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库存管理系统的辅助管理模块
时间 : 2019-04-12 14:05

    拓步ERP事务系列外协版--库存管理系统包含拓步ERP渠道的产品办理体系、安全办理体系、基础设置体系、二次开发体系、出售办理体系、收购办理体系与库存办理体系,质量办理体系与外协办理体系,以及应收帐款体系与敷衍帐款体系等。


    拓步ERP渠道产品的产品办理体系包含两方面的内容:物料主文件和产品结构,这是拓步ERP渠道产品最基本的信息,绝大多数物流、制作、乃至财政类体系均要运用到产品资料的信息。


    权限办理体系是拓步ERP体系渠道中的辅助办理模块。在此模块能够设定各个用户的答应权,运用户既能依照自己的答应权完成自己的工作任务,又能运用户不能操作不属于自己责任规模内的工作。合理的设置用户的答应权,能够明晰各操作员的责任,使各操作员的责任和答应权统一。


    拓步ERP体系企业办理软件渠道产品的收购办理体系是一个能够独立运行的模块。收购办理体系以请购单和收购单为中心,处理包含供货商办理、询价办理、请购办理、合同和收购单办理、单据办理、收货查验、供货商发票处理、收购单封闭等多种功用,还供给了很多的报表与剖析资料,为企业实现主动化办理供给完好的收购方法。也为相关体系如库存、应收、本钱等体系供给了有用资料。

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    拓步ERP体系企业办理软件渠道-出售办理体系以客户订单和出售方案为主线,使得企业能够更高效地监控物流的开展、进步客户的满意程度。处理包含报价办理、客户办理、方案和预测、出售订单办理、出售发票办理、出售发货、报表和剖析等在内的事务。


    库房库存办理体系是拓步ERP体系企业办理软件渠道中心模块之一,处理和库存相关的事务,包含单据办理、盘点、收购收货、出售出库、出产发料和制品进仓,以及其他零散事务。


    拓步ERP体系企业办理软件渠道--质量办理体系首要包含原资料质量查验、外协产品质量查验、出产制作查验与抽检、制品入库查验以、样品质量查验、研发质量查验、过期产品质量查验以及其它事务质量查验,对公司一切物料流转与产品流转环节进行质量管控。


    拓步ERP体系企业办理软件渠道-外协办理体系以外协订单为中心,对外协订单的来历,履行情况进行办理和盯梢,并发生相应的数据,输出到敷衍体系,构成敷衍帐的来历,一起主动生外协工单,输出到出产办理体系,构成外协发料的来历。


    拓步ERP体系企业办理软件渠道的应收帐款体系首要处理客户的收款与发票,办理客户及应收款,供给客户的应收明细单据、收款明细单据、应收帐款余额、预收款明细单据、预收帐款余额的查询并生成相关报表。


    拓步ERP体系企业办理软件渠道的敷衍帐体系能够独自运行,如与收购、现金办理、总帐体系的调配运用将充沛展示该体系的功用--对资金开销全面有用的办理。敷衍帐体系实现敷衍、预付、其它敷衍款事务的处理,供给供货商的相关报表并进行绩效剖析。在事务逻辑流程中,敷衍帐体系从收购等体系中获得事务信息,将事务信息转化为财政信息后,构成总帐体系的敷衍类总分类帐及明细分类帐。


    拓步ERP事务系列外协版(进库存管理系统)体系特征


    协助进步办理水准:


    全方位描绘物料特性,包含类别、来历、计价方法、不同计量单位、存储等;


    支撑多种物料计价类型,包含先进先出、后进先出、方案本钱、加权平均、分批计价,并答应不同物料选用不同计价方法;


    以物料清单作为工程、方案、制作、收购、本钱以至出售、库存等整个运作的基础数据,缩短了不用要的流转环节,进步了功率和可靠程度;


    支撑无限多层的物料清单,便利企业运用;


    支撑多种类型的物料清单例如设计、方案、制作、报关并答应增加,便利企业灵敏处理各种情形;


    敏捷了解每一物料的层次关系,支撑展开和溯源操作;


    敏捷多方位了解不同产品之间的一起组成和结构差异;


    充沛考虑到现有资源和需求因素的产品配套,可完成简略的方案办理,为优化库存办理供给了有用工具;


    支撑多方法的物料清单更改,明晰明了地记载物料清单的变更前史;


    运用方案物料清单便利地处理面向订单安装的出产模式,为出售和出产架起一起的交流桥梁;


