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仓库应该怎样做好管理
时间 : 2019-07-16 16:31

  仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如:

  1、不遵守先进先出原则,造成呆料、废料。

  2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。

  3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。

  4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。

  5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。

  

仓库管理十大原则,教你一步管理到位


  仓库该如何管理

  仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。

  1)"物料"是什么?"仓库"是什么?

  "物料"包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯!

  2)物料管理管什么?

  任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。

  ①T-Time时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。

  ②Q----Quality质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。

  ③C----Cost成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。

  

仓库管理十大原则,教你一步管理到位


  3)物料管理如何管?

  管理一定有原理。笔者总结了物料管理的十大原则,对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。

  ①先进先出原则(FIFO)。

  ②锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。

  ③专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。

  4)库存的ABC管理原则:

  A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;

  B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;

  C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。

  因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。

  5)"六不入"原则:

  ①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;

  ②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;

  ③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;

  ④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;

  ⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;

  ⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。

  

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  6)"五不发"原则:

  ①没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料;

  ②手续不符合要求的,不能发放物料;

  ③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;

  ④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;

  ⑤未办理入库手续的物料,不能发放。

  7)一次出库原则:

  物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。

  8)门禁原则:

  ①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;

  ②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;

  ③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。

  

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  9)"日事日毕、日清日高"原则:

  ①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。

  ②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。

  ③仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。

  10)以旧换新原则:

  对有规定的物料,严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理。


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