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出入库管理系统符合企业智能化管理要求
时间 : 2019-04-10 16:18

  出入库管理系统覆盖销售、采购、仓库、财务(应收、应付、固定资产、总帐、财务分析)等各个环节;高度集成,高度共享;将物流、资金流、信息流和工作流紧密结合、环环相扣,以实现精细化、智能化管理要求。

  产品专业:

  针对不同行业管理特点提供行业管理软件,既能满足不同行业的个性需求,又保证使用方便。

  出入库管理系统功能实用:

  通易商贸管理系统在开发和实施过程中,积累了许多客户管理经验,也借鉴了国内外许多商贸管理系统的先进经验,贴近用户实际,使企业业务流程与软件流程相匹配。

  实施方便:

  界面设计人性化,系统功能流程化,操作方便,并配套学习文档,易学易用;实施快捷。

  运行高效:

  尽量简化业务层的操作,提高数据录入的效率;集中式、关联性查询;智能预警,信息主动提示。

  数据安全:

  严格的数据安全控制体系,系统提供操作级、表单级、字段级和记录级共四级的用户权限设置,保障用户的业务处理和业务数据只有在授权的情况下使用。

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  使用灵活:

  在业务流程设计方面,我们全面考虑不同企业的个性需求;用户可以自定义流程和报表等,并提供系统二次开发,以满足用户个性化需求。

  技术先进:

  采用B/S和C/S结合模式,支持远程访问。用户可以定义各种单据的审批流程和预警消息,系统会自动提示用户要审批的单据和要处理的事项。以实现无纸化办公。

  图形分析:

  系统提供丰富的对业务数据进行分析的图表。

  国际化:

  系统支持多帐套、多公司、多语言(中文简体、繁体、英文、日文、韩文和自定义语言)。

  各模块功能简介:

  基本资料

  主要包括初始化银行帐号、币别汇率、发票类型、付款条件、仓库资料、部门资料、工序资料、工作中心、职员资料;定义系统常用的基本代码资料;初始化供应商、客户、委外商;初始化商品资料;包括商品类别、商品主文件。定义供应商、客户与本公司商品编码对照表;相关资料报表查询、打印等功能。

  支持浮动汇率,自定义发票类型、付款条件等

  物料编码最长支持30位字符,并支持自动编码。库存、金额、订单等数值录入、统计最长支持18位数值,小数点后最长支持8位小数

  支持多单位转换,如销售单位、库存单位、采购单位等。同时支持多个销售单位,多个采购单位转换等。

  支持料品相关技术文档(包括图片)、品质工艺资料等多个附件。

  支持净重、毛重、材积、海关商品编码等相关报关资料。

  销售管理

  把销售业务与其他部门业务高度集成,客户信息-报价-接单-安排生产-备货-出货-开票-送货-装箱-汇总等业务实现了无缝的链接,缩短交货周期,提高交货准时性。帮助销售人员和管理人员对市场信息、计划、报价、订单、发运和售后服务等销售活动实行全过程的动态跟踪管理和分析。

  包括客户信用/等级管理、业务员、地区销售折扣权限管理、产品定价、报价管理;支持网上订单评审,并对订单生产完成状况进行跟踪;根据订单系统可自动产生出货通知单、出货单、发票(INVOICE);支持销售退货、补货、返修管理,并可对相关业务进行追溯。

  支持预收款管理、销售费用(如运费、广告费)管理、返利、提成计算等。

  支持动态浮动汇率、多种结算方式,对货品订单可将相关技术图纸、包装方式(如正唛、侧唛)的相关图片录入订单。销售订单支持附件(如:原始订单等)。

  支持成品出货批次管理(如手机序列号),可用于市场跟踪,当发生退货、补货、返修时,根据该批号可完成相关的生产、品质、技术资料追溯。

  提供相关出货明细、订单排行榜、出货排行榜、订单变动分析、出货变动分析、销售退货分析、销售回款分析、预测计划完成情况等汇总统计分析报表、图表,并可根据需要灵活自定义相关报表、图表。

  支持出货赠品,备品管理。

  支持出货调价管理。

  采购管理:

  主要包括供应商评估、报价,可自动完成采购计划分配供应商并生成采购订单,并实现采购订单电子审批。

  订单跟踪与分析功能对物料采购的申请、订货、催货、收货等采购活动实实行全过程的动态跟踪管理和分析,确保采购工作质量,使企业具有的供货状态,避免物料的积压或短缺。

  根据工程技术、品质控制部门设定的相关标准,对供应商提供的样品进行承认书管理,并支持附件、图片等。并设定相应的品质控制政策、作为品质检验的依据。

  系统支持多种类型采购订单,结合权限管理对相关采购订单进行分组、分级别、分货品类别、分金额级别、数量级别审核管控。

  采购订单支持多种打印格式,例如国内格式、国外格式。

  支持多种结算方式,支持多币别、浮动汇率,自定义付款条件(如货到结算、期间结算、分期付款等方式),付款方式支持现金、汇票、转帐等。

  支持采购订单变更管理,并设置相应预警。

  支持采购费用(如运费,保险费用,关税等)管理。

  库存管理:

