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ERP的进程分化与运用
时间 : 2019-06-10 15:54

    在今日这个信息技能快速开展的年代,企业开展与信息技能的联系日益亲近,企业立异日益加速,信息化规划是企业 开展的助推器。


    经过多年的信息化研讨和实践,国内的出产企业和IT企业都开端逐步认识到IT规划的重要性。企业信息化从本质上讲 便是管理的信息化, 企业信息化的水平也便是企业管理水平的详细表现。


    进行IT规划,需求以科学的办法论做辅导,同时也需求经过合理、有效的的施行进程来完结。经过科学的规划可杜绝 “一把手”的形象工 程并消除企业信息化的“孤岛”问题。


    本文以科学的咨询规划办法论为支撑,对IT规划的整个进程提出了合理、科学的分化办法,对许多信息化规划的要害 要素给出了能够学习 的处理手法和理论。


    1、国内外IT规划咨询的开展趋势


    1.1 中国企业信息化开展现状剖析


    信息技能是企业开展的助推器,许多企业都寄希望于IT技能,也即希望信息化技能能够为企业的开展贡献一份重要的 力量。而事实上,IT 技能已经成为企业提高作业效率和质量,缩短作业流程,加速信息流的重要工具,为企业打造新的 事务模式供给了或许。


    1.2国内企业IT开展的缺点和存在的缺乏


    国内大型企业大多数在20世纪90年代开端致力于信息化的建造,可是大多数企业对信息化仍归于“懵懂”阶段,在信 息化建造进程中走了 弯路。企业内部管理层对信息化的认识也存在缺乏。最近几年,国内企业对信息化的理解开端逐步 有所转变,特别是在国家大力提倡“信息化 带动工业化”以来,许多企业开端理性的看待信息化,开端认识到信息化是 需求规划的,是需求全体地去理解的。


    信息化规划问题既是公司战略的问题,也是公司管理层观念的问题。管理层的注重,也便是对信息化的高度认同,这 也是信息化的要害所 在。

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    1.3 当前进行信息化规划的必然趋势


    经过信息化的初步堆集,许多企业,特别是国内的先进企业越来越注重IT规划,把它看做企业信息化建造的先导条件 。


    IT规划包含两方面的内容:一、信息化战略规划,这方面内容首要是在深入研讨企业开展愿景和战略的根底上,拟定 适合公司开展的IT愿 景和战略;二、信息化开展进程,这块内容是IT规划详细施行手法的辅导。


    2、基于分阶段的IT规划区分办法


    I,11规划便是在充沛、深入研讨企业的开展前景、事务战略和管理的根底上,构成信息体系的前景、安排架构、各 部分的逻辑联系,以支 撑企业的战略规划方针。


    IT规划是进程,这个进程详细能够分为多个阶段,根据企业的详细情况有一定差异,规模比较小的企业一般分为3~5 个阶段为适宜,规模 比较大的集团型企业则区分要细一点,能够分为7~10个阶段。本文以国内大型集团企业信息化规划 进程,将此进程区分为项目发动、调研和现 状剖析、国内外企业对标等九个阶段。


    2.1项目发动阶段


    信息化规划项目的发动时机是成功的要害,是否是发动时刻需求经过多方面来评价。公司高层的认识是信息化 规划的首要条件。在 规划的整个进程中如果得到了公司高层领导的高度注重和全力支撑,那么整个信息化规划就能够初 步预见到一个杰出的结局。


    规划项目发动阶段一般需求预备如下材料:杰出的项目主张书;咨询公司的项目团队树立;企业参与的项目团队;项 目监督和管理委员会 ;项目经理及其责任描绘;项目查询问卷和访谈方案;项目全体方案。


    2.2调研和现状剖析阶段


    调研是整个规划的根底,调研的深度直接决定规划的质量。调研的前期预备作业有必要详尽、充沛。查询问卷是最基本 的调研提纲,调研工 作应该掩盖整个信息化的范围。


    调研的前期预备作业能够从以下几个方面人手:公司基本情况;公司最近几年的战略规划;首要的事务流程;现有IT 体系及其运用状况; 体系环境和网络环境状况;IT管理机构构成及其职权范围;各部门的事务流程和管理制度。


