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协同办公系统的产品特点
时间 : 2018-12-20 13:41

  一、产物概述


  A8办公oa是根据数千家用户单元的功课自动化履历,以“实用、易用、靠得住”为计划理念,基于J2EE架构开辟的功课自动化软件系统。产物颠末周全的自界说服从,竣事深度满足客户的功课自动化需求,并在学习、设置、应用、保护等环节力图直观简便,应用户单元可以或许将精神会合在功课事件本身,而非紊乱的观点与技能,大大低落了用户的应用难度和应用资本。产物得当于党政构造、公共事业单元和各种企业的功课自动化建立。


  二、产物特点


  1、敏捷的自界说服从,满足特征与变革的需求


  摆设机构、表单格式、功课流程、文件处置惩罚系统、造访和操纵权限、打印格式等周全供应自界说,自界说项目丰盛,可以或许很好的满足各单元如今和将来的功课自动化需求。


  2、良好的易用性,大大低落了客户的应用难度


  悉数操纵都在扫瞄器界面竣事,操纵界面直观明了,服从计划循规蹈矩,让用户单元可以或许轻松导入功课自动化;


  初创的可视化表单定制措施和导游式流程定制措施,大大低落了表单和流程定制的紊乱度,使定制功课高效而且不轻易堕落。

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  3、高效和宁静的系统


  系统计划开辟周全遵照“负载平衡、功率优先”原则,使系统在大用户量(3000人以上一路应用)和大文档量(1亿个文档以上)具有良好的应用机能;一路,系统供应了周全的信息宁静操控框架,可以或许得当种种摆设对信息宁静的需求。


  三、重要服从


  (一)功课流畅


  1、公文处置惩罚


  竣事收文处置惩罚和发文处置惩罚的电子化,进步公文处置惩罚的功率。发文处置惩罚可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印、归档等环节举行处置惩罚。收文处置惩罚可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、处置惩罚、归档等环节举行处置惩罚。相关阅读:8ManageOA的十八种管理功能


  2、一样平常批阅


  单元中各项一样平常批阅功课(如:叨教陈诉、功课交办、德律风纪录呈阅、部门间的功课联结、出差哀求、收买哀求、报销、告假等等)均可界说成流程,颠末网上举行流畅处置惩罚,处置惩罚竣事自动提醒相干职员并将文档归档到响应的文件库中。


  3、文件批改陈迹生存


  系统集成Word和WPS作为文件编纂工具,在发文处置惩罚历程中可以或许齐备生存每一个改稿人的批改陈迹。对差别职员的批改陈迹以差别的色采闪现加以区分,并能在批改地区标识批改人姓名及批改时候等信息,包管文件批改的严厉性和责顽强。


  4、文件编号


  系统供应了界说“流水号”的服从,可以或许根据本单元收文和发文的分类界说流水号,流水号纪录该类文件的编号信息和其时序号,收发文表单中可以或许间接调取其时文种流水号,其时流水号被应用后序号会自动加1。


  5、发文登记和收文登记


  公文发送之前可以或许挪用发文登记操纵,在发文登记簿中举行发文登记;收文处置惩罚之前可以或许挪用收文登记操纵,在收文登记簿中举行收文登记;登记信息可以或许从表单中自动提取,不必反复输入。


  6、文件套打


  文件套打服从可以或许将文档中的内容提取到word方法的套打模板文件中,充实使用word对文档的排版上风,遵照套打模板文件预先界说的格式竣事内容打印。


  7、流畅监控


  相干向导可对功课流畅举行实时监控,相识每一个职员和每一个文档的处置惩罚环境,并可举行催办和特送。


  8、拜托处置惩罚


  可将相干功课拜托给其别人处置惩罚,可设置拜托时限,时限到后自动接纳拜托处置惩罚权限。


  9、表单和流程自界说


  公文处置惩罚和一样平常批阅的表单和流程可以或许由用户自界说,自界说项目丰盛,自界说措施直观,用户单元的系统处置惩罚员可以或许便当地界说出符合本单元理论事件需求的收发文处置惩罚及一样平常批阅的表单和流程。


  (二)文件处置惩罚


  1、可按理论需求设置文件库


  文件库可用于生存流畅竣事的文件,也可用于存储种种一样平常文件。在文件库中可以或许设置文件夹,文件夹可以或许多级设置,文件存放在末级文件夹中。


  2、文件库中供应多重造访权限操控


  文件库权限有:处置惩罚者、编纂者、作者、读者4类,文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有:处置惩罚者、编纂者、作者、读者4类,文件夹权限向下递延到上级文件夹。文件的造访受文件夹权限的操控。


