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OA协同办公与企业电子邮件体系完美结合
时间 : 2019-01-11 15:11

  OA协同办公主要功能:


  个人作业、收文办理、发文办理、批阅办理、使命办理、档案办理、信息发布、布告办理、日程办理、会议办理、图书材料、人事办理、内部论坛、邮件体系、学习组织、业务办理、流程办理、电子公章、全文批注、手写定见、物品办理、本地签章、电子私章、腾讯通RTX接口办理、RTX作业协同插件等。


  根据需求供给催促督办、呈批件等个性化功用开发。插件与RTX无缝全面整合,用户能够经过浏览器或RTX处理各种作业、文件、邮件、信息、流程等作业………


  OA协同办公典型功用介绍


  我的桌面


  用户登录体系后首要显现出的页面就是“我的桌面”,该页面显现了由用户自己设置的栏目的内容,包含作业类的内容显现和内网设置栏目的显现。

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  我的材料


  结构化用户自己的作业信息,用户不光可自己设置材料库的分类,并且能够将作业过的相关文档和事情保存至“我的材料”中,以备办理和将来的查询。


  电子邮件


  为企业树立自己的企业邮件中心,注册用户不光具有自己企业的个人邮箱完成体系内部的邮件往来,还能完成与外部邮件的互通。利用domino自身强壮的邮件功用,完成企业电子邮件体系与作业自动化体系的完美结合,整合的企业RTX能完成重要邮件的手机提示功用。相关阅读:人力资源系统到底是如何发挥作用的?


  收文办理


  收文办理主要处理各级各部分来文,对来文的登记、拟办、批办等环节进行办理。各项作业的处理流程都可在流程定制中进行界说和调整。包含代理收文、 已办收文、收文登记、 收文归档、归纳查询、预订设置、收文权限、收文参数、一切收文、收文流程。


  发文办理


  模拟传统的手工发文形式处理日常作业中的发文作业,包含发文写稿、部分负责人核稿、作业室审核、领导签发(包含领导的会签)、作业室的复核、打字室的编辑排版、写稿人员对发文的归档等,能够实在、简练地完成发文处理的无纸化。包含“待办发文”、“已办发文”、“新建发文”、“发文归档”、“印章办理”、“手写签名”、“归纳查询”、“预订设置”、“发文权限”、“发文参数”、“一切发文”、“发文流程”。


  档案办理


  “档案办理”按档案办理要求根本完成了对单位内部收文、发文归档今后的统一分类办理,包含了“分类办理”、“未归档件”、“条件查询”、“已归档件”等功用模块。体系经过设置各类文档的查阅权限限制单位内部人员能够查阅相关文件。


  日程组织


  体系中的日程组织包含两个部分,一是以对个人日程方案进行规划,守时提示作业和便利查询,一起个人可将自己日程发送其他用户,以便对方了解自己的日程组织; 二是赋予权限的人对别人的日程进行查询,完善的等级办理机制,确保信息的正确共享。


  外出托付


  用户外出时可在“外出托付”挑选托付别人处理,当其他用户发送业务办理中处理事项给该用户时,体系会自动将该业务转交到被托付的处理人待办作业中。如没有托付事项直接填写外出留言,当该用户接收到待处理作业或邮件时体系会自动发送邮件至对方提醒该人已经外出。


  流程批阅


  该模块主要是为适应企事业各单位灵敏办理的需求而设定的,运用比较新的技能将各类office文档模板嵌入体系中,用户可设定恣意的模板,如费用请求单,请假单或各类word文档、excel表格等,模版规划时可设定该流程的使用人及办结方法。该模块包含了“业务请求”、“待办业务”、“已办业务”、“办结归档”、“流程界说”、“规划模版”。


  能够进行手写定见和手写批注操作,还能够加盖电子公章和电子私章。


  使命办理


  与业务办理的下级申报业务相对应,使命办理主要解决领导分派使命并对使命进行监控。该模块主要功用为首要创建要分配的模板,领导挑选某一详细的模板填写使命主题及内容,将使命分配至处理人,体系中规划了分配至多人的形式。接受使命者在使命履行的过程中,可填写使命履行的内容,领导据此监控使命的履行情况,比较后由领导决定该使命是否完成。该模块包含了“创建使命”、“未完使命”、“使命监控”、“使命归档”、“规划模板”。


  材料图书


  与“我的材料”和“档案办理”不同, “材料图书”是办理企业部分内部纸质文件和图书的模块,体系供给材料图书的目录办理、登记办理,对借阅、发放、损毁情况进行统计并能生成excel文件供传递。


  会议办理


  会议办理从会议请求、会议告诉发送、会议纪要办理全程进行办理和流程化会议办理。体系供给会议告诉的手机短信发送的功用。


  重要布告


  发布和查阅重要布告,体系供给发布布告权限、布告存留时刻,一起布告可链接多个附件下载。布告已登录或刷新OA页面时弹出页面滚动方法显现。体系还支持布告指定的读者,向特定的人员发布不同的布告。


  信息发布


  信息发布是完成企业内部信息发布和材料布告下载的重要渠道,是企业构建企业文化、发布规章制度的详细手法。信息发布首要可对该栏目设定多级的分类,第一级栏目的标题一起可由用户挑选显现在“我的桌面”上的企业内网信息区。该栏目的维护可分配给不同的部分,指定详细的信息维护人员来进行发布,一起可指定该信息的阅览者,能够完成不同部分的内部信息发布和阅览。


  公共论坛


  公共论坛供给强壮的BBS交流方法,供给用户设置多个论坛栏目,可将各个栏目分配至不同部分或人员进行办理。用户登录体系后可在“我的桌面”中挑选自己感兴趣的栏目设置在内网发布区内便于快速进入论坛。


  手写定见和签名和手写批示


  用便利领导使用的手写定见和手写签名,让领导摆脱使用键盘的烦恼。


  电子公章、电子私章和电子签名


  能够便利安全地使用存放在体系中的电子公章,也能够使用存放在本地计算机或U盘中的电子公章、私章和电子签名。


  RTX用户同步


  能够完成与RTX的用户同步,RTX的用户能够便利地引进到OA体系中;OA的用户也能够便利地导出导入到RTX中。


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