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选择仓储进销存软件和WMS系统需要注意哪些
时间 : 2019-04-16 15:07

  中小型企业发展到一定阶段需要对仓库进行管理,此时需要选购相应的软件系统。由于在思路上不是非常的清晰,且缺乏相应的经验,在选购系统会出现选择了进销存后发现对仓库管理不够精细,或是购买了WMS发现其实自身对于账务管理的需求才是最想要管理的主要问题。

  很多中小企业往往会选择进销存软件作为管理仓库的系统,究其原因不外乎进销存既具备一定的仓库管理功能,又附加了收支费用的管理,从经济角度看选择进销存似乎是不错的答案。

  仓储进销存软件和WMS系统的选择应注意以下几点

  1、WMS系统是以仓储作业为基础

  WMS系统是以仓储作业为基础,针对整个仓库业务流程进行监控管理,货品一进一出都进行记录,同时产生库存信息,相应的可以查找到进货与出货情况,产生出、入库报表,进行盘点。

  2、进销存管理软件注重的是账务管理

  进销存管理是以货品的进货、销售、库存为主,其实销售也是货品出库的范畴,只是加入了价格管理,注重的是财务方面的管理,着重管账。

  3、选择时先分析好自己的需求

  先从事物基础的逻辑进行分析,财务和仓储是两种不同的业务,从管理角度看,管理账务与管理货品的也不应当是同一个人。当然,也有二个岗位同为一人管理的情况,但一般这种情况出现在企业发展初期。

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  当企业需要购买系统用以应对仓库管理的时候,问题也往往出现在这里。这个时候采购软件通常依照的是这个岗位上的人员意见,从他的“角度”看,当然是进销存是比较好的选择。

  如此一来,财务能够管一些,仓库也能管以下。但由于进销存软件在财务方面管理也难以达到非正规财务管理软件的能力,同时在仓库管理方面比起WMS系统缺乏很多功能。在使用初期还可以满足,但由于其本身的局限性,在企业发展到一定阶段后,进销存软件就成为了“鸡肋”。

  4、进销存软件适合于刚起步,业务量不是非常大的中小型企业

  进销存软件适合于刚起步,业务量不是非常大的中小型企业,特别是货物量不是非常多,交易频次不是非常高的情况。在这类企业当中,应用进销存进行财务和仓库方面的管理显得非常的合适,既能够兼顾财务方面又可以管理一定规模的仓库中的货物。

  5、WMS系统适合发展到了一定的规模

  如果你的企业已经发展到了一定的规模,并且已经具备了开始独立的账务体系和仓储管理部门的化。我们建议您购买两套系统,一套是专业的财务管理软件,用于及记录企业的财务数据,另一套则是专业的WMS系统。管理状态是以仓库管理软件+财务管理软件的模式进行管理,费用比较经济,对于软件的逻辑功能也不会产生浪费。

  特别是第三方仓储企业,现在基本上三方仓储企业的客户都要求该企业具备WMS系统,能够实时反馈客户的货物信息,并具备一定的特别服务能力。(例如:库存报表、预警提示等)。

  在选择WMS系统的时候,需要中小型企业擦亮双眼,要选择专业的软件供应商提供相应的服务。该供应商一定是要在仓储物流领域深耕多年,具备相应的开发经验,而非做项目的公司,只有这样才能够保障系统的适用性。

  综上所述,我们给中小企业的建议是:如果您的企业目前的业务量不大,且在仓库管理方面的要求不是那么的高,可以选择进销存进行过渡。一旦规模上去,就一定要选择财务+WMS系统的方式进行管理。


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