    界说了标准的出产工艺和才能数据,为制作和本钱核算、剖析供给依据。


    进步本钱操控才能:


    树立完好的标准本钱体系;


    支撑多种类型标准本钱:支撑冻住、现行和模仿等传统类型,并答应增加新的类型。例如关于安稳的产品,企业能够别离树立冻住本钱和现行冻住本钱,别离用于全年度和现阶段的本钱剖析标准;另一个例子,某企业增加了报价类型,物料在现形的基础上起浮必定比例,作为对客户的报价依据;


    答应分资料、费用、人工,以及其它项目别离调查本钱组成;


    实现全程模仿功用:新产品、技术或价格的变化将使得本钱发生什么变化?强劲的模仿功用使您一望而知;


    全面的剖析比较功用:现阶段标准如何围绕全年度标准波动?模仿作用是否和实践相符?标准和实践终究不同在哪里?剖析功用辅以图表向您全面展示;


    记载每一步加工进程的本钱变化和标准;


    以多种格局敏捷反映恣意层次的制品组成和本钱情况;


    经过溯源操作便利地了解因质料价格发生变化或不足时的影响规模。


    操作简洁,下降运用本钱:


    多方位的缺省值设置便利操作者的输入;


    供给物料、物料清单的多种仿制功用,简化用户操作;


    供给产品结构检查功用,及时发现搭建产品结构中呈现的各种疏误;


    和其它体系无缝联合,实时供给基础信息,进步数据传递功率。


    权限设置功用强大而灵敏


    可灵敏设置操作员组及操作员


    答应权的转授与仿制,能够简化操作,节省很多的时刻。


    多种答应权组合设置,如:数据答应权、菜单功用答应权、数量金额答应权


    灵敏的单据审阅流程办理


    依据企业实践运作设置体系参数,以及用户自在设置的参数。


    多种权限操控手法,安全可靠:能够有用的对体系权限进行严密的约束办理,统筹资料安全性及操作便利性。


    进步客户满意度:作为供销链的源头,及时精确的收购行为对坚持客户满意供给保障;


    下降收购本钱和费用:


    精确地办理收购行为,做到”在需求的时刻按需求量收购”;


    支撑兼并收购-收购申请或许来历于部分以至(集团内的)其它公司;


    对多家供货商进行比价,下降收购本钱;


    防止了手艺核算导致的价格过错;


    有助于坚持低水平的库存数量,然后下降库存本钱;


    体系支撑长时刻收购合同,有助于获得更优惠的价格。这些长时刻合同能够分阶段实现;


    进步资金运转功率:


    体系的实时处理功用,削减了单据处理时刻,作到”即到即处理”;


    按单收货,作到”在需求时分收到需求的货物”;


    核实收购单据、收货单据、实践收货、供货商发票等数据更为简略精确。


    更精确地查核供货商:


    整个收购行为有据可依,便利供货商的操作;


    一起支撑企业和供货商对物料的不同计量方法,削减人为核算的差错;


    实时而量化的供货商和出产厂家体现信息,并供给图表,到达公正的点评;


    这些均有助于树立两边的伙伴关系,获得”双赢”佳绩。


    增强收购操控才能:


    支撑多公司、多部分、多币种、多汇率运作;


    每步操作均会实时影响其它相关数据,满意企业的及时要求;


    主动识别(集团)企业内部来往;


    收购审阅的多重办理机制,优化收购办理流程;


    支撑事务抛转,答应收购单的开单、收货、运输、结帐等供货商均不同;


    支撑多计量单位的收购,以便于两边的交流;


    全面盯梢收购信息,包含收购流程、在库信息等;


    供给很多的报表,辅以图表,形象反映多种要求;


    更精确地查核供货商和出产厂家,增强伙伴关系。


    操作简易,下降运用费用:


    收购办理体系秉承拓步ERP体系企业办理软件渠道产品的一向特征,功用强大,操作简略;


    多项标准的缺省值设置防止了重复性输入劳作;


    便利地追寻帐务的前史”轨道”;


    高效的期间办理手法,使你在输入本期数据时无须封闭曾经的期间,而依然能够得到正确的成果;


    和其他体系无缝联合,发挥信息的利用价值。


    强大的出售办理体系


    积极支撑出售事务活动,快速客户订单处理和按时的客户订单发货;


    供给实时的、归纳的客户订单信息,改进客户效劳质量;


