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库存管理软件如何优化资源达到效益比较大化?
时间 : 2018-11-20 11:08

  库存管理软件是现代企业管理的运行模式。库存管理软件是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统,覆盖了客户、人力资源、库存和采购、供应、生产等管理工作,通过优化资源达到资源效益比较大化。库存管理软件什么意思呢?企业资源计划即 ERP (Enterprise Resource Planning),由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。企业资源计划是 MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。仓库管理软件已经成为各类企业管理仓库的重要工具。但市面上的各类仓库管理软件良莠不齐,在选择上,企业又犯了难。


  使用库存管理软件有什么好处?


  1、在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,使企业的人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供,降低成本。


  2、拥有一套固定的流程,方便管理,日常工作流程化,更能提高效率!


  3、建立企业的管理信息系统,支持大量原始数据的查询、汇总。


  4、为企业快速制定决策提供数据依据;


  5、报表和统计工作简单化;


  6、借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划,实现减少库存,优化库存的管理目标。

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  7、客户资料的积累、保存;来您眼镜店配镜的客户,能快速查找客户资料,确认以前是否有过在本店消费的记录,便于您更好的针对这个客户的情况来配镜。


  随着高新技术的快速发展,信息技术已经深入参与生活的各个领域。在各种各样的销售企业,作为国有经济的主要推动者,中小企业有必要进行计算机化管理,即引进“进存销管理系统”。推荐阅读:crm软件功能开发应面向市场需求


  库存管理软件中比较重要的模块有采购管理、销售管理、仓库管理、生产管理、财务管理等,他们之间的具体的详细关系如下图所示:


  采购管理


  1、材料、供应商分类需要能做到多维统计,比如一个材料既属于原材料又属于铝型材,材料和供应商都必须能实现这种多维分类,相应报表也能根据这些多维分类进行统计分析;

  

  2、合格入库单页面要可以关联集成查看到该入库单上游的采购订单、到货暂收单、销售订单,下游的发票信息、应收账款凭证等信息;


  3、由请购单可以直接查看该请购单明细已经抛转采购单的状况,以及可以直接关联到该请购单已经抛转的对应采购订单;


  4、采购系统需支持采购配额管理,为了降低采购风险,一些物料会有多家供应商供应,需要系统支持采购的配额管理,同一请购数量可以抛转多家供应商的采购订单;


  5、系统必须支持销售订单转采购订单功能,由于我们研发事业部在售后服务过程中会出现直接从供应商购买一些配件,随后直接交货给客户,自己不做生产的业务;

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  6、采购订单页面必须能关联和集成该采购订单上下游作业,上游的请购单、销售订单;下游的到货暂收单、暂收退出单、合格入库单、退货单、退仓单、发票等单据;


  7、系统需要支持采购订单历史数据查询,如果一个采购订单在数量、单价、交期方面有变更的话,系统需要保留历史的采购订单数据,比较好能支持变更前后数据的差异比较;


  8、系统必须支持采购暂估作业,由于当月发票未到,入库金额只能以暂估处理,系统必须支持单到回冲、单到补差、或者月初回冲的其中一种;


  9、系统需要支持采购异常退出作业,我们是机械加工行业,在生产过程中铝型材和压铸件都会出现工废和料费的情况,做退料处理是不合适的,一般需要做生产不良入库,然后仓库做采购异常退货流程;


  10、查看某一采购订单时,可以直接查看该张采购订单的执行情况,如到货暂收数量,暂收退出数量、合格入库数量、退货数量、退货出库数量、退出补货数量、每条记录的执行状态等;


  11、系统需要有直接调用的采购数据综合查询报表,可以以订单日期、订单编号、预计交货日、供应商编码、料品类别、料品编码、到货日期、入库日期、交货状况等任何一个条件或者多个条件组合来做采购订单执行状况查询;


  12、系统需要具备采购订单历史交易单价查询,可以查看到一定时间范围内任何一款产品采购单价及价格变动趋势;


  13、采购排行分析,需要系统支持以供应商、以材料按照采购金额大小等指标进行排行分析,以确定哪些材料做重点管理,哪些供应商做重点管理。相关阅读:crm管理软件对企业可持续发展有什么好处?


  14、采购入库数量、金额明细及汇总表,需要查看任一时间段各个材料的采购入库数量、金额明细(比较好可以关联到对应的入库单)及总共采购金额汇总的报表;15、系统必须具备采购对帐明细表,可以筛选任何一个供应商的一个月的送货和退货明细,并汇总对帐总金额,以便采购人员的月底采购应付账款对帐;16、系统必须具有未交采购订单明细表,需可以查看任何一个时间段范围内的任一供应商、任一材料的未交数量、未交金额明细及汇总未交数量、未交金额;


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