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炜邦企业进销存系统针对中国贸易型企业量身定制
时间 : 2019-04-16 13:36

    炜邦企业进销存系统商业版是炜邦企业进销存系统公司专门针对中国贸易型企业量身定制的企业信息化办理企业进销存系统,它引进了国际的办理经验,结合了广大客户的需求,经过很多客户多年的运用验证。本企业进销存系统功用强大有用,除了传统进销存体系的货品进、出、库存办理等功用外,更集成了报价盯梢、订单盯梢、拼装拆分、应收敷衍、现金银行、日常费用等功用,能满意客户各种不同的需求。由于此企业进销存系统选用了炜邦企业进销存系统公司自主研制的DIMM(数据信息自我办理)作为体系内核,使企业进销存系统能够进行功用扩充,满意客户的特别需求。


    炜邦企业进销存系统商业版选用功用导航器,界面明晰、直观,流程明晰。别的还添加了“我的桌面”,能够使操作员能个性化加入所需功用,便利快速进入作业状态。除此之外,企业进销存系统能够自由设置企业进销存系统字体及巨细,回忆操作员的操作习气等,表现了企业进销存系统的人性化。


    炜邦企业进销存系统商业版选用微软公司SQL Server大型数据库后台。SQL Server为微企业进销存系统公司开发的大型数据库,其特色是安全、安稳、容量大。结合SQL Server大型数据库平台,炜邦企业进销存系统商业版愈加安稳牢靠。经过广大客户的验证,炜邦企业进销存系统商业版数据精确,运转安稳,客户满意度高。

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    炜邦企业进销存系统商业版作为国内办理企业进销存系统的姣姣者,凭仗其功用强大有用、操作简略、运转安稳等特色深受广大中小企业的欢迎,在国内具有广泛的用户集体。别的,炜邦企业信息化办理体系,在开发之初就考虑到了企业进销存系统操作的简略性与人性化。使操作非常灵活。并能够依据各个客户的不同需求,对企业进销存系统细节进行修改,功用添加。


    1.     条形码办理


    关于事务量大的零售、批发混合型企业来说,需求一种更便利的出售开单功用才能满意日常事务需求。炜邦企业进销存系统对出售开单功用从头规划,从操作的便利性、有用性及便利性动身,开发了规范批发开单界面和专业POS开单界面。并以出售单作为基础,与条码办理的结合,经过扫描条码开单、收银、打印小票等功用便利的处理日常出售事务。


    2.     事务业绩查核,轻松高效


    炜邦企业进销存系统商业版办理体系能够针对每个产品设置对事务员的提成百分之比。体系能够对每个事务员进行独立核算和查核,剖析事务员的合同成交金额,事务收款状况,事务回款盯梢等多种数据,能够剖析每个客户的事务成交总额,往来交易数据,并形成数据剖析的饼型模块图,简略而直观地报告事务员的事务业绩状况,快速对事务员业绩进行核算查核,剖析。


    3.     办理库存货品、随时随地掌控库存


    经过炜邦企业进销存系统您能够随时的了解各库房每种货品的现有数量,乃至能够在世界各地对 您的货品库存进行查询,做到随时随 地的了解库存状况。您还能够为您的库存设置安全库存,彻底的操控库存在合理的规模之类。


    4.     降低库存资金积压


    为了进步资本增值率,降低制品、半制品、原材料积压风险,世界大中型企业先后引入了零  库存办理理念。即商品少数的库房存储,大部份则处于周转状态。零库存办理不仅适用于出产进程,更延伸到原料供应、物流配送、产品出售等范畴,成为企业降低库存本钱, 进步运营功率的 ‘撒手锏’!


    炜邦办理体系接单出产,对出产方案依据现有原料库存、收购、方案领用、方案出产、 出售方案等各种因素剖分出原料需求量,做到需求多少收购多少,轻松降低库存资金积 压。

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    5.     分散运营,会集办理;事务流程、运营状态和资金流向一望而知


    炜邦办理体系能够帮您办理到从收购到出售、从订金到收付款及库房内部事务,使您经过电脑轻松、高效、成效地办理企业一切事务,节省出更多的时刻为企业的发展壮大规划蓝图。


    同时炜邦办理体系为您供给全方位、全视点的事务报表,使您能够轻点鼠标即可及时了解公司的一切运营状况和资金流向,得到您所需求的事务报表。并能够经过这些报表为您企业的发展规划供给有力的数字依据。


    6.     报表丰厚


    作为电脑信息化办理的终究意图,便是要经过电脑对事务数据进行剖析核算,为企业的运营决议方案做好牢靠的数据依据。企业领导依据剖析核算出来的报表,得知企业的运营状况, 决议方案企业的运营方向。所以终究的电脑核算报表显得尤为重要。