    经过客户档案、市场信息的搜集,反映出市场的需求情况;


    使订单办理纳入标准化的办理轨道:能了解公司合同或订单的履行情况,并依据所订合同或订单编制出出售方案、出产方案、发货方案;


    经过对公司出售情况的登录,反映出公司出售产品结构的情况。


    出售剖析可用来监督反映出售人员在获得赢利方面的作用和功率,进步产品的出售透明度,并按出售额、赢利或数量来进行产品分级;


    经过和库存、应收及总帐的严密合作,拓步ERP渠道的出售办理体系供给了实时地审记才能:经过盯梢客户订单从创建到出货和生成发票的全进程,使得企业能够更功率地监控物流的开展、进步客户的满意程度;


    作为完好的企业集成办理的一部分,出售办理直接驱动着企业的全体运作。


    完善的库存办理功用


    多库房、多仓位,支撑一料多库;


    支撑批号办理,全程批次盯梢;


    可及时查询库房的现有库存、在途库存、已分配库存、可用库存资讯、预期库存


    物料ABC分类办理,加强什物操控;


    代管物品办理,借入、借出事务处理;


    供给什物盘点、周期盘点程式;


    安全库存、最高库存预警;


    物料失效预警;


    板滞品剖析、货龄剖析;


    不管独自运用亦或作为物流系列的部件,该体系均供给强大功用和便捷的操作。除了满意日常事务,库房库存办理体系供给了多种查询剖析报表,合理地运用它们将使得您能够:


    下降库存本钱:


    多种操控手法,只存储”正确的”物料;


    下降库存水平。滞销的和过多的库存将被及时反映。


    进步客户满意度:


    继续更新订单需求量、在制数量、可签约量等数据,充沛满意客户需求;


    进步办理操控才能:


    支撑多公司、多库房运作;


    对存货按价值分类并辅以不同程度的操控;


    运用多种计价方法保证库存价值的精确:


    先进先出、后进先出、移动平均、方案本钱和按批次计价,不同的物料能够选用不同的计价方法;


    支撑对物料分仓计价;


    支撑批号办理,能够和其它体系合作运用,全程办理物流意向;


    及时精确地获取各种事务信息;


    回忆每日汇总报表以获取关键统计数字;


    循环盘点能够保证杰出的操控,而不用担心中止企业运作;


    详细盯梢存货的情况,以发现异常。


    简化日常操作:


    供给多项初始数据以统筹操作的简洁和灵敏;


    高效的期间办理手法,使你在输入本期数据时无须封闭曾经的期间,而依然能够得到正确的成果;


    秉承拓步ERP体系企业办理软件渠道的一向风格,功用强大、操作简易。


    增强客户满意度:


    经过很多报表,例如帐龄剖析,实时了解应收动态;


    针对不同客户,采纳不同的信誉战略;


    精确地办理收款期限,做到”在恰当的时刻收款”。


    进步资金流转功率:


    支撑多种条件的付款方法供客户选择,有助于客户及早付款;


    盯梢出售单据的开票情况,防止为同一单据事务重复开发票;


    盯梢出售发票的收款情况,防止对一张发票屡次发出收款通知而形成误会;


    便利地和银行月表对帐;


    数据的共用性缩短了单据流转环节,削减了流转时刻;


    这些都尽或许地下降了手艺失误,有助于把工作重点集中于客户办理。


    下降坏帐风险:


    答应对客户的信誉、收据信誉、单笔出售订单额度进行约束;


    协助进步出售成绩:


    归纳、量化地剖析出售部分和事务员的成绩体现,有助于公平比较、选择;


    增强办理操控才能:


    多公司、多部分、多币种办理操控;


    主动识别集团内各公司之间的内部来往;


    支撑事务抛转,答应下订单、运输、结帐等客户均不同;


    答应处理多种原始单据:出售发票、其它应收单、收款单、退款单、应收收据等;


    答应处理多种核销发生的冲销类单据:转帐单、应收冲预收单、应收冲敷衍单等。关于一起也是供货商的客户,主动生成冲销单据;


    支撑以上各种单据及处理的凭据生成;


    支撑其它敷衍款的处理,包含现金交易,充沛照料港澳台和国外会计的作帐习惯;


    供给很多查询、报表、财政剖析功用,辅以图表,明晰反映企业应收情况。


    操作简易,削减运用本钱:


