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进销存软件怎样才能让管理变得更省心
时间 : 2019-05-20 14:21

  关于进销存软件免费版好不好用这个问题,一直是大家广泛讨论的话题,有的持鼓励态度,因为现在市场上免费的软件比比皆是,像微信、滴滴、支付宝等等都是免费软件,当然也有人持质疑态度,认为天下没有免费的午餐,觉得免费的背后还存着不可告人的交易,比如店铺数据等等。

  大家都知道ERP行业一直比较封闭神秘,而开发商也都乐于通过炒作概念来推广产品,软件商、实施商、代理商等利益纠葛复杂,软件和服务价格昂贵,甚至出现了"劫持用户"的恶性事件。ERP行业很多惯例沿袭十数年,导致失败案例和负面新闻越来越多,导致用户在对待ERP这件事上越发小心谨慎甚至远离ERP;而现今市场上的免费ERP更是引起了大多数用户的关注,这让许多有此需求的人们动了心,认为选择一款免费的进销存财务管理软件就可以解决工作中遇到的问题,可谓一举两得。实则不然,大家在选择进销存软件的时候,不应该被“免费”的字眼迷惑,系统功能的全面与实用性才是选择的根本标准。

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  进销存软件不同于其他的管理系统,不像选择OA办公系统,只要具备几个自己需要的功能模块便可以解决问题。进销存软件有几个基本的功能模块,是一定要具备的,即进货,销售,库存和往来帐款及财务管理。这些系统功能是不能缺少的,大家在选择的时候,应该加以注意,不能为了免费而忽略了系统功能的全面性。 除此之外,进销存软件的实用性也是十分重要的。使用进销存软件是为了方便查帐,分析管理,使企业决策者最关心的往来账款、销售情况、库存存货等信息了如指掌, 减少工作中的失误。既然如此,“免费”就不是选择系统的主要标准,进销存管理软件的实用性不能忽视。所谓“实用性”,说白了就是好不好用,员工操作起来方不方便。许多进销存管理软件具备许多功能模块,但系统设置并不是根据人们的使用习惯来设置的,这就难免给使用者带来了不必要的麻烦。如果一款进销存管理软件不能给用户带来方便的感觉,“免费”又有何意义呢?

  现在市面上的ERP几乎都有免费试用服务,而好的ERP系统会从订单下载、审单、打单、物流、发货和售后等一个完整的流程中实现零失误,会扛住大型促销活动以及双十一等购物节带来的各方面压力,使其平稳安全的度过。其实是商家很关心的仓储这一块,库存的精准度要求非常高,进销库存要做到非常精细,不然企业越做越乱。好的ERP会实施同步库存,确保库存数量正确无误,会优化仓储,扫描入库、分拣、上架等环节实现精准化管控,节省物力、人力成本,提高发货效率。

  因此大家在选择ERP软件的时候,不要总是关注进销存软件免费版好不好用这种问题,而应该根据自身的具体情况来进行选择,只有合适自身的ERP软件才能发挥出其作用,才能让管理变得更省心。


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