    炜邦企业进销存系统内置了近300报表,运用户能够从各方面、各视点剖分出所需求的数据。 并且更能够按实践需求,结合炜邦企业进销存系统的 DIMM(数据信息自我办理)技能,添加新的报表。 然后满意用户各种数据核算需求,实现企业进销存系统增值


    7.     完美的细节处理


    细节决定成败是炜邦企业进销存系统的价值观所在,炜邦公司将这种价值观完美的表现在炜邦企业进销存系统之中,使之在同种功用之下,炜邦企业进销存系统将功用发挥。如:客户出售价格的盯梢, 开单取价类型及次序的界说,任何单据记载可选定一条或多条进行处理,体系默许值等设置;


    8.     人性化规划与操作简略


    炜邦企业进销存系统本着为客户着想的宗旨,在开发之初就考虑到了企业进销存系统操作的简略性与人性化。炜邦企业进销存系统一切功用按同一规范规划,用户只需了解一种操作,即可在整个体系中漫游。炜邦 企业进销存系统最可贵之处在于人性化的规划。如:操作员能够自己设置作业桌面、功用窗口、企业进销存系统色彩、字体(字体、字体巨细、字体色彩等)等。炜邦企业进销存系统还能回忆用户的操作习气,依据用 户操作习气调整窗口的方位、巨细,表格列的方位、宽度等


    9.     高安全性


    炜邦企业进销存系统集成了多种安全性机制。如用户暗码等进行了加密、备份文件也能够设置暗码等保障了用户数据的安全。


    整体功用流程图


    收购体系


    收购办理体系是经过树立和维护收购订单、供货商档案、组织供货商交货进展、供货商报价、收购接收等项功用,有效的办理整个企业的收购办理事务,用以进步收购运营活动的功率,操控和节省收购资金,降低收购本钱,进步经济效益。并为了及时、精确的保证企业制造所需求的各类物料,快速处理并下达收购方案。


    收购办理体系能够协助收购人员操控并完结收购物料从请购方案、收购下达至到货接收、检验入库的悉数进程。可有效地监控收购方案的施行,收购本钱的变化及供货商交货履约状况,然后硼收购人员挑选供货商和收购策略,保证收购作业高质量、高功率及低本钱执行,使企业具有供货状态。


    1.收购体系规范流程图


    1. 用户能够依据企业实践状况,挑选需运用的收购功用及收购流程;


    2. 支撑单据互导,简化新单据的拟定,并支撑由导点机导入数据;


    3. 支撑询价功用,及时了解依据物料或货品的价格改变状况;


    4. 支撑含税与不含税单据的制造;


    5. 全面的本钱价格核算方法:加权均匀、算术均匀、最终进价是、档案本钱、先进先出、先进后出……;


    6. 一份单据能够处理多个库房的货品,而无需制造多份单据,节省作业时刻;


    7. 供给收购价格主动提示功用,并能由用户自已按需求灵活的设置取价类型及取价次序;


    8. 支撑各种付款方法,支撑单据预付及现付、简化用户作业;


    9. 支撑运费处理;


    10. 支撑自界说进、出仓方法,便利报表核算;


    11. 无缝地与 Excel 进行对接,支撑导入、导出 Excel;


    12. 支撑单据之间快速转化,节省时刻;


    13. 支撑批量更新操作,简化作业;


    14. 支撑多模板打印,模板间转化简略便利;


    2.供货商报价单


    供货商报价单是当企业需求进行物料或货品收购前,首先向企业供货商进行物料或货品的询价操作,用户将询价的具体状况录入到体系的供货商报价单,便于报价的对比及价格走 势的盯梢。


    3.收购订单


    收购订单是企业与供货商间的一个购售契约,企业可依据这份契约,合理地组织出产和


    收购,合理地进行资金分配、出产资料储藏,使企业用最少资金,赚取赢利。收购订单可视同企业的订购合同书。


    收购订单制单完结并审阅后,阐明该收购方案正式生效。当供货商将需收购的货品送到


    企业后,能够经过收购订单生成收购收货单。并能够全面的盯梢供货商的交货状况(订购、交货、未交等)。


    4.收购单


    收购单是企业承认收货的依据,此单拟定入帐后,视为收购收货完结。假如用户将事务与库房、财务挂钩后,收购收货单还将主动生成库房的进仓单,添加库房的库存量,并生成 对此供货商的敷衍款。


    5.退厂单


    当收购的物料或货品由于各种原因要退还给供货商时,能够经过制造退厂单进行处理。


    退厂单制造完结并入帐后,相应库存削减、敷衍款相应削减。


    出售体系


    出售体系首要用来处理与企业的出售活动相关的事务,体系供给了从客户询价、出售订单、出售发货、货品出库到出售退货等完整的出售办理功用。经过出售体系与其他体系的结合运用,还能够动态把握每一客户的发货、结算及拖欠款状况,然后协助企业及时调整出产方案、出售方案、发货方案,加快资金的回笼。


