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企业上ERP有什么好处
时间 : 2020-05-27 15:53

  近年来,随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈,适时导入企业资源管理系统(ERP),全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源,实现最佳资源组合,取得最佳效益,已成为中小企业管理升级的焦点。

  都说企业要上ERP,那ERP到底有什么好的呢?在不同职能岗位上的你,根据下文,对号入座!

  对老板的好处

  1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。

  2.建立公司的管理体系及运作规范,由系统管理公司运作。

  3.建立公司营运的数据库,累积公司的管理经验知识,不会因人员异动而流失。

  4.由系统信息的整合,可以提升公司的反应速度,不需由人力统计,可减少错误,节省人力。

  5.由系统提供的大量运算功能,可以加强公司的生产弹性,提高接单能力。

  6.系统可以整合各单位的资料,可以随时结算,了解公司目前营运成本。

  7.系统符合财税法规,可能达成内稽内控的目标。

  8.系统符合上市上柜的规范,可以协助公司上市上柜作业。

  9.系统可以反映各项异常状况,且提供相关资料,方便解决问题。

  10.系统可以提供电子签核及工作流程之功能,可达成无纸化目标。

  11.系统可以远程联线操作查询,方便跨国管理,不受地区限制。

  12.系统可以作资金的管理,提高资金运作的效益。

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  对部门经理的好处

  1.随时查询公司所有原物料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对。

  2.可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜。

  3.销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分。确定**客户。

  4.对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图。可重点管控。对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润。并可对商品销售作出预测。

  5.对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划。并将信息反馈至各相关部门。从而使库存最优化。

  6.对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析。评估其可行性。

  7.对全年费用部分可进行预算,尔后与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略。

  8.可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价。

  9.针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况. 进行追踪。

  10.对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制。更大限度的调动员工积极性,为公司创造更大的效益。

  11.对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略。

  12.对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析。

  13.在运用工作流消息管理过程中,及时迅速了解采购订单延迟,销货订单延迟情况,对异常部分作出相应调整。

  对物控﹑生管的好处

  1.可及时掌握销售订单订购量、出货量未交量及客户需求日期。

  2.可随时掌控材料的采购到货状况。

  3.可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产,出货安排。

  4.对客户需求进行交期预测分析和用料分析,从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑快速反馈信息给业务。

  5.通过产品主计划,可一次将成品﹑半成品工令开单,减少工作量。

  6.物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出,由物控查核,并可直接将其转入采购系统,产生采购订单。

  7.开立制令单的同时,可知晓每种材料的库存﹑已分配及可领料数量。

  8.可设定派工单完工计划,并可通过<<订单生产排程>>查询计划完状况,从而进行生产调控。

  9.加工中心生产排程,可随时掌控各种资源的超短荷情况,从而做出相应的调配。

  10.加工中心绩效分析,可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率﹑良品率﹑不良品率等。

  11.产品主计划进度追踪表,可按销售订单查询到生产安排情况﹑已领料套数﹑未领料套数及入库数量。

  12.制令单进度和订单进度随时反映。

  13.生产线在制品移转管制及每站投入﹑产出﹑在制分析。

  14.移转入库超量控制及入库时间管制。

  15.逾期未完工制令单资料追踪表﹐可及时对逾期制令单作出处理。

  16.超领料限制及补料程序管制。

  对品管的好处

  1.使用品管作业使整个运作流程,更合理化﹑完整化。

  2.对于进料方面的记录更加完整化,便于追溯﹑分析及后续的改善。

  3.能够对于整个生产过程进行详细的记录,以便于后续的分析及改善。

  4.能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏,以便于作业相应的调整。

  5.能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节。

  6.能够取消大量的手工检验报告,提高效率,减少不必要的人为错误。

  7.多个环节的品管作业,能够对产品进行多重认证,减少后续不必要的重复作业。

  对会计的好处

  1.每月的各项财务报表及时结出:如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。

  2.往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理,随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。

  3.在资金流的掌握及调配:能及时查询工厂资金占用﹑结余情况,并进行资金预测,提供给领导资金运作的合理方案。

  4.各部门在系统作业上环环相扣,最终的单据由财务人员审核记帐,方便工厂内部管理的内部监督﹑内部控制。

  5.成本结算轻松完成。每月系统交易正常,单据完整,成本计算轻松结出。

  6.财务人员结帐时有个特点:前松后紧,即月初时没事,月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查,只要平时资料入正确,月末由系统计算各项报表资料,有利于企业人力资源的合理使用。

