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8ManageOA的十八种管理功能
时间 : 2018-12-20 13:33

  老式的OA主如果文档、流程及协同管理,再加上一些便当的服从,而8Manage是新一代先辈的OA,它能与CRM、HR及项目管理自动联合,并且全部数据也能自动相通。8ManageOA不但可为新任职工供应流程、交换和与团队协同的帮忙,还可帮忙有履历的职工寻找、盘算、自动天生报表、以致利用贸易智能。


  别的,8ManageOA还允许自界说菜单及界面,新任职工和有履历的职工都可按需界说差别的菜单及界面。


  一、我需把稳


  8Manage支持职工自界说其功课台,职工可遴选把与其功课相干的信息组件放在功课台上。


  自界说功课台


  8Manage允许职工定制本性化的功课台及功课台内的组件,便当职工登录系统后间接在功课台睁开功课。


  功课任务教唆、日历及提醒


  8Manage允许职工举行功课任务教唆、在小我私家电子日历上摆设功课计划,系统会适时公布提醒和关照,确保职工的功课事项没遗落。


  及时任务狀况(自已及下属)


  8Manage允许职工颠末功课日历及时钉梢任务的实验情况,并且下属可检察下属的任务摆设及任务完成情况。


  问題管理


  8Manage供应题目管理机制,支持职工从提出题目、担当题目、提交题目办理结果到关闭题目的功课流程。8Manage明了的题目管理步调便当高效,能很好地鼓动职工尽早提出题目、办理题目。


  二、小我私家功课


  8Manage为职工供应以下多种自助效力,让企业轻松满足职工种种公道需求:


  三、表单及流程管理


  8Manage为用户供应──通用的和自界说的公文流转流程,帮忙建立用于查抄、评论及批阅的种种交换与哀告的表格。系统还为每一个职工供应小我私家管理模块,职工可颠末此模块利用差别的服从,如:


  ●功课装备哀求


  ●物质领用哀求


  ●效力哀求


  ●非功课时候门禁开通哀求


  ●答应停车哀求


  ●交通用度哀求


  ●装备利用哀求


  ●书籍借还


  ●嘉奖提名


  ●练习哀求


  ●功课改动哀求


  ●邮件拦阻改动哀求


  ●特别长处群体登记


  ●失物招领登记


  ●访客登记


  ●赞扬和发起


  8Manage还支持颠末表单范例、哀求人、哀求时段等对表单举行查询和盘算,对付金额、数目等范例字段,还可以大概轻松完成乞降、匀称、比较大、比较小值的盘算。


  四、我的客户


  8Manage供应以下360°的客户信息,帮忙职工更深地相识客户及商务:


  ●客户根本信息


  ●公司的摆设架构


  ●公司的法律情况和客户对我们的代价


  ●客户的财政情况与诺言情况


  ●客户的联结人信息


  ●客户的小我私家信息


  ●客户的喜好喜好与消耗运动信息


  ●客户交换与运动记录


  ●商机信息


  ●客户与支出绩效


  ●合约与定单信息


  ●客户征询单信息


  8Manage不但帮忙职工记录客户交换及寻找运动摆设,也供应客户呼唤中央对每一个客户信息的汇总页面,让职工在交换前就可对该客户的全部情况有一个快速俯视式的相识


  五、项目管理


  项目数据精准及时,一望而知,不但能令决议者作出更及时、更有效的决议,且对项目成员有“十目所视,十手所指”的影响力,令其更把稳做好应做的事变。一个项目汇合着本身及报酬的紊乱身分。若有以下6点,报酬的紊乱身分会被操控而降至比较低,而再加上上述及时精准、使人一望而知的项目数据,项企图乐成率便可以大概大大进步。


  ●计划与实验合二为一(在任什么时候候,都不会因计划与理论不符而被捉弄)


