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ERP进销存库存管理常见问题
时间 : 2018-12-25 16:57

  库存管理作为ERP进销存管理系统重要组成部分,在企业库房管理中有着重要的作用,但是对于很多刚接触ERP进销存库存管理的人来说,可能还是对其不是很了解。下面就从ERP进销存库房管理系统功能、作用、特点等方面为大家详细讲解。


  ERP进销存库存管理常见问题


  1、分支结构多仓库的库存管理问题


  2、库存的盘点管理问题


  3、库存的借出和归还管理问题


  4、库存样品管理问题


  5、库存占用资金管理问题


  6、准时采购管理问题


  7、JIT库存管理问题


  ERP进销存库存管理系统作用


  1、谋求资本的有效运用。如果有多余的资材长期积压,对资金的正常运行来讲是比较头疼的事。要防止资金僵化,资金进行良性循环才能产生利润。


  2、保有比较小库存量,保证销售流动能顺利进行,使库存产品量达到不致存量不足的比较小限度,避免积压资金。


  3、及早掌握库存状况,以便对库存过剩、库存短缺及时处理。


  4、节省库存费用。适当地保存库存量能节省库存费用。库存费用每年约需要库存总额的 24% 到 25%。1974 年日本资材管理协会的问卷调查结论为24.06%,之后因人工费上涨,估计已达到 30% 以上。这部分金额的增大给资金运转造成很大压力,使经营效率恶化。


  5、为了企业的经济效益。库存保存多会积压资金,库存不足也会造成资金浪费,唯有适当保存库存才能获得有效的营运。


  6、稳定操作水准,能减少或维持制造成本。

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  7、促进生产防止库存不足。库存目的,是为了配合生产降低物料短缺率,作为生产期内保障物料供应、促进生产而存在的。


  8、缩短生产周期。适当保存材料、在制品以缩短生产周期。


  9、改善物料搬运效率。为了使物料合理地搬运,必须强调时间观念,改善搬运和库存,使之完美结合才能收到效果。


  10、为了缩短物料供应周期。如果缩短了从订货到物料进厂的时间,即把物料的订货交货时间缩短,为供应周期准备的预备库存量可以减少。


  11、为了防止物料陈旧。了解各种物料的特性,分别针对其特性采取相应的保管方法。对那些容易风化、生锈、破碎及体积大的物品则必要时再购进,或尽量少存。


  12、为了有效地利用工厂面积、仓库面积。在有限的场地厂房内,放置多余的物料或零散堆放造成拥挤。为了有效地利用面积,应采用立体贮藏来提高贮藏效率。相关阅读:ERP进销存到底能不能节省人力?


  ERP进销存库存管理有哪些功能


  库存核心业务


  库存管理的核心是对货物本身的管理,是对货物的数量与相关属性的管理,目的是为销售与采购服务,确保合理的库存保有量,处理库存分类帐目与进出流水帐,以单据的形式基本涵盖仓库的各种进出库业务。


  库存组织结构


  组织是一种业务单位,例如:公司、工厂、仓库、分部和部门等,组织可以根据实际业务不同分成多种层次,例如:法人实体,经营单位,库存组织等。库存组织是建立在经营单位之下的,可以细分为不同的子库存。特别的是项目主组织,是专门为了统一定义库存物品而设立的,可以是一个虚拟的并不存在的组织,对应实际仓库。


  库存事务处理


  库存事务处理是库存业务的核心,是ERP进销存库存模块数据和相关模块数据处理的源头,包括采购订单接收与返回,WIP发退料与完工入库,子库间转移,杂项事务,销售发货与RMA等。


  采购接收


  采购接收是库存与采购连接的一座桥梁,也是应付发票与采购单、库存接收匹配的一根纽带。


  子库间转移


  在子库存之间或同一子库存内的两个货位之间转移当前组织中的物料。可以将物料从资产子库存转移至费用子库存,或者将其从已跟踪子库存转移至未跟踪子库存。如果项目具有子库存限制列表,则物料只能在此列表中列出的子库存之间进行转移。


  杂项事务


  主要指非采购的接收、退回、非生产的领料、退料、非销售的发货、退货的其它直接从帐户上接收或发到账户上的库存收发事务。以下是系统中使用杂项处理的事务:实施库存系统时作为项目现有库存量的初始装入,部门领用,退料,调拨,盘点等。


  库存控制


  库存控制包括货位控制,批次控制,序列号控制,版本控制。


  库存盘点


  在ERP进销存系统中,仓库数据的准确性直接影响到整个系统计划的运行。库存盘点是保证库存记录准确的必要手段,通过盘点可以查找出错的原因,调整系统与实际库存量的差异,及时维护库存数据的准确性。库存盘点包括实际盘点和周期性盘点,如每个月末进行库存盘点。


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