    此外,还能够盯梢出售事务员发货、出售及回款状况,然后全面查核事务员的出售业绩。并经过对客户关系、出售行动、出售进程等环节很多数据主动化办理与剖析,为前线人员和领导层供给高效、精确的决议方案依据。


    1.出售体系规范流程图


    1、 用户能够依据企业实践状况,挑选需用的收购功用及收购流程;


    2、 除了支撑按用户设置的出售价格取价方法外,还支撑按赢利率取价;


    3、 支撑出售货品有必要保证百分比的赢利率出售,不到赢利率的出售将不被答应;


    4、 支撑获得出售价格内容的具体状况,如:取折后单价、取单价+折率,仅取单价;


    5、 支撑明细库存提示,便于用户边开单还能边了解到当前库存状况;


    6、 ……;


    2.客户询价单


    客户询价单用于记载客户每次的询价及事务员的报价,便于今后查询及作为再次报价的参考。减轻事务员报价后大脑回忆量及进步报价精确率。


    3.出售订单


    出售订单是企业与客户间的一个出售契约,企业可依据这份契约,合理地组织出产、收购,快速的备货出售,进步客户满意度。出售订单可视同企业的出售合同书。


    出售订单制单完结并审阅后,阐明客户收购现已确定。当客户上门提货或企业送货到客户时,能够经过出售订单生成出售单。并能够全面的盯梢交货状况(订购、交货、未交等)。


    4.出售单


    出售单是企业承认发货的依据,此单拟定入帐后,视为出售完结。假如用户将事务与库房、财务挂钩后,出售单还将主动生成库房的出仓单,削减库房的库存量,并生成对此客户的应收款。


    5.客户退货单


    当客户退回货品时,能够经过制造客户退货单进行处理。客户退货单制造完结并入帐后,相应库存添加、应收款相应削减。


    库房体系


    库房办理体系在供应链办理中占有着核心方位。经过入库事务、出库事务、库房调拨、库存调拨和虚仓办理等功用,快速便捷供给精确的库存数据,削减库存积压,很多人员运算,进步功率。有效操控并盯梢库房事务的物流和本钱办理,实现完善的企业仓储信息办理。


    1.      库房办理体系规范流程图


    1、 具有分仓核算功用,即同一货品存放在多个库房,答应不同的库房中本钱单价不同,便


    于对本钱的精确操控;


    2、 支撑分级库房处理,满意用户现实需求;


    3、 支撑进、出仓方法,便于报表进出仓明细剖析;


    4、 支撑同一管帐期间进行多次盘点功用,并供给差异盘点或实盘数量两种盘点方法供用户 挑选;


    5、 体系主动核算拼装或拆分时的本钱,并答应用户更改;


    6、 支撑库房本钱价调整。


    2.      入库单


    进仓单和入库单首要是处理在货品进入库房存放时的事务,假如用户将事务与库房挂钩,体系将会在处理期它事务时,主动生成进仓单,而无需用户再次制造进仓单。


    3.      出仓单


    出仓单首要是处理在货品从库房中取出时的事务,假如用户将事务与库房挂钩,体系将会在处理期它事务时,主动生成出仓单,而无需用户再次制造出仓单。


    4.      调拨单


    关于存在多个库房或分支机构的企业来说,将货品在不同库房之间进行划拨,是一种较为常见的事务。经过体系调拨单就能够便利的处理这类事务了。


    5.      盘点单


    存货由于数量较多、收发频频、计量差错、办理不善、自然损耗等原因,有可能导致库房的实限货品数量与电脑账面数不符。为了在这种状况发生后,将电脑账面数量调整为库房实践数量,就要经过盘点单来处理了。


    6.      拼装单


    经过拼装单,能够将货品拼装成一个套件处理。拼装单入帐后,组成套件的货品库存削减,套件库存数量添加。


    7.      拆分单


    经过拆分单,能够将套件拆分为单个的货品。拆分单入帐后,组成套件的货品库存添加,套件库存数量削减。


    应收敷衍款办理体系


    应收敷衍办理体系主动生成企业在运营进程中所发生的各种应收,敷衍款信息。应收敷衍体系能够协助企业办理发应收、敷衍款项,有效地方案和操控资金的运用,它首要供给应收款办理、敷衍款办理、客户对账、供货商对账、等功用,该体系与收购、库存、出售、出产彻底集成。


    1.   应收敷衍办理体系规范流程图


    1、 除收购订单及出售订单中的预付预收款外,供给独自的预收、预收单功用;


    2、 除收购单及出售单中的付款收款外,供给独自的收款、付款功用;


    3、 供给应收敷衍款添加与削减的调整功用;


    4、 供给预收、预付核销应收敷衍款功用;


