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仓管人员配备的原则
时间 : 2019-08-28 15:57

  为使仓库管理组织成为一个有秩序、高效率的组织体系,建立与健全仓库管理组织,必须遵循下述几项原则。

  一、有效性原则

  有效性原则是仓库管理组织基本原则的核心,是衡量组织结构合理与否的基础。

  有效性原则要求仓库管理组织必须是有效率的。效率的内容包括管理的效率、工作的效率和信息传递的效率。仓库管理组织的效率表现为组织内各部的均有明确的职责范围,节约人力、节约时间,有利于发挥管理人员和业务人员的积极性。有效性原则贯穿于仓库管理组织的整个动态过程,在仓库组织管理的运用中,组织机构要反映仓库管理的目标和规划,要能适应企业条件和外部环境的变化,并随之选择最有利的目标,保证目标实现。

  二、统一指挥原则

  统一指挥原则是建立仓库管理指挥系统的原则。其实质是在于建立仓库管理组织的合理纵向分工,设计合理的垂直机构。

  仓库管理组织机构是企业仓库的管理部门,为使仓管部的内部协调一致,更好地完成仓库管理任务,必须遵循统一指挥的原则,实现“头脑与手脚一体化”、责任和权限的体系化,使仓库管理组织成为有指挥命令权的组织。在统一指挥原则下,一般形成三级仓库管理层次,即较高决策层、执行监督层和仓库作业层。高层领导的任务是根据企业的总体发展战略,制定长期仓库管理规划,决定仓库组织机构的设置及变更,进行财务监督,决定仓库管理人员的调配等。中层领导的任务是组织和保证实现jiao较高决策的目标,包括制定各项仓库业务计划、预测物流量、分析设计和改善仓库管理体系、检查仓库服务水平、编制仓库管理预算草案、分析仓库管理费用、实施仓库作业管理和进行仓库管理的思想宣传等。基层领导的主要任务是合理组织仓库作业,协调员工之间的矛盾和业务联系矛盾等。管理层次的划分,体现纵向指挥系统的分工和分权原则。

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  三、合理管理幅度原则

  管理幅度是指一名管理者能够直接有效地管理其下属的可能人数及业务范围,它表现为管理组织的水平状态和组织体系内部各层次的横向分工。管理幅度与管理层次密切相关,管理幅度大就可减少管理层次,反之则要增加管理层管理幅度合理性是一个十分复杂的问题。因为管理幅度大小涉及许多因素,诸如管理者及下属人员素质、管理活动的复杂程度、管理机构各部门在空间上的分散程度等。管理幅度过大,会造成管理者顾此失彼,同时因为管理层次少而事无巨细,鞭长莫及;反之,必然增加管理层次,造成机构繁杂,增加管理上人力、财力支出,并会导致部门之间的沟通及协调的复杂化。合理管理幅度一方面要求适当划分物流管理层次,精简机构;另一方面要求适当确定每一层次管理者的管辖范围,保证管理的直接有效性。

  四、职责与职权对等原则

  无论是管理组织的纵向环节还是横向环节,都必须贯彻职责与职权的对等原则。

  职位是组织机构中的位置,是组织体系内纵向分工与横向分工的结合点。

  职位的工作责任是职务。在组织体系内职责是单位之间的连接环,而把组织机构的职责连接起来,就是组织的责任体系。如果一个组织体系没有明确的职责,这个组织体系就不牢固。

  职权是指在一定职位上,在其职务范围内为完成其责任所应具有的权力。

  职责与职权应是相应的。高层领导担负决策责任,就必须有较大的仓库管理的决策权;中层管理者承担执行任务、监督责任,就要有监督和执行的权力。权力的授予要受职务和职责的限制,不能有职无权,无职也不能授权,这两种情况都不利于调动积极性,影响工作责任心,降低工作效率。

  五、协调原则

  仓库管理的协调原则,是指对管理组织中的一定职位的职责与具体任务要协调,不同职位的职能要协调,不同职位的任务要协调。具体地讲,就是仓库管理各层次之间的纵向协调,仓库管理各职能要素的横向协调和部门之间的横向协调。

  改善仓库管理组织的横向协调关系可以采取下述措施:·建立职能管理横向工作流程,使业务管理工作标准化。

  ·将职能相近的部门组织成系统,如入库、保管、出库一体化。

  ·建立横向综合管理机构。

  物流仓库组织管理的原则,都将具体体现在仓库组织的结构形式中。


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