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为企业选择正确的软件部署模式具有重要意义
时间 : 2018-11-27 15:20

  公司HR就是Human Resources 的缩写,简称人力资源从业者,一般特指公司从事招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系管理的人员。


  人力资源管理部门是公司和员工之间的桥梁,既要站在企业的角度又要站在员工的角度思考问题,使企业和员工都满意;经常深入员工基层,倾听员工的不满和抱怨,向企业反映员工的心态和需要;妥善处理部门之间、员工之间的各种关系;协调在薪资、福利、考核、招聘、培训过程中出现的种种内部矛盾和冲突。


  在很多人力资源密集型的企业,按不同的岗位性质、职能资格、工作年限等来划分员工的工资标准,在"一岗一薪"和"一岗多薪"兼用原则下,应用HR人力资源管理软件,实现了以岗定薪,易岗易薪,让企业在员工分级划分上更给力。 如今很多的企业面临在员工分级管理中遇到问题通过HR人力资源管理软件的使用,使得人力资源密集型企业的员工分级更加规范化,操作更方便且不容易出错。极大地提高了工作效率,保证了分级结果的准确度。同时系统强大的报表分析功能,能够对分级结果进行图表分析,为领导决策提供数据支撑;也能通过对历史分级结果的记录,对员工在本单位的成长历程进行直观展示。另外系统可以提供员工在线查询分级过程及结果,并可对结果进行复议,提高了员工满意度。  

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  在大多数情况下,问题不在于软件。这是软件实施的方式。但是有一些方法可以管理实施,以避免重大缺陷并获得HR人力资源软件的真正益处。首先开始的地方之一是评估企业的首选软件部署模型。推荐阅读:标准化的移动CRM决定因素


  云部署与内部部署?


  内部部署是传统的部署软件的方法:企业购买人力资源系统,与供应商或外部咨询公司合作,根据人事部希望运行的所有方式进行调整。然后,HR将其托管在位于企业自己的站点上并维护的服务器上。


  这种方法具有一定的优势:主要是高度定制适合企业的现有业务流程以及托管在自己企业的应用程序,为HR提供了更多控制的感觉。


  但是这种方法也有一些缺点。比较值得注意的是,它涉及高昂的前期基础设施成本,从HR身边花费大量时间,往往导致实施延迟。升级和维护也往往更加复杂和耗费资源,因此会增加企业的开支。


  云部署几乎相反。企业将牺牲定制服务,而是抓住机会采用标准化的比较佳实践流程,正如HR人力资源软件供应商所定义的那样。越来越多的人认为这比高度定制的内部部署方法更有益,因为这种方法可以使已经设计得不好并且效率较低的现有流程自动化。


  为企业选择正确的软件部署模式意味着理解这些考虑因素并确定哪种比较合适。


  实施和培训


  实施只是战斗的一半。当员工不明白如何使用工具时,他们会绕过它,否定其优势。因此,培训是让员工了解其工作原理以及用户的利益,尤其是自助服务概念。相关阅读:移动CRM发展逐渐成为一种新的生产力


  引导式演练,游戏化和定期培训有助于保持员工参与,并鼓励员工参与新的HR人力资源软件以及部门和公司目标。随着对HR人力资源软件业务案例的关注度越来越高,用户体验应是首要考虑因素,因为更好的用户体验总是会转化为更高的采用率。


  成功的HR人力资源软件实施的简单原则


  1.目标设定


  许多项目实施不成功,是因为企业不清楚设定的目标。这很简单,确保你从一开始就同意你的主要目标。


  2.数据迁移


  数据迁移是一种清理数据的机会,也可以在新软件实施之前创建。在许多情况下,实际的迁移将非常迅速,但这主要取决于数据的质量以及可能重叠的不同数据源的数量。供应商应该能够提供模板和工具来帮助企业加快这一过程。


  3.变更管理


  像一次性任务一样,处理新的人力资源管理系统的实施,当企业与供应商签订协议时开始,并在新系统正式运行时结束,这既是一个错误,也是错失良机。


  过渡需要谨慎管理,并应包括提前识别可能的障碍和瓶颈。企业还应该为工作人员在实施过程中和之后提供反馈意见。从一开始就把IT部门视为合作伙伴也很重要。


  4.持续改进


  与其将这视为一个带有端点的项目,更合理的做法是从合适的工具,流程和方法到位时的公司形象出发。


  然后,可以指导一个持续改进的过程,以实现这一愿景,这个过程包括选择和实施新软件,培训员工使用它并定期重新访问培训,以追求明确定义的业务目标。


  关键要点


  HR人力资源软件的实施有一个过去的历史,许多项目未能达到早期潜力,不能提供回报。显然,作为一家云供应商,我们相信这种HR人力资源软件部署模式大大降低了项目延期或前期成本过高的风险。


  在HR人力资源管理软件中,员工分级管理的成功实施只是HR软件在人力资源密集型企业成功应用的一个缩影,HR管理是对于集团企业来说是一个庞大而复杂的工作,更加深层次的应用HR人力资源管理软件,提高企业人力资源的管理水平,促进了人力资源管理的稳步发展,也为企业绩效向国际市场迈进提供了支持和保障。


  HR人力资源软件的作用是让人事部的工作更轻松,工作时间更有效率。但那些还没有计划好的项目,执行过程已经超出计划,预算超出,以及在开始阶段所做的承诺,在流程结束时所看到的远景利益.


  


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