  通过对商品实行统一管理,通过对商品的收、发、存等日常事务的动态处理,实时更新库存信息,库存分析功能即时分析库存状态,降低库存占用,加速资金周转。

  主要包括自定义出入库单据类型、库存期初开帐、期未盘点并自动产生盘盈、盘亏单、期间调帐,库存月结、反月结处理,对库存进行存货核算,并将计价的结果共享到成本核算、销售报价等应用,可对商品出入库实行严格的批次管理,提供详细的出入库交易报表查询、分析,以及安全库存查询、库存呆滞料分析、库存帐龄分析、库存ABC报表、库存报警等。

  支持将外部文件数据导入系统,也可将系统中的数据导出到外部;支持多种盘点方式,如循环盘点、月结盘点等。系统支持跨地区、跨部门的复杂调拨、调帐、结算功能,如采用分销、分公司管理模式的异地库存管理;对于数据异常支持反月结调帐处理。

  对库存借、还、损耗、样品库存等特殊库存业务进行管理。

  支持智能化的分析、预警功能,如库存呆滞料预警,安全库存预警,保质预警等;并提供相应的分析报表及图表。

  应收管理:

  通过对客户应收款情况、实际回款情况、预收款及冲销情况的管理,及时给管理人员提供客户的拖欠款情况,便于管理人员制定催款计划,加速回款。系统提供大量的应收帐款查询、分析报表。信用管理对应收帐款的核对和控制,确保应收帐款及时收回,减少坏帐损失。

  可以按销售订单产生预收款也可以直接按客户产生预收款,并支持预收款冲销。

  收款时,用户可以指定收款入哪个帐户,自动计算出每个帐户的收支明细帐和收支汇总表。

  对于无法收回的应收帐款可以进行坏帐处理。

  提供应收帐款明细表和汇总表,以及帐龄分析表。

  应付管理:

  通过对供应商应付款情况、实际付款情况、预付款及冲销情况的管理,及时给管理人员提供欠款情况数据,便于制定付款计划。系统提供大量的应付帐款查询、分析报表。

  可以按采购订单产生预付款也可以直接按供应商产生预付款,并支持预付款冲销。

  付款时,用户可以指定从哪个帐户付款,自动计算出每个帐户的收支明细帐和收支汇总表。

  提供应付帐款明细表和汇总表,以及帐龄分析表。

  系统管理:

  主要包括套帐管理、设定系统运行制度、用户管理、权限管理、系统升级、系统监控、配置系统数据库备份和恢复机制等功能。

  帐套管理允许用户新建帐套,删除帐套,升级帐套,备份和恢复帐套等。对帐套操作,必须输入帐套密码,以保证帐套数据库安全。

  用户可以分级别进行管理,以便与企业组织架构相符,并实现数据隔离。对于离职的用户,可以收回密码或使用户失效,以后就不能进入系统了。保证系统安全。

  可以对用户进行权限分配,不同用户具有不同的权限。权限可以分析浏览权,新增权,删除权,编辑权,打印权,另存权,审核权,反审权,金额权,改价权,自定义权(对界面或报表格式进行定义)等。

  改价权可以限制有些价格不可修改。如:采购下单时,应该从采购报价中取得价格,所以不允许更改采购单价。

  所有权隔离,能对不同用户录入的单据按其级别权限进行隔离,确保数据保密和安全。

  系统日志记录哪些用户什么时候进入系统,什么时候退出系统,进行了哪些操作等。

  系统数据清除,可以将系统中的演示数据进行清除。

  系统导入可以导入一些基本资料。

  自定义报表功能:用户可以将系统的报表导出并进行修改后导入系统。也可以增加新的报表到系统中。

  系统提供多帐套管理,一个公司可以设置多个帐套。可以方便新建帐套和备份,恢复帐套。并对每个帐套设置密码,有权限的用户才可以对帐套进行管理。

  用户可以设置每种业务单据的审批流程,完全实现电子审批。并且上一用户审批完成后,自动发消息给一下个审批用户,下一用户发现这个信息后,直接点击信息就可以打开相应的单据并进行审批。

  系统预警功能:每个用户进入系统,系统会按用户设置的预警条件提醒用户(包括要审批的单据以及库存异常,应收帐款预警等所有预警消息),防止工作疏忽造成不必要的损失。

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