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出入库管理系统可有用地监控收购方案的施行
时间 : 2019-04-10 15:30

  出入库管理系统协助收购人员操控并完结收购物料从收购方案、收购请求、收购订单至到货接纳、查验入库的悉数进程。可有用地监控收购方案的施行,收购本钱的变化及供货商交货履约情况,从而协助收购人员挑选最佳的供货商和收购战略,确保收购作业高质量、高效率及低本钱地履行,使企业具有最佳的供货情况。本体系支持多币种收购。与出产、库存、敷衍帐办理及质量等子体系均有灵敏的接口。收购需求信息可由出产、库存等其他部分直接下达,也能够从中长期收购方案生成。收购需求经审批后可兼并生成收购单。收购物品收货查验后可按已分配的库存货位主动入库,并及时更新库存,一起由敷衍帐篷体系完结结转收购本钱及敷衍款的作业,生成财政记帐凭证。

  出入库管理系统联系著销售与出产之间,如何故低本钱高效率的制品来满意客户需求。该体系包含著五个方面的资料办理:厂商资料办理、收购资料办理、价格资料办理、收购本钱办理及代购资料办理。当订单经生管部分安排出产方案并展过物料需求方案後, 以收购建议量依据供货商及料品资料进行收购资料保护作业, 收购进料後可透过厂商交货、料品查验和退出及收购案等资料处理, 即可查询及列印厂商别料、料品别供货商、厂商收购单、厂商别催料待验资料、收购交货情况、料品别交货明细、敷衍帐款明细、供货商评核月报表、收购单价差异剖析表...等相关资料,并可定时对收购本钱实绩进行剖析。

  体系功用概述(SYSTEM FUNCTION)

  收购办理不仅对收购单据进行全方位办理,并且对料品的收购重要记事进行办理,供给完整资料价格前史办理,对收购本钱完结有用操控。

  、 依供货商料品资料保护,可履行厂商别料品及料品别供货商查询和列印。

  、 履行收购资料保护作业後,可进行厂商别收购单、厂商别催料和料品别催料之查询以及收购单、厂商别催料表列印。

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  、 依供货商根本资料保护作业,可树立各厂商详细的根本资料,并列印供给厂商对照表和供给厂商资料表。

  、 履行料品退出资料处理作业,可主动更正敷衍帐款对帐单、供货商评核月报表和物料评核月报表内容。履行收购单结案处理作业,可进行收购别之收购单差异剖析表之查询和列印。

  、 履行料品查验资料处理作业後,可进行收购交货情况、料品别交货明细表及敷衍帐款明细表之查询,以及收购交货情况表、料品别交货明细表、敷衍帐款对帐单、供货商及物料评核月报表等列印。

  、 当厂商交货资料处理作业後,可进行待验资料查询及待验资料表列印。

  、 当收购员记事及收购资料保护树立後,即可查询料品收购重要资料以及料品重要收购参量。

  、 当料品包装备注树立後,在开立收购单时,即可将料品包装要求主动树立在收购单备注档。

  、 履行料品的单价树立後,即可按料品别、厂商别查询供料单价的前史,并可列印单价上涨报表,每日异动单价报表等,并可批次将生效价更新进料单付款单价。体系可供给固定公式料件的单价核算。

  、履行代购资料料品单价树立後,即可依据料品收购单主动生成代购资料请购单,并依据代购资料出货及加工後资料进料,核算代购资料的厂商库存。推荐阅读:动力进销存管理软件的产品特色

  、进行收购方针本钱树立後,即可分批进行收购本钱实绩列印及本钱差异明细查询列印。

  办理性效益说明(ADMINISTRITION & EFFECTIVE DESCRIPTION)

  供货商根本资料树立/厂商评价资料树立

  收购部分将各供给厂商编号、称号、公司工厂发票之地址、付款条件、负责人、联络人、一致编号、成立日期、资本额、往来银行称号、根本产品类别、设备情况、地略图...等资料输入电脑,即可敏捷列印和查询供给厂商有关资料,并供评价挑选合作目标之参考。