  ●职责辨别与功课交给清晰清晰


  ●范围界说与交换归纳管理


  ●资本与依靠明了清晰


  ●题目与风险自动钉梢与上报


  ●比较好理论可被鼓动并强化实验


  SimplePM是先辈的web-based项目功课渠道,兼备静态的计划与静态的实验服从。它支持项目管理要领论,可以大概自动钉梢项目实验情况,供应进度解释,并自动天生报表。然后,项目司理得以从一样平常的数据钉梢与分析中束缚出来,更多地到场到可以大概优化项目绩效的任务中。SimplePM旨在简化项目管理中的计划与实验,然后保障项企图乐成。没有8Manage这一工具,您在项目管理上每每会事倍功半。您不能不利用您那有限的回想才气,去梳理那些滞后的、不准确的手工输入的信息,再根据您对实际情况的相识来作鉴别。当您处置惩罚的项目紊乱程度进级时,您的回想才气却不会随之进级;这时候候,您就会力所不及。这不是您不敷聪慧和勤恳,您只是必要符合的工具来帮忙您有效地管理紊乱的项目信息,才可快速作出有效决议。


  六、资本管理


  8Manage支持跨部门、跨站点、跨项企图资本分派及有效钉梢其理论利用率,以防资本哀求者容易浮夸资本的需求,同时也使资本哀求者更积极地去估量实在的资本需求及时候。8Manage除能帮忙用户适当分派资本时候以外,还能检测到资本技术与需求之间的间隔,让资本与需求越发婚配。


  8Manage供应操纵大略、便利的电子问卷查询,能赶早检测到资本哀求者对资本的满足度,及时办理实在存在的资本婚配题目。在此机制下,假的资本婚配题目难以被用作托言,托言少了,动力也就会天然增长。


  别的,8Manage能根据现有的及将来的项目计划别离推算出各个部门将来的技术及资本需求,让各部门可赶早雇用及培养相干人材。8Manage还供应个体及全部资本的分析服从(如定时交给率、评定人作出的可交给结果质量评分、返工率、答应实验记录),帮忙管理者更有效地管理资本。


  七、计谋管理


  计谋败北比较常见的缘故原由是计谋太微观,缺少可行的计划做支持。即使计划存在,每每也缺少实验管理的力度,使计划不是与计谋摆脱,即是迟迟未能有效地实验。当计谋实行迟迟未见效果,团队便会根据计谋败北的履历预感计谋必定会改动,因此他们只需静待这一刻的到来,便没必要再为那些即使是很勤恳去做也没法到达的计谋目标而头疼,由于这些计谋根本就与理论的实验才气不符合。


  8Manage可以大概把比较高层的计谋目标剖析,并与比较底层的可交给结果相干,计谋订定者在发起及计划阶段,就要明了每一层计谋的彼此接洽,不然别人很容易看出他一层计谋的彼此接洽,不然别当计谋初步人很容易看出他是在“虚说”。当计谋初步实验,8Manage能及时显现每一个交给结果对计谋目标的影响。8Manage不是只供应权衡,更紧张的是让计谋订定者相识每层计谋的彼此接洽与碰到的坚苦,然后尽早想法调解实验要领、力度或计谋目标。


  八、文档及知识管理


  8Manage供应美满的文档管理系统,允许用户存档并将档案编入索引,放至差别的文档库和知识库文件夹。它还供应检入、检出和版本操控机制。此文档管理系统既可作为自力模块利用,也可跟其他服从模块举行相干。比方:它允许设置端正在新建合约或项企图同时自动建立与之相干的文档库,并相沿预界说文档库模板的文件夹设置;它还支持立即地将任何合约和项目中的文档移入文档管理库,合约或项目中的相干文档链接也会自动更新。


  8Manage还支持知识分类服从,用户可根据企业端正设定的知识分类将文档编入索引并举行检索。


  九、HR管理


  8Manage供应种种服从来满足企业对人力资本自动化管理的立即利用需求,比方电子雇用、职工信息记录、缺勤和资本利用管理、薪酬和报酬单、福利计划、练习和绩效管理、在线沐日管理和职工自助服从。这些服从让企业更有效地管理和操控人力资本。更紧张的是,8Manage供应齐备的渠道帮忙企业管理团队进修和信息资本、布局化调和、范例流程和实验、和KPI和答应管理,大大进步企业焦点比赛力,也为企业的长远展开发明良好的比赛上风。


