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ERP系统上线对内部控制的影响
时间 : 2019-05-24 11:27

    由于ERP系统将业务流程与财务紧密集成,企业将面临两种选择:ERP系统取代原有系统; 原有系统与ERP系统建立接口。企业应从业务角度出发,结合业务与信息技术的目标,确定将采取的实现模式。


    a。替代原有业务系统,如:ERP系统采购模块将会替代原有的物资采购系统。


    b。增加与原有业务系统的接口,如未完全取代的重要业务或财务系统,将会建立原有系统与ERP系统的接口,例如:建立财务管理


    ERP上线对原有流程的影响


    企业采用ERP系统这一管理工具作为企业的管理平台,在实施ERP系统之前,必须首先进行业务蓝图设计,在此过程中对原有的内控业务流程也带来根本性的影响。

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    (1)新增业务流程


    原有控制是通过业务的逐笔审核来实现控制,ERP实施后,主数据的维护流程将作为新增独立的控制和流程进行实施。例如产品销售价格,财务部根据实际发生发票价格作为账务处理依据,同时对价格进行复核。而应用ERP后,新增了主数据维护流程。


    (2)更新业务流程


    ERP系统的实施将会对原有业务流程的结构和执行方式产生影响,其中包括:流程实现方式变更,流程中的很多业务环节由原手工方式变为在ERP系统中处理;流程的结构发生变化,ERP系统上线后,很多业务的处理由业务的后端移到前端,部分业务环节进行了调整,导致整个流程的结构发生了变化。


    (3)流程重要性变化


    ERP系统实施后,由于部分业务流程的风险由业务后端移至业务前端,同时相应的控制措施也转移到业务前端中(例如:采购方式流程中增加对采购订单准确性的控制),因此该业务流程应由一般业务流程调整为重要业务流程。


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