    多项标准的缺省值设置,包含自界说模板,防止了重复性输入劳作;


    便利地追寻帐务的前史”轨道”;


    高效的期间办理手法,使你在输入本期数据时无须封闭曾经的期间,而依然能够得到正确的成果;


    和其它体系的无缝联合,最大程度地发挥信息的利用价值。


    进步资金流转功率:


    精确地办理付款期限,做到”只在需求的时刻付款”;


    盯梢收购单据的开票情况,防止供货商为同一单据事务重复开发票;


    盯梢发票的付款情况,防止为同一张发票屡次付款;


    便利地和银行月表对帐。


    增强供货商办理才能,严密伙伴关系:


    实时了解信誉履行情况,精确地办理付款,有助于进步信誉;


    剖析资金用在了何处,有助于获得更优惠的收购价格;


    答应对不同的单据采纳不同的信誉战略,包含不同的付款期限和折扣。


    进步办理操控才能:


    支撑多公司、多部分、多币种运作,并主动识别集团内各公司之间的内部来往;


    每步操作均会实时影响其它相关数据,最大极限满意企业的及时要求;


    答应处理多种原始单据:收购发票、其它敷衍单、付款单、退付单、敷衍收据等;


    答应处理转帐类单据:敷衍冲敷衍单、敷衍冲预付单;


    支撑与总帐对帐、汇兑损益、敷衍计息等事务的处理;


    答应为每一供货商独自设置交易方法;


    供货商一起又是客户时,敷衍应收主动冲帐;


    支撑事务抛转,答应收购单、运输、结帐等供货商均不同;


    支撑其它敷衍款的处理,这包含现金支付,以充沛满意大陆表里的会计习惯;


    主动生成各种单据及的凭据;


    很多的办理报表协助办理者全面了解、监控敷衍帐务。


    操作简洁,下降运用本钱:


    多项标准的缺省值设置,包含自界说模板,防止了重复性输入劳作;


    便利地追寻帐务的前史”轨道”;


    高效的期间办理手法,使你在输入本期数据时无须封闭曾经的期间,而依然能够得到正确的成果;


    和其它体系的无缝联合,最大程度地发挥信息的利用价值。


    下降加工本钱和资料费用:


    精确地办理外协加工行为,做到”在需求的时刻按需求量外协”;


    支撑兼并外协-外协申请或许来历于部分以至(集团内的)其它公司;


    对多家外协供货商进行比价,下降外协本钱;


    防止了手艺核算导致的价格过错;


    有助于坚持低水平的库存数量,然后下降库存本钱;


    进步资金运转功率:


    体系的实时处理功用,削减了单据处理时刻,作到”即到即处理”;


    按单收货,作到”在需求时分收到需求的货物”;


    按单发料,做到”在需求时分发出需求的物料”;


    核实外协单据、收货单据、实践收货、供货商发票等数据更为简略精确。


    增强外协加工操控才能:


    支撑多公司、多部分、多币种、多汇率运作;


    每步操作均会实时影响其它相关数据,最大极限满意企业的及时要求;


    外协加工单据审阅的多重办理机制,优化外协加工办理流程;


    支撑事务抛转,答应外协订单的开单、收货、运输、结帐等供货商均不同;


    支撑多计量单位的外协,以便于两边的交流;


    全面盯梢外协加工信息,包含外协流程、在库信息等;


    依据BOM主动生成外协工单与外协发料单,实现外协工单主动办理;


    实时精确盯梢外协厂商的库存物料;


    供给很多的报表,辅以图表,形象反映多种要求;


    更精确地查核外协厂商和出产厂家,增强伙伴关系。


    操作简易,下降运用费用:


    外协办理体系秉承拓步ERP体系企业办理软件渠道的一向特征,功用强大,操作简略;


    多项标准的缺省值设置防止了重复性输入劳作;


    便利地追寻帐务的前史”轨道”;


    高效的期间办理手法,使你在输入本期数据时无须封闭曾经的期间,而依然能够得到正确的成果;


    和其他体系无缝联合,最大程度地发挥信息的利用价值。


    进步产品质量办理才能:


    进步质料质量:对来料以及样品进行全面的质量查验,全面进步质料质量;


    加速反应速度:从物料清单、工艺道路到完工的每一步骤均实时反映;


    加强操控:能够及时了解出产的每一环节所呈现的问题,并及时纠正;


    进步客户满意度:全程的盯梢才能使得您效劳时有据可依。


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