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ERP系统主要有哪些特点
时间 : 2019-04-23 16:30

  互联网信息技术的发展不断加快着社会生活的节奏,在这个瞬息万变的时代中,企业必须通过不断地创新来顺应时代发展的潮流,否则稍有不慎便会全军覆没。为增强自己的竞争优势,很多企业开始通过ERP系统进行现代化企业管理转型,以进一步提升工作效率、减少成本以及规避各种市场风险。

  提及ERP系统,“提效降本”这可能是大多数人对它的了解,但如果更深层次地问及ERP的用处,却很少有人能够讲出个所以然。接下来,就让我们通过几个问题,对ERP系统进行一个全面了解。

  一、ERP系统是什么

  ERP系统,即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。

  ERP系统的管理对象包括生产、销售、采购、仓库、人事、财务等各种资源及生产要素,通过ERP的使用,使企业的生产过程能及时、高质、准确地完成客户的订单和需求,较大程度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。

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  二、ERP系统的发展历程

  第一阶段——20世纪60年代

  早期的ERP系统软件是基于物料库存计划管理的生产管理系统。ERP系统的目标是:围绕所要生产的产品,应当在正确的时间、正确的地点、按照规定的数量得到真正需要的物料;通过按照各种物料真正需要的时间来确定订货与生产日期,以避免造成库存积压。

  第二阶段:——20世纪70年代

  闭环的ERP生产计划与控制系统形成,基本原理是将企业产品中的各种物料分为独立物料和相关物料,并按时间段确定不同时期的物料需求;基于产品结构的物料需求组织生产,根据产品完工日期和产品结构规定生产计划,从而解决库存物料订货与组织生产问题。

  第三阶段:——20世纪70年代末、80年代初

  制造资源计划ERP Ⅱ将人工、物料、设备、能源、市场、资金、技术、空间、时间等制造资源都考虑了进来,可基于企业经营目标制定生产计划,围绕物料转化组织制造资源,实现按需要按时进行生产。从一定意义上讲,ERP Ⅱ系统实现了物流、信息流与资金流在企业管理方面的集成。

  第四阶段:——20世纪90年代以来

  企业资源计划ERP系统软件形成。与ERPⅡ相比,ERP系统软件除了包括和加强了ERPⅡ各种功能之外,更加面向全球市场,功能更为强大,所管理的企业资源更多,支持混合式生产方式,管理覆盖面更宽,并涉及了企业供应链管理,从企业全局角度进行经营与生产计划,是制造企业的综合的集成经营系统。

  三、ERP有什么特点

  实用性

  通过对各部门进行协调管理,对企业现有的人力、物力、财力等等资源进行综合管理优化,ERP系统以市场需求为导向开展企业的一切营销活动,帮助企业实现核心竞争力的提高,效益较大化。

  整合性

  ERP较大特色便是整个企业信息系统的整合,比传统单一的系统更具功能性。

  弹性

  采用模块化的设计方式,使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合,提升企业的应变能力。

  集中的数据储存

  将原先分散企业各角落的数据整合起来,使数据得以一致性,并提升其精确性。

  便利性

  在整合的环境下,企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。

  四、ERP能给企业解决的问题

  销售问题

  随着市场竞争的加剧,现在的客户给的往往都不是订单,而是直接要求提货。如果你的企业也遇到了这样的问题,那么ERP就可以通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好的处理这些问题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。

  生产管理问题

  ERP可以通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式,减少了生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线劳动效率,同时又可减少办公文档及传递工作,提高办公效率,减少职工加班时间,即使在处理紧急任务时也能预先设计出最合理的生产流程,降低无效劳动。

  采购管理问题

  通过ERP的管理系统就可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),供货商的延续性管理和客户关系管理,采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证了物料供应,为采购人员节省了大量精力,降低采购管理成本。

  采购管理问题

  通过ERP系统的合理规划能及时设定准确的需求计划,可以在恰当的时间得到恰当的物料,不必留有库存,降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业,还可以实现多个生产厂的库存和在途物料地信息共享,由系统自动生成准确的批次物料需求计划,减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。

  财务管理问题

  ERP的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理,采用滚动成本核算法,实物账和资金账同时产生,通过对物流、资金流进行无缝管理,极大地降低了财务管理人员的工作量,提高了财务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了第一手材料,最终还可以自动化地形成直观的财务分析报告,便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。


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