    2.   预收款单


    当企业预收客户的货款时,可经过预收款单进行处理。预收款单制单完结并入帐后,该客户的预收款添加,只有当预收款核销应收款时,预收款才会削减。


    3.   收款单


    经过收款单功用对客户的欠款进行收取,收款单能够现收,也能够经过该客户之前的预收款余额进行冲销。


    4.   应收款调整单


    假如需求减免或是添加客户的应收款,那么能够经过应收款调整单来处理。应收款调整单制单完结并入帐后,客户相应的应收款将添加或削减相应的调整金额。


    5.   预付款单


    当企业预付供货商的货款时,可经过预付款单进行处理。预付款单制单完结并入帐后,企业对该供货商的预付款添加,只有当预付款核销敷衍款时,预付款才会削减。


    6.   付款单


    经过付款单功用对供货商的欠款进行付款,付款单能够现付,也能够经过之前交给该供货商的预付款余额进行冲销。


    7.   敷衍款调整单


    假如供货商减免或是添加了企业的敷衍款,那么能够经过敷衍款调整单来处理。敷衍款调整单制单完结并入帐后,关于供货商的敷衍款将添加或削减相应的调整金额。


    报表体系


    经过报表体系能够对企业事务状况进行核算、剖析。便用用户精确把握公司状况,为企业决议方案的拟定供给的数据依据。


    炜邦企业信息化办理体系供给全能报表功用,用户除了能够运用体系中的报表外,还能够按实践需求新增新的报表,并且一切的全能报表都能够经过全能图例功用将其转化为图形报表,使其更直观。


    1、报价剖析


    2、月出售对比报表


    3、客户拿货份额报表


    4、供货商对帐单


    5、客户对帐单


    6、出售赢利报表


    7、事务月结报表


    8、应收款月结报表


    9、应收款余额表


    10、应收款帐龄剖析


    11.全能报表


    除了的常用报表外,体系大部份报表都是经过全能报表来进行办理的。“全能报表”目前有近300份报表,并能够依据企业的实践状况添加相关报表。添加报表的规矩为体系现在数据点


    添加。


    体系维护


    1.公司信息设置


    公司信息设置用来记载用户公司的基本信息。


    2.体系参数设置


    经过体系参数设置,能够指示企业进销存系统依照企业实践的运转模式进行处理数据。使体系很好的与企业实践相结合。


    3.管帐期间设置


    在管帐视点来讲,管帐月份不必定与现实月份的开始日期相同,而为了便利管帐作帐,所以炜邦企业进销存系统支撑管帐期间设置。


    4.单号编码规矩设置


    单号编码规矩设置用来设置体系事务单据的单号生成方法。


    5模块数据互导办理


    模块数据互导办理用来指定体系中各事务单据是否能够彼此的导入单据数据。


    6.体系默许值办理


    体系默许值办理是对体系内事务单据的信息进行默许设置,便利、简化用户的制单进程,减清操作员作业量。


    7.铲除体系数据


    经过铲除体系数据功用能够对本体系中不需求的数据进行收拾,也能够在用户启用本体系前铲除体系中自带的演示数据。


    8.拼音码重建


    体系基本资料中的货品档案、客户档案、供货商档案都选用了拼音码来辨认功用,大大简化、便利了用户查询。拼音码一般是在用户录入基本资料时主动生成的,但有时基本资料 不是经过用户录入,而是经过由 Excel 等导入的话,那么就要对这些导入的数据生成能辨认它们的拼音码了。拼音码重建功用正是从头生成档案中的拼音码。


    9.数据收拾优化


    体系运转久了今后,有可能会在体系中发生一些没有什么用处的废物数据和临时数据,当这些数据堆集大了今后,会对体系运转的速度形成必定的影响,数据收拾优化功用便是对这些无用的数据进行收拾,提高体系运转速度。


    10.数据备份


    为了防止由于电脑硬盘损坏、操作体系的溃散以及病毒等影响形成数据的丢失,用户应当经常将体系数据备份出来,并将备份文件复制到其它电器或刻录入光盘存储。


    11.用户组办理


    当用户公司具有较多体系操作员,而多个操作员处理体系的作业相同时,要对每个操作员顺次分配权限将会是一项深重且重复的作业,并且不便于操作员的办理。用户组办理就很好的处理了这类问题,经过树立用户组,对组分配权限,然后将操作员指定到所属的用户组 即可,操作员默许将具有此组的一切权限,假如此操作员与组权限有点区别,那么还能够再次对操作员进行授权。


    12.操作员办理


    经过操作员办理能够对本体系的操作人员进行办理。


    13.操作日志


    操作日志记载了进入操作体系的用户信息,包括核算机名、用户名、登录及退出时刻等。一般来说,任何时刻、任何人员只需运用过本体系的,日志文件都会记载在案。故此,操作日志是很好的操作盯梢东西。


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