  总的来讲,8Manage不仅能满足企业短时间的自动化需求,也能进步企业长远的人力资本比赛上风。


  十、装备管理


  8Manage允许管理员对企业功课装备举行登记、分派、信息保护和钉梢,允许职工便利地查询和哀求种种装备装备,然后进步企业装备装备的利用服从,使装备装备的去处和利用情况越发透明、容易钉梢。


  利用8Manage装备装备管理服从,岂论有几多种类和数企图装备装备,管理员都可以大概管理得井井有条。管理员可界说企业各个站点的装备装备范例及特性、分派人大概默许批阅人列表;可以大概得知哀求中的装备装备的辩论情况,举行装备调配;可以大概按哀求人、哀求时段、装备利用情况举行查找和查询;可以大概钉梢齐备的装备装备利用汗青。


  利用8Manage装备装备管理服从,职工可在各自的企业站点自助提出装备装备哀求,列明所需型号及数目等信息,准确得到本身所需的装备装备。职工还可归还利用竣事的装备装备,若装备利用发生用度,也可登记用度金额,便当管理员对用度举行钉梢和管理。


  十一、收买管理


  8Manage支持从收买哀求到付款全部收买历程的管理。收买定单、出卖单与付款既可以大概由每一个部门别离管理,也可以大概由全部企业同一管理。8Manage还供应了一个成熟的合约管理布局,帮忙您管理紊乱的收买条约。


  ●界说合约范围与可交给结果


  ●界说权衡目标


  ●用度预算及批阅


  ●合约实验管理


  ●钉梢改动哀告与办理计划


  ●钉梢合约结果


  十二、供货商管理


  供货商管理中的要害步调之一是可以大概快速找到比较好供货商,并趁便齐备的汗青交易记录,以支持商务决议。


  8Manage供货商与收买管理供应全面的供货商信息,包罗:


  ●供货商表面,包罗根本信息、摆设架构信息、联结信息、法律信息、财政信息和天资信息


  ●供货商所供应的产物与效力信息


  ●与供货商的交换记录、运动和商机信息


  ●我方与供货商相干的事迹信息,包罗支出记录、条约和定单信息

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  十三、财政管理


  8Manage供应以下差别的分类账目和工具,帮忙差别的用户群寻找支出和开消:


  出卖


  ●出卖配额与预算管理


  ●出卖开消管理


  ●出卖支出管理


  营销


  ●营销预算计划与寻找


  ●营销运动报酬管理


  项目


  ●项目资本计划与寻找


  ●项目收买定单与搪塞款


  ●项目出卖单与应收款


  ●项目报酬与利润管理


  部门


  ●部门预算计划


  ●部门开支管理


  ●部门报酬单管理


  ●部门利润与赔本管理


  ●部门搪塞/应收管理


  ●部门产物库存与牢固财物管理


  合约与定单


  ●合约与定单资本预算与寻找


  ●产物库存资本管理


  ●合约与定单报酬及利润管理


  别的,8Manage还为以上各利用领域供应富厚的预界说财政报表。相关阅读:库管王OA的“去工具化”


  十四、财物管理


  8Manage为企业供应须要的财物管理工具,企业可敏捷地举行财物的挑唆及分派管理。企业可在多个站点间举行财物挑唆管理,使财物在企业界各站点间公道活动。站点间可根据财物利用的必要举行财物的调入和调出,财物的调入和调出必需颠末批阅才气见效。站点间财物的任何一次挑唆都会在系统中留下记录,须要时可以大概颠末查询寻找定位各个站点的财物情况和挑唆记录。


  8Manage还支持对财物举行分派。企业可以大概把收买入库的财物分派给指定的职工大概多个职工。系统除自动记录财物分派时候、分派数目等信息外,还支持记录财物的归还时候和财物的完损情况,反应财物的比较新信息。系统也供应财物分派报表,可寻找财物分派量与剩余量、财物在谁手上、财物是不是破坏等信息。


