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Excel服务器对于库存管理软件信息系统运行的支持
时间 : 2018-11-20 13:19

  Excel服务器实际是一个开发平台,他的门槛还是很低的,企业内部IT工程师和业务核心骨干配合,就可以做出一套Excel服务器系统。

  Excel服务器是一套程序,它能够以Excel和ESweb为客户界面,将Excel文件和数据保存到MSSQL Server 2000中,自动生成Excel表单/报表,用工作流传递Excel表单/报表,自动生成Web系统。不但能够在局域网中应用,还能在互联网上应用。还能集成外部数据源,构成一个统一的数据系统。 Excel服务器比较大的特点是会用Excel,普通非IT专业人员就能自己实现基于Web和工作流的库存管理软件以及管理信息系统。能够象用Excel一样方便、简单、任意修改,适应企业的发展变化。不再需要软件工程师来为自己维护管理信息系统。同时,Excel服务器也是一种能够把MS Excel变成网络系统的工具。比较重要的是,利用Excel服务器这样一个平台,库存管理软件发现用户不需要依赖IT专业人员就可实现自己想要的管理信息系统,并且能够随着企业业务的发展及管理进步,随时调整、改变、增加系统的功能,使得信息系统真正成为随需应变的业务支撑。

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Excel服务器组成Excel服务器软件由五个部分组成,分别是:嵌入Excel的客户端组件、填报网站、管理控制台、数据库、服务器程序。其中远程填报网站仅在企业版中包含,标准版不包含。Excel服务器是一个网络应用系统,其中数据库、服务程序和填报网站仅安装在服务器上。而客户端程序和管理控制台既安装在服务器上也安装在客户机上。这里所说“服务器”是一个软件的概念,说某台计算机是服务器,不是说它的硬件特征有什么特殊,而是说它在一套网络应用系统中所起的“作用”与其它的计算机不一样。对Excel服务器而言,在用作服务器的那台计算机上安装有数据库和服务程序,用户通过网络上的其它计算机(称为客户机)登录到服务器,从服务器上的数据库中获取信息,进行各种操作,比较终的结果再保存到数据库中去,通过这种方式实现了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中进行(企业版用户也可在网页上进行),与通常操作一个Excel文件的方式几乎一样,但背后的事情发生了变化。嵌入Excel的客户端组件完成Excel服务器的安装后,打开Excel,您会发现在Excel的菜单栏比较右边增加了一个菜单项“Excel服务器(S)”,并且会弹出一个登录窗口。也就是说,Excel服务器的主要功能是以附加到Excel中的菜单项的形式体现,用户完全在自己所熟悉的Excel环境中工作。看起来就好像Excel的功能被扩充了一样。这些功能包括:模板设计:建立模板、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等。日常操作:填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。填报网站“填报网站”是企业版独有的,其目的是使分散在外地分支机构的用户能够通过互联网,以网页的形式使用Excel服务器软件。推荐阅读:ERP不只是软件,更是系统的管理理念和思想

  Excel服务器作为一个信息系统设计与运行平台,它的功能表现在三个方面。根据库存管理软件总结可概括为一是信息系统设计,二是信息系统运行支持,三是系统管理。系统管理方面的功能,主要包括:

  1)设置部门、角色、用户

  2)定义各种数据规范

  3)数据备份和恢复

  4)系统日志管理

  5)设置Excel服务器与其它应用系统数据库的接口条形码管理信息系统设计方面的功能,主要包括:

  1)把Excel文件定义为模板,使得用户可以按照模板填写Excel表单。

  2)把模版上的单元格或单元区域定义为数据项,数据项组合成数据表,使得用户按模板填制的表单内容可以保存到数据库中去。

  3)定义各种数据规范,提高用户输入效率、保证输入信息的质量。

  4)定义表间公式和回写公式,实现Excel表单的自动填充、自动统计汇总5)定义工作流,规范Excel表单在不同岗位、人员之间流转传递。  对于库存管理软件信息系统运行支持方面的功能,主要包括:


  1)按权限填制和查阅表单按权限查询和管理数据2)按流程处理待办事宜3)在企业版中,以上功能均可通过浏览器完成Excel服务器充分利用了Excel本身的强大功能,像格式设置、自定义宏、打印设置等,与office其他软件有天然的集成,省了开发人员不少功夫。Excel服务器中的权限、流程、组织、人员等常用的IT元素已经固化在平台中,直接使用就好。就个人经验,可以满足企业95%以上的管控需求,使用者只需要专注在业务方面就好。而且Excel服务的可扩展性很强,有了他你不再需要OA、各种管理系统,对于一个小企业来讲,可以满足绝大部分管理需求。Excel服务器的修改也相对快速简单,很多变更直接更改模板即可,也就是修改一个Excel表格。Excel服务器企业内部培训成本很低,只要会excel,经过半天的培训就可以使用系统了。
延伸阅读:ERP系统软件的发展简史  

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