  7.系统作业不光是提供当月的报表资料,更能提供不同月份之间资料的比较,以利于各项财务资料分析。

  8.预算功能的使用,提供预算和实际之间的分析。

  9.提供多角度的分析统计的功能:如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等10.对于两岸三地的作业工厂来说,数据库之间的资料互转,业务之间的往来﹑财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。

  对业务的好处

  1.提供完整的客户基本资料文件,记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件,方便日后的资料查询;2.可以方便快捷的录入销售订单,掌控客人的受订量,随时提供接单日报表;3.已出货部分系统自动扣帐,实时提供未交订单明细,方便与客人核对P/O残;4.提供订单在线生产状况分析,可以准确了解当前的生产状况,快速回复客人交期;5.提供核准单价管理,提供交易历史单价查询,可以了解单价的异动状况;6.提供订单预测用量分析表,可以对客人的Forecast部分进行物料需求的运算,提前备料;7.可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表,方便与客人对帐;8.提供受信额度管控,可以保证资金回笼的及时性,减少公司呆帐的发生,降低公司的经营风险;9.提供本公司料号与客人料号的对照表,可以直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印﹑查询管理等,大大提高了作业效率;10.提供订单版本控管,可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息;11.可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表,了解销售趋势﹑市场走向,为未来的生产﹑销售计划提供第一手资料;12.对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice和Packing list,能够满足外销客户之需求,而不需重复作业;13.真正做到了资源共享,只要有权限,进入系统一查,客户的订﹑出货所有相关信息一目了然,不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况,无法及时回复﹑处理客户问题。

  对工程的好处

  1.可以对同一产品设计多个BOM版本;

  2.可以用产品结构相近的BOM直接进行复制﹐减少输入;3.通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系;4.可以进行不同产品之间的BOM结构比较;5.可以维护材料的替代关系;6.可以一次进行多个产品BOM的变更;7.可以维护主产品的联副产品资料;

  8.同一产品可以维护多条加工工艺;

  9.可以对各类资源及个别资源进行维护;

  10.可以随时进行各类资源的生产能力调整;

  对仓管部的好处

  1.快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途,已分配,已请购等数量更为全面。

  2.库存查询方式灵活便利,如可查历史某时点库存,可查某类或某个仓库存货的库存,可只查当天有交易发生的存货库存。

  3.可快捷查询常用存货的安全库存状况,及时了解到材料是否该采买,以确保生产所需。

  4.可迅速查询仓库呆滞料状况,以便及时处理,减少库存积压对资金的占用,提高资金营运力。

  5. 仓管做帐简单,轻松,及时,准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生,美观大方,快捷灵活。

  6.每月盘点资料产生快捷方便,系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。

  7.仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门,及时准确。

  8. 仓库资料可与其它部门实时共亨,不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。

  9.库存异常存货有专门报表统计,以便仓库作业人员有针对性的查核。

  10.为配合财务所需,对月底收到暂无**之存货有单独接口可做存货暂估。

  对采购部的好处

  1.资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享。

  2.信息上传,采购单据一经输入,系统会自动发送短信通知主管审核。

  3.指令下达,采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库。

  4.财务记账,采购入库单据会自动拋转到帐务系统,便于财务人员对帐与记帐。

  5.可直接按营业部门所接客户订单安排采购。

  6.系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求,并可自动转成采购订单。

  7.可维护上下游厂商之供应链管理(SCM)。

  8.统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格。

  9.可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。

  10.采购订单输入时,系统自动将供货商之核准价格带入,方便输单作业。

  11.在请购作业中记录各部门原物料的请购情况,并可自动转成采购订单采购。

  12.供货商送货过来,暂收资料直接与品管关联,检验合格则入库,否则退回。

  13.提供各类查询窗体,以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。

  14.提供相关统计窗体,以便高阶主管分析、决策。

  延伸阅读

  库存不准确ERP再好也没有用!

