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从应用效益看科学投资ERP软件
时间 : 2019-06-04 14:57

  IT投资的出发点,与企业效益挂钩;强调根据企业情况选择合适的;什么样的软件才是合适的软件;如何确定投入预算;钱花出去了,如何通过信息化成效体现CIO价值;管理软件怎么花钱才实惠;既是CIO也是CFO。

  该不该投资建设ERP等信息化管理软件?该拿出多少资金购买相关服务?如何选择服务供应商?CIO如何说服领导正确去定义信息化项目目标?并保障项目的成功。

  在针对中国市场保有量较大的管理软件应用产品——用友U8的用户走访中,一家家成功应用信息化管理软件的企业客户道出了自己的应用感言。其中不乏宏论。针对“如何科学投资ERP?”问题,站在用户角度谈出了自己的真实经验。

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  天津聚龙集团副总裁张胜如认为:IT投资出发点,要与企业效益挂钩。也在业内解开了长期以来的,信息化建设效果难以评定的难题。

  “信息化投入到底该花多少钱?不是纯粹由市场决定的。”而是要根据自己的原始需求和取得的目标来决定自己的投入,而后再反观市场状态权衡。根据效益确定自己的信息化预算。

  天津聚龙集团投资信息化建设缘起于对财务报表的考虑。张胜如认为:企业根本是要实现盈利,最主要的各项指标都要体现在财务报表上,因为做信息化可以看作,最终是要如何帮助企业做好这张表?信息化如何与表中的各项数据发生关系?

  信息化投入的钱,是不会直接反映在管理费用当中的,而是首先要进入资产负债表,完成信息化以后再部分进入管理费。

  你的信息化建设投入跟主营业务收入之间有没有关系?如果没有关系,基于主营业务收入,就没有必要去支付这部分的钱了。再一个和营业费用、管理费用、财务费用有没有关系?如果跟这些也没有关系。那和你的营业利润有没有关系?如果还是没有关系,那你投入它的意义是什么?目的是什么?就没有意义和目的了。

  企业是否做信息化?做信息化,企业要投入多少?要做哪些东西?张胜如采取了独特的思考问题方式——“问题的缘起和终点我都要从这个财务报表去考虑。比如说这笔投入是否内能够增加应收账款的周转率?如果说你增加了应收账款的周转率,企业就能降低了费用,就和这个表有关系了。又比如说,通过信息化的应用,对企业的理解更细化,这个时候CIO就会对主营业务、收入来源有进一步的分析,这种分析最终会导致企业主营业务的收入增加,那就有意义了。每个企业有自己不同的商业模式,每个企业都有自己不同的情况,大家可以从自己的角度出发,去理解、去思考。

  反之,如果信息化投入这项工作,企业不和利润表结合考虑,那就变得没有意义了。大家想一想,是不是我们企业都上了ERP,都做了信息化,就都会回答这些问题了?大家都做,而且做得也不错,这个是事实。但是你的出发点到底是什么?

  管理软件应该可以从企业盈利的角度出发选择,华菱线缆副总经理兼CFO熊硕作为公司的信息化建设负责人,认为:要管理先行,效益驱动。财务目标是ERP设计、实施、执行的核心。企业的各项经营活动,都直接或间接的和财务管理有关,都将反映在财务中。因此,对企业的经营管理,财务是最敏感的也是最有发言权的。


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