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货代进出口系统能够实现特定客户软件数据对接
时间 : 2019-01-07 16:27

  这套货代进出口系统是针对国际货代公司需求开辟的比较新版本,比较新版本不光办理了货代公司内部操纵的全部必要,并且办理了长途操纵,能够和现场操纵办公司、外埠分公司、客户都能够便利的操纵和查询。使货代公司异地布点很轻松并且和公司成为一体。


  该货代进出口系统开放于Internet上,可是经由过程特有的数据加密技能,能够包管公司数据的宁静。对公司的全部用户和客户来讲,经由过程受权,能够供给24小时X7的环球办事。对特定客户还能够实现软件数据对接。


  第一:海运出口货代进出口系统:


  功效模块:


  一. 根本信息


  单元材料(包罗客户、署理、船公司、定舱署理、港区车队堆栈…)


  口岸材料、财政用度科目


  货代进出口系统利用参数(装箱方法、船名材料、装运条目、商业方法、包装、箱型..)


  打印套表格局治理

20170615095046110793.

  二. 营业操纵


  营业受理:操纵快速受理、天生营业编号(包罗公司集拼、客户自拼、整箱)


  营业单证:输入客户具体单证信息,定舱、提单确认和末了单证签发,同时供给电子定舱天生电子报文。


  营业操纵:摆设定舱、客户运输指令、报关指令和收付费材料


  营业考核:考核已完成营业。相关阅读:人力资源系统给HR带来的机遇和挑战


  三. 批量操纵


  为了加速操纵速率、供给按一个船名航次来举行批量操纵。


  批量定舱(建造船公司托单),批量定舱确认,批量提单确认、批量建造提单、批量用度输入。供给智能提醒,幸免漏掉操纵。


  四. 查询汇总


  建造预配清单:(按船名航次列营业列表)


  箱量汇总查询:(按特定月查询总箱量和横向比力)


  营业查询:(能够按多前提自在组合查询营业)


  营业利润月度统计:(分非正式统计和正式统计)能够统计出特定月度的总利润或按航路、署理、客户、船公司、定舱署理、操纵等的统计数据。


  五. 报关部操纵


  报关调理:报关接报关单证、录入报关单证、送报关现场、商检操纵。


  报关现场:有异地报关现场办公司间接挂号报关比较新状况。


  报关单证挂号:录入完备报关单证信息,和海关退单状况挂号。


  客户退单:和公司财政货代进出口系统相连,退客户单证挂号(货代进出口系统间接提醒是不是可退)


  六. 车队、堆栈调理


  门到门运输治理:凭据营业操纵的运输筹划,摆设车队、不停跟踪到运输完成。对运输非常记录缘故原由同时能够统计、以便实时镌汰不及格车队。同时能够打印装箱关照、运输用度、箱封号输入。


  堆栈内装治理:按停航日摆设内装堆栈、跟踪货品是不是入库、同时能够打印内装关照、堆栈免费、箱封号输入。


  七. 货代进出口系统输出多样性


  .对列表能够间接转出Excel文件。


  .打印供给用户自在点窜打印格局功效,同时能够间接点窜打印预览上的内容,大众材料中的打印格局文件治理供给上传下载格局文件功效,使公司的托单、货代提单、陆地提单、提单确认件、送货关照书等等能够很便利的完成。


  .E_mail,货代进出口系统能够把打印格局,间接转为E_mail格局发送进来,而不必要再打印出来。


  .传真,货代进出口系统自建一个传真接口平台,能够和一个特定的传真软件实现内部发送传真功效,不必要打印,间接把打印送传真办事,货代进出口系统中能够不时查询传真是不是发送乐成,实现在家里或天下上任何地方都能够发送传真(不利用传真机)。


  八. 用度输入机动便利


  除供给批量输入本钱功效,还能够自界说用度筹划,能够主动增加到营业中去。


  第二:海运入口货代进出口系统(SmartSi)


  功效模块


  一. 营业操纵


  营业受理:输入托付和单证根本信息、天生营业编号(包罗分拨、整箱、散货)


  营业操纵:摆设运输指令、报关指令和收付费材料


  营业考核:考核已完成营业。


  二.批量操纵


  为了加速受理速率、供给批量受理散货和整箱功效。


  三. 查询汇总


  营业查询:(能够按多前提自在组合查询营业)


  特定查询:(按货代进出口系统设定前提查询),客户用度表、报关环境表…


  营业利润月度统计:能够统计出特定月度的总利润或按署理、客户、船公司、操纵等的统计数据。


  入口署理深度统计:更深醒按署理各月度数据举行比力。


  营业非常状况:能够按差别时候段列出营业按非一般操纵列表。


  报关流程跟踪表:列出当前正在报关的营业列表。


  四. 入口柜台操纵


  入口柜台换单和间接撕票、收款、建造日报表。


  五. 报关操纵


  报关单证治理,输入收到客户的报关单证材料。


  报关单建造,间接天生报关单。


  报关流程治理,跟踪报关流程实时挂号、对非常报关状况实时提醒。


  报关拉单,实时做出拉单清单,从海关取回所退单证。


  客户退单,退客户单证挂号(和财政相连判定是不是可退)


  客户手册治理,能够间接从海关导入手册内容供查询或建造报关单援用。


  六. 货代进出口系统输出多样性


  和出口一样供给 Excel,打印,传真,E_mail 4种输出方法。


  七. 用度输入机动便利


  除供给批量输入本钱功效,还能够自界说用度筹划,能够主动增加到营业中去。


  第三:财政治理货代进出口系统


  一. 账单治理


  供给海运收支口营业建造账单,包罗货代发票,


  二.收付核销


  供给海运收支口营业客户付款核销、我司付款核销、客户退佣核销功效。


  三.收支口营业月度统计


  统计月度陈诉,同时主动盘算因为用度产生变革产生的利润调解补差。


  四.查询


  收支口应收用度,对付用度,对付退佣查询。


  开票统计、客户付款统计、我司付款统计等查询功效


  五.垫付用度治理


  我司垫付用度付出、客户送还挂号。


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