  你的库存准了吗?有些人可能会毫不客气地说我的库存是准的,也有人会说应该会准吧,还有人会肯定地摇头。

  我忽然发现,其实很多企业的管理人员尤其是IT信息部门的人员都对企业上了ERP系统,库存却总是还不准有些郁闷。

  其实不必郁闷,很多企业的库存数据都还不准,尽管有些人要打肿脸来充胖子。手工模式下的库存数据最缺乏科学的依据,很多时候仅仅依赖盘点来验证,更谈不上什么库存成本分析,库存周转率分析,安全库存量分析,供应链管理优化。

  这些上了ERP系统通常都能解决。可是,上了ERP系统,库存数据准确了吗?

  如果库存数据还是不准确

  那么分析这些数据和指标又有什么意义呢?

  这里,我也想澄清一点,所谓库存数据准确的概念是,帐实相符,帐帐一致。

  什么叫帐实相符呢?就是ERP系统的库存帐和实物盘点的帐一致。

  什么叫帐帐一致呢?就是总帐科目帐与库存明细帐一致,财务帐和库存台帐一致。现在再回头想想吧,库存准据准确了没有?

  再进一步说,库存准确了,那对上述的库存指标进行分析了没有?达到要求了没有?评估过ERP系统在库存上产生了多少效益吗?

  很多很多的问题,估计问题到最后,说自已库存数据准确的会越来越少。其实,库存数据要准确真不是一件容易的事,绝对不是月末实物盘点数据大致相符就好了。

  我来说给你听,影响库存数据的因素到底有哪些?

  1

  计量单位的不一致

  造成帐务与实物的差异

  在很多企业甚至很多行业都存在这个问题。比如铜条的比重,采购铜条通常得按公斤,ERP系统里的BOM的用量当然也按标准的公斤来限额使用。影响帐务与实物的差异最主要还是铜条的比重,学过物理的人都知道,铜的密度,热涨冷缩等外界环境都会造成计量偏差。

  要控制好不是一件简单的事,更何况每次采购的铜条比重是绝对不可能一致的。再进一步说,要是生产企业不想进行切割,需要按长度单位来计量,问题就更多了。另外,还有化学品等等一类的物料都存在这个问题。

  2

  损耗造成车间库存

  车间库存在许许多多的企业里非常常见,有人说我公司车间里没有库存,只能说明你的行业不一样。生产部总是会藏一些库存起来的,用生产部的人的话说,以防备用,不然那天要补料是多么麻烦的事。可是一旦有车间库存,恐怕仓库的保管员就麻烦了,那个记的帐就要打结了。

  很多企业的技术部都没有办法控制好损耗,损耗多了不行,生产部多出材料来了,损耗少了不行,生产部整天围着你补料,可不是一件让人愉快的事。

  3

  挪单现象

  这种现象可能在很多企业少一些,但也是很常见。有些企业的生产部有些订单超额了,为了省去麻烦或掩盖什么,只好去挪单,就是把这个订单的物料挪到另一个订单上生产,长此以往,只怕连挪单的人都不记得到底怎么弥补那个越来越大的窟笼。要是再加上企业的管理人员更换频繁一点,一定是一个扯不清楚的帐了。

  4

  记帐的差异

  这个问题在企业里也是挺严重的。通常大范围应用ERP系统的企业总是使用的人多,一旦某个流程经过的人多了,一定会有人缺少责任心。比如,要领料的单子给你压着,要不生产完工了不给你及时入库,要不就是领完料了单据一揉塞什么地方了。形形色色的问题造成记帐的差异,帐实怎么可能相符呢?

  5

  帐与帐之间的差异

  这个问题恐怕有些可笑,很多企业的IT部人员可能不是很懂专业的财务,甚至根本没有注意到这个问题。结果月底对帐下来,忽然发现库存的台帐或流水帐与科目都不符了......等等。

  库存数据的准确性真不是一件容易的事。上述的事情在我现在的企业里就有。个别问题都病入膏荒了。

  库存数据不准确,再好的ERP系统也没用,什么SAP,什么优秀管理软件都是胡扯。库存数据紧靠的就是成本,成本后面紧靠的就是利润。

  呵呵,连利润都错了,这个ERP系统有用吗?所以下次见到我的时候,千万别说这个ERP系统功能是多么地好,我的ERP技术是多么地强,SQL编程代码、VB代码一夜能写几千行。


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