  用户单元可以或许有效计划文件造访权限,包管文件处置惩罚与造访的宁静性。


  (三)信息公布


  1、电子通告


  用于单元表里部消息的公布,近期消息在主界面的左下角翻腾闪现。


  2、在线消息


  用于单元中消息的公布,近期消息在主界面的左下角翻腾闪现。


  3、电子论坛


  供应一个信息相同、头脑相同和题目批评的空间,根据需求可以或许发起并建立某方面的议题,其别人可在此举行安闲的群情和发言,包罗举行征询、解答和汇集定见等。


  (四)内部通信


  1、电子邮件


  为每一个功课职员供应了一个内部邮箱,用于内部功课邮件的收发。


  2、在线短信


  可以或许立即感知用户是不是在线,可以或许举行实时相同和留言。系统中别的服从模块挪用在线短信举行提醒。


  3、手机短信


  可发送手机短信,当紧张功课达到时以手机短信方法将陈诉发送到用户手机中,包管紧张事变的实时陈诉。可在通信录模块中遴选接洽人间接发送手机短信,还可在CRM模块(企业版)中遴选客户信息间接发送手机短信。


  (五)帮助功课


  1、日程摆设


  供应个人日程、同享日程和日程提醒等服从,应用户可以或许更有效地摆设本身的功课时候。


  2、集会室处置惩罚


  可以或许检察集会室的状况、举行应用哀乞降批阅,并具有应用纪录。


  3、物品处置惩罚


  可以或许设置多个物品库房,供应物品的入库、库存和出库处置惩罚,具有物品领用哀求与批阅服从,并可以或许举行种种查询与统计。


  4、人事处置惩罚


  供应人事档案、劳动条约、赏罚纪录及培训纪录等服从,可便当举行查询和报表输出。


  5、考勤处置惩罚


  供应电子打卡、去处登记、去处牌、查询和统计等服从。


  6、登记簿


  登记簿用于一样平常功课中发文和收文的登记,登记信息可以或许从表单中自动提取,不必反复输入。登记簿可以或许设置分类对发


  7、文和收文举行分类登记。


  8、公文交换接口


  公文交换接口用于毗连公文交换渠道,竣事单元之间的公文自动交换。发文处置惩罚竣事后,可以或许间接颠末公文交换接口发送到公文交换渠道上各个收件单元的收件箱中;颠末公文交换接口还可以或许把外单元来文从公文交换渠道自动接收到功课系统中。


  (六)系统定制


  1、摆设机构


  设置本单元的摆设机构,包罗部门设置、岗亭设置和职员注册,摆设机构是系统举行功课处置惩罚和权限分派的根抵。


  2、表单定制


  可视化表单定制服从,可以或许根据本单元事件需求自界说表单,表单定制服从强盛,可以或许支持理论事件中的种种表单格式。系统还具有表单预览、表单导入和表单导出等服从。


  3、流程定制


  导游式流程定制服从,颠末对自界说项的挑选和打勾就可以或许便当地竣事功课流程的界说。流程的自界说项目丰盛,可以或许很好地满足摆设中种种功课处置惩罚的需求。


  这儿还供应了一种安闲流程界说情势,在实际中有些功课没法用牢固的流程事情,这时候可将这类功课界说成安闲流程;安闲流程不必界说流向,功课可以或许在各个环节之间安闲流畅,完整由处置惩罚人根据详细环境来决定下一个处置惩罚环节。


  (七)根抵数据


  1、经常使用定见


  可以或许界说经常使用的定见笔墨,淘汰一样平常功课中填写定见时的输入。


  2、数据字典


  种种经常使用的输入信息可以或许做成字典,表单中可以或许挪用响应的字典,输入时只需挑选字典项,便当输入,又范例了输入信息。


  3、流水号


  可以或许界说种种文档的编号格式并纪录其时序号,文档中挪用流水号可以或许得到响应文种的其时编号,并对流水号自动举行+1计数。


  4、打印模板


  可以或许预先界说种种打印模板,一样平常功课中可以或许挪用打印模板举行文档套打或注释转换。


  5、上传用户单元的LOGO图片


  主界面左上角的位置可用于闪现用户单元的LOGO,用户单元可以或许上传本单元的LOGO图片,图片格式可以或许是jpg或gif。


  四、产物报价


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