    2.3国内外企业对标阶段


    本阶段的作业方针为:经过对相关职业信息化开展现状的调研剖析,找出企业在信息化方面的距离,进行剖析和比较 ,作为拟定信息技能 战略规划的基准。


    本阶段的首要任务为:评价企业信息的标准化、安全性和同享才能;评价企业信息与运用体系、信息根底设施;评价 企业信息技能管理的 安排结构、管理流程、信息技能服务;研讨国内多:先进企业的管理模式,信息化管理的相关案例 剖析,供给相关职业信息技能的开展趋势和 领先实践,并提出可学习的主张。


    2.4审视公司战略。承认IT战略及IT才能阶段公司战略是公司开展的辅导性文件或文件系列,经过对公司战略的研讨 ,从各个视点,各个 层次展开剖析,并总结概括出公司的IT战略,使之成为规划的根底文件和遵从的准则。


    公司IT战略是公司战略和愿景在信息化规划中的直接表现。它的目的是使企业的信息化适应公司所处的变化莫测的外 界环境,并为公司实 现企业利益的服务。


    IT才能是对公司正确运用信息化技能的衡量。在IT战略规划阶段要对公司的IT才能进行评价,提出需求改进的当地和 详细方案。


    2.5规划未来信息化全体架构


    本阶段的作业方针是根据前面四个阶段的成果,建立公司未来信息化全体架构。首要包括以下几方面的内容:未来公 司管控层面运用体系 架构,企业资源管理(ERP)层运用架构、制造履行(MEs)层运用体系架构、信息化体系环境全体架构 、网络环境全体架构。


    在本阶段需求对公司各事务板块在管理和日常运作上的信息需求进行剖析,并依照公司运营战略的需求进行安置,并 依照安置的先后次序 设计企业运用体系的组合装备。


    2.6规划未来信息化技能架构


    本阶段规划支撑未来运用体系架构所需的信息化技能架构,包括网络、信息安全和根底设施、信息标准化、一致的技 术渠道和技能管理体系。


    本阶段经过剖析现行的IT网络、信息安全和根底设施,以了解需改进的当地,最终达到拟定企业所需求的网络、信息 安全和根底设施架构 。


    界说公司信息化建造应选用的技能渠道,确定为支撑未来体系、IT建造环境和战略安置所必需的人力资源/技能装备 。


    本阶段交给的材料首要有:网络拓扑结构、体系安置战略、一致性IT技能渠道。


    2.7规划未来公司IT管理结构


    经过剖析企业现有的安排IT结构和相关的IT管理流程,以了解有何当地需求改进。在未来持续运营方面,研讨未来各 信息化项目的推展与 运营环境,拟定公司内部一致性的项目管理与运营管理制度与标准。


    本阶段需求交给以下几个部分的材料:现有的IT安排结构和IT管理流程的评价;未来IT技能架构蓝图和IT安排架构; IT管理体系;IT延续 性要求、体系和网络管理、信息安全和管理;改进现有IT安排结构和IT管理流程的行动主张;内部 一致的IT管理标准。


    2.8信息化项目建造阶段区分和施行方案


    本阶段首要在规划主张的IT运用体系和技能架构下,拟定所需求的IT事务流程项目,拟定事务优化及IT建造项目的分 段施行方案,供给实 施方案上所需的革新管理、风险估算与控制等项目管理办法以削减施行方案的风险。


    需求履行如下的作业:对各项战略安置进行修订、重组和归类。确定每一个事务优化及IT建造项目的方针和作业,以 及所需资源,提出相 关预算、及施行的先后次序。


    本阶段为规划中提出信息化详细施行列表的阶段,需求提交如下文档:规划期内的IT建造及所触及管理优化方面的项 目列表及总体施行计 划;规划期内需求施行的IT体系项目的重要性和施行次序;施行项目的安置主张。


    2.9规划报告检查阶段


    规划报告检查阶段首要实现规划项目的交给任务,首要完结如下作业:报告稿件编制,一般为PPT稿件;两边约守时 间和地址,向企业负责信息化的领导报告;预备项目结题文件。


    3、结束语


    信息化是在不断开展的,具有技能更新快,战略多样化的特征。信息化规划应该是一个翻滚的阶段,合理的、可行的 规划通常可采取以三年为期限,“每年更新,三年翻滚”的规划战略。信息化规划结束后便是信息化的施行,在信息化实 施的进程中还要不断批改企业的信息化方向,尽或许依照规划的步伐逐步推进,有方案地稳步开展。


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