  供货商料品资料树立

  收购人员将各供货商当前供给的料品之编号、品名标准、单价/根本价、产能...等资料建入电脑,可作为已授权交易之认可,依此可完结收购单开立厂商的操控,可供给各项询价、比价报表之查询和列印,以敏捷决定最适合的供货商,下降收购本钱。

  收购单反常结案处理

  当各供给厂商均按收购单项目完结交货查验作业後,电脑会主动将收购单结案,如因订单撤销或数量变更等原因需撤销收购作业时,需对收购单进行反常结案处理,本体系供给了按订单、收购单号作结案处理,供给收购单尾数报表,以便物控收购人员确认是否撤销收购单。

  料品查验资料处理

  料品经过品管单位查验後,则可履行此一作业,使交货明细和敷衍帐款明细表可被查询和列印出,并列印供货商评核月报表和物料评核月报表,以供各部分间能随时把握可贵的资讯,添加处理的时效和决议计划达到。

  收购资料保护

  经由物料需求办理体系产生收购建议单,收购人员衡量现有供货商之产能、价格及效劳水准,进行安排收购数量分配及主动开立列印收购单,并将收购资料传输至本体系作收购办理,而本作业可弹性调整,挑选独立收购下单,并能进步进料的时效以利於产销作业顺利进行。

  厂商交货资料处理(特验)

  当厂商依收购单号之指定项目,进行交货到收料单位待验,品管单位则可依其待验量和项目履行查验,收购单位查询这些资料,再进行催料作业,以防止缺料现象。

  单价资料保护

  体系供给的完整单价前史资料,可供价析和办理人员进行收购价格查询剖析,操控上涨单价。并可依据进料时刻主动给定付款单价,防止人为忽略造成付款价差。体系供给的报价前史查询、付款前史查询、加权前史查询等查询工具使得价析、本钱会计、办理人员全面了解单价、本钱的异动,以达到操控本钱的意图。

  代购资料办理

  企业为确保产品质量,常常对料件原资料的产地和质量有特别要求(比如:外资企业),当料件制造商不能供给企业要求的原资料,或者购买的原资料价格偏高时,企业为确保产品质量和本钱往往会帮厂商代购原物料以加工自己料件,此类委外资料因不能按订单分批发放,故要对厂商库存进行记帐。

  统将此类委外作为代购件处理,经过原物料宣布、加工料件收购中量、加工料件交货数量主动记录厂商库存,并供给厂商库存明细表进行库存对帐处理。供给原物料进出平衡剖析表,剖析代购资料宣布和回收情况。

  收购本钱办理

  收购本钱最直接影响产品本钱,体系按”期”对产品收购本钱进行方针办理,体系供给的本期与上期的

  本钱差异剖析,并以颜色区分本钱上涨和下降,使得办理者能敏捷准确的得到本钱差异真正原因之所在

  ,以敏捷采纳对策操控本钱上涨。

  独立作业与整合性( INDEPENDENCE & INTERGRANT)

  出入库管理系统是制造业和安装业于上线出产前,供给厂商根本资料的搜集和树立前置作业;各项料品及厂商交货进度的规划,透过收购资料保护的功用,使本体系可不受物料需求办理体系的操控,并能供给给付帐款、物料库存等体系的资料来源。不但具有了独立作业体系的功用,一起也能合作整合性办理体系的运作效益。但收购本钱办理有必要与产品结构办理相结合方能发挥效益,代购资料办理有必要与库存办理体系结合方能发挥效益

  收购办理子体系协助收购人员操控并完结收购物料从收购方案、收购请求、收购订单至到货接纳、查验入库的悉数进程。可有用地监控收购方案的施行,收购本钱的变化及供货商交货履约情况,从而协助收购人员挑选的供货商和收购战略,确保收购作业高质量、高效率及低本钱地履行,使企业具有的供货情况。本体系支持多币种收购。与出产、库存、敷衍帐办理及质量等子体系均有灵敏的接口。收购需求信息可由出产、库存等其他部分直接下达,也能够从中长期收购方案生成。收购需求经审批后可兼并生成收购单。收购物品收货查验后可按已分配的库存货位主动入库,并及时更新库存,一起由敷衍帐篷体系完结结转收购本钱及敷衍款的作业,生成财政记帐凭证。


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