A发布布告 B:办理布告 C:布告查询


    3、文件办理:A:公函办理 B:发送公函 C:已发公函 D:已收公函 E:我的公函


    4、人力资源:A:个人根本档案 B:职工根本档案 C:职工职位变化 D:职工奖惩情况 E:职工查核情况 F:职工薪酬档案。相关阅读:进销存软件共分6大模块


    5、通讯助理:A:个人通讯录 B:内部通讯录 C:外部通讯录


    6、个人助理:A:个人作业日志 B:个人日程安排 C:个人用备忘录 D:个人用电话本 E:个人网络硬盘


    7、考勤办理:A:设置考勤时间 B:开端考勤 C:今天考勤计算 D:日考勤计算 E:月考勤计算


    8、我的桌面


    二)、在线邮局


    1、内部邮局:A:新邮件 B:发邮件 C:收件箱 D:发件箱 E:废件箱


    2、外部邮局:A:发送Email B:POP3邮局 C:收取POP3 D: FOP3收件箱 G:POP3废件箱 H:设置POP3


    三)、公函流传


    1、新文拟稿: A:发文拟稿 B:草稿办理 C:已发稿件


    2、发文收文: A:发文处理 B:发文分发 C:发文查询 D:收文挂号 E:收文处理 F:收文查询


    3、公函办理: A:草稿办理 B:收文办理 C:流程监控 D:发文办理


    4、档案办理 A:档案查询 B:档案借阅 C:新增档案 D:档案办理 E:模板办理 F:办理制度


    四)、常识办理


    1、常识材料库:A:档案类别办理 B:档案类别分配 C:档案材料办理 D:档案材料录入 E:档案材料浏览 F:档案材料查询


    2、文件共享:A:私家文件夹 B:公共文件夹 C:办理员办理


    3、企业档案:A:企业档案查询 B:企业类型办理 C:企业材料添加


    4、规章办理:A:企业规章制度 B:企业大事记载 C:企业信息谈论 E:规章制度办理 F:大事记载办理 G:信息谈论办理


    五)、行政办理


    1、资源办理:A:资源占用情况 B:资源预定


    2、作业用品:A:用品种类办理 B:作业用品入库 C:作业用品出库 D:审领作业用品 E:审批领用表格 F:发放作业用品 G:用品出借挂号 H:用品维修挂号 I:用品报损挂号


    3、值班办理:A:值班办理 B:值班记载


    4、会议办理:A:安排会议 B:会议动态 C:会议纪要


    5、图书办理:A:新书入库 B:书库保护 C:图书借阅 D:图书查询


    6、车辆办理:A:企业车辆预定 B:车辆分配办理 C:车辆信息保护 D:车辆费用办理 E:出车挂号办理


    六)、档案办理


    1、信息办理平台:A:浏览新闻 B:分类浏览 C:发布新闻 D:保护新闻 E:类别办理 F:谈论办理


    2、客户材料办理:A:客户材料保护 B:重点客户名单 C:分区客户名单 D:重点客户计算 E:分区客户计算


    3、固定财物办理:A:固定财物挂号 B:财物办理中心 C:固定财物交代 D:财物交代记载


    4、商场材料办理:A:商场需求办理 B:设计方案办理 C:设备信息办理 D:同行信息办理


    七)、库存办理


    1、库存办理:A:用料申请 B:入库挂号 C:库存办理 D:领用挂号 E:收取记载 F:入库记载 G:存货信息 H:预定办理


    八)、在线沟通


    1.在线沟通:A:网络论坛 B:网络会议 C:NetMeeting D:在线短信 E:在线投票 F:在线留言


    九)、公共办理


    1、公共信息查询:A:常用公共网址 B:手机与IP地址 C:查用邮编查询 D:万年日历查询 E:世界时间查询


    2、常用信息查询:A:酒店饭馆查询 B:常用邮编查询 C:列车材料查询 D:航班材料查询 E:单位换算查询 F:媒体材料查询 G:在线游戏查询 H:在线定餐办理

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    十)、体系设置


    1、用户帐号设置:A:添加部属用户 B:办理部属用户 C:添加用户 D:办理用户 E:个人材料保护


    2、网络作业权限:A:作业方案权限 B:通告办理权限 C:公函办理权限 D:根本档案权限 E:职务变化权限 F:奖惩修改权限 G:查核修改权限 H:薪酬修改权限 I:通讯材料权限 J:资源办理权限 K:公函流通权限 L:规章制度权限 M:协助办理权限 N:体系保护权限 O:用户办理权限


    3、信息体系权限:A:作业用品权限 B:档案卷宗权限 C:考勤办理权限 D:图书办理权限 E:会议办理权限 F:商务销售权限 G:固定财物办理 H:商场资源办理 I:车辆办理权限 J:库存办理权限 K:人员办理权限 L:网络硬盘权限 M:财务办理权限


    4、体系保护设置:A:单位名称保护 B:体系数据备份 C:办理体系文件 D:复原备份数据


    十一)、协助体系


    1、协助:A:作业方案协助 B:通告办理协助 C:公函办理协助 D:人力资源协助 E:通讯助理协助 F:资源预定协助 G:帐号设置协助 H:权限设置协助 I:考勤协助 J:邮件协助 K:论坛协助 L:公函流通协助 M:作业用品办理协助 N:在线寻呼协助 O:设置协助 P:关于


    2、办理协助类别


    3、输入协助信息


    十二)、退出体系


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