  十五、在线查询


  8Manage支持自界说网上查询内容和范围,并支持网上查询的自动盘算和查询。8Manage在线查询可利用在客户举动查询、企业界部职工定见汇合及项目成员刻意汇合等方面,企业颠末8Manage在线查询服从,可比较少完成以下企图:


  ●查询客户消耗运动风俗


  ●查询客户满足度


  ●查询客户对公司任一市场运动的反响定见


  ●查询客户对新产物或效力的反响定见


  ●汇合职工对公司(新)管理轨制的定见


  ●汇合职工对其他职工或部门的年度功课点评


  ●汇合职工的进修及练习需求


  ●查询项目成员对项目计划齐备性、可操纵性的点评


  ●查询项目成员对项目定时完工的刻意值


  ●查询项目成员对项目管理程度的点评……


  8Manage还供应很多便利的在线查询服从,包罗:支持保护各种企业查询题库,举行匿名查询、反复性查询、自动查询,公布查询提醒邮件等服从,使在线查询服从越发易用,容易上手。


  十六、自界说报表天生器


  8Manage供应以下差别的分类账目和工具,帮忙差别的用户群寻找支出和开消:


  8Manage供应先辈的点选式报表天生器,允许用户遴选尽情字段作为查询前提自订报表,并根据用户的遴选自动天生相干报表。该机制利用大略但服从强盛,贸易用户可以大概遴选尽情字段作为报表的查询前提或报表的闪现字段,并自界说报表中所选字段的摆放方位及摆放序次。用户还可遴选差别范例的盘算要领(如乞降、盘算数目、求匀称值、列出比较小值、列出比较大值)将结果闪如今报表的合计行。


  有了8Manage的点选式报表天生器,贸易用户即使不进修SQL或不向IT职员告急,也可以大概网络数据并天生报表。


  十七、贸易智能


  数据堆栈──8Manage供应出卖、购置、退货、催款、收款等交易服从。如果交易都在8Manage渠道举行,8Manage数据库就自动成为数据堆栈,不然8Manage也供应与其他发起系统(如POS)接口,可自动周期性地抽取交易信息来供应数据堆栈。


  数据掘客──8Manage用户可建立差别的数据掘客端正来发明购置者反复性的举动、产物与购置者的特性及情况,和推行计划对购置者举动的影响才气。以下是一些典范的数据掘客好比,都可用8Manage办理:


  好比1:有到场客户照顾护士计划的客户群与没有到场客户照顾护士计划的客户群在新定单额、定单频密度,和先容新客户数目的对照分析。


  好比2:购置两个完全差别范例消耗产物的主顾特性分析,如:年龄、性别、支出、事情等。


  好比3:产物与时候时节的接洽(如:在美国,狗饼表面上与时节没有接洽,但理论分析的结果是有接洽,由于美国北方的白叟会在冬季带爱犬到南边避寒。)


  十八、HR智能


  8Manage采纳比较先辈的贸易智能技术及浅易的点击接口,帮忙用户浅易地加强HR智能。用户可透过8ManageHR智能找出像以下题目的谜底:


  ●职工出差频频度与辞去职务率


  ●职工练习费与绩效接洽


  ●职工加班与升职接洽


  ●摆设归并与职工满足度接洽


  ●司理出差频频度与职工满足度接洽


  ●职工任职年限与绩效接洽


  ●职工拜候客户频频度与客户对产物满足度接洽


  ●司理人的绩效、职工拿奖及犯规接洽


  ●部门有练习机制与没有练习机制的职工满足度、绩效及犯规率的接洽


  ●部门有接棒人计划与没有接棒人计划的职工升职率、辞去职务率及得奖率的接洽


  8ManageHR可帮忙HR职员从差别的视点、在差别的时段掘客差别的数据,继而用8Manage的点击报表天生器浅易、便利地天生幻灯片或报表。


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