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电商erp软件如何管理库存
时间 : 2019-05-08 17:13

  目前市场上的电商erp软件现已普遍存在,大多数的电商erp基础功能都比较相似,拉开差距的往往是细节,如软件的功能模块是否清晰,服务响应时间是否及时等等;今天ERP和大家聊得是erp的库存管理部分,库存管理是电商ERP的一大重点,其体验也是ERP好坏的一大评论点;下面就来看看关于库存的那些事儿。

  平台库存

  平台库存指的就是如淘宝、拍拍、京东、亚马逊、一号店以及自有电商平台上的可销售库存。这些库存来源于ERP系统库存的分配。这些库存可以根据3种类别,2种方法进行分配。

  3种类别:

  a.网店类别分配:根据网店不同的销量,分配不同的库存。

  b.仓库类别分配:根据仓库的发货能力和存货情况,分配不同的库存。

  c.平台商品单品与平台商品组合商品:根据单品和组合商品的热销程度,分配不同的库存。

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  2种方法:

  a.设置比例:

  优点是可以动态分配库存,保证全部商品库存都能上架销售。

  缺点是一旦设置比例之和超,就会产生超卖的风险。

  b.分配数量:

  优点是不会产生超卖风险。

  缺点是店铺和组合商品数量多的时候,每天需要大量时间进行调节库存。

  如果电商ERP系统可以根据数量分配在加上分配的策略(百分比)的话,那么库存分配就完美了。

  电商erp系统库存

  ERP系统拥有处理各个平台订单的能力,也就需要有管理各种数量的功能,所以ERP系统需要具有如下数量才能保证库存的准确性:

  1、库存总数

  总库存数量指的的是仓库中所有商品的数量,代表的是仓库即时的总库存数量,只有货物出库后这些库存数量才进行扣减。

  2、单据占用数(系统占用数)

  电商ERP系统中的各种单据(订单、出库单),没有流转到仓库,这部分单据后期会进入仓库,单据的商品占用的数量,也就是说ERP系统中占用的仓库可销售的数量,因此需要计算出这部分的库存数量,主要用于计算出可销售的库存数量。

  3、仓库占用数量

  这一部分的数量指的是单据已经流转到仓库,但是仓库还没有发货的数量。也是属于占用数量的一种,是仓库占用,而没有发货的数量。

  4、可用库存数量(*)

  这一部分是我们日常运营中的重点数据,因为这个数量反应的是我们仓库可以真正销售的数量。它是根据前面计算而得出的数量,公式:可用库存数量=总库存数量-单据占用数-仓库占用数。

  5、在途数量

  一般采购某些商品的时候,制作采购单,因为运输实际货物未进入仓库的时候,这部分商品的数量为在途数,主要用于告知运营人员,近期哪些货物会入仓,可以做预售等活动。

  6、残损数量

  只要是运营销售、采购,就会产生残损商品,这些商品占用的库存数量就是残损数量,但是根据经验,这些数量不用单独体现出来,只需要将这个商品放到一个虚拟库里面,虚拟库的库存不用于销售。

  erp为卖家解决了许多库存管理类的问题,值得注意的是,有部分客户反映仓库数据不准确,库管王erp提醒大家:在进行仓库中的任意一项操作中,记得将数据录入,以免不准确。电商erp带来的其实远不止这些,但仓管是一项比较复杂的工作,交给电商erp系统,从而避免不必要的麻烦。推荐阅读:如